使用 Evernote 构建桌面 GTD 系统

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原文日期：2015.1

为什么要用 Evernote 来建构 GTD 系统

首先，GTD 系统的性质决定了收集篮越少越好；

其次，工作内容基本在电脑上的话，绝大部分未尽事宜的捕获都是通过 Evernote 进行的（因为是自定义剪辑，除了任务本身还可以包含足够的相关信息）；

最后，自然是 Evernote 作为信息管理中枢的强大潜力。

系统设定

作为信息管理软件的 Evernote 和作为行动管理软件的 GTD 表面上看似乎很难整合在一起，虽然之前也有不少达人做过这方面的尝试，例如 Esor Huang 的《Evernote超效率数字笔记术》（这种结构在前面的 Evernote 的信息组织结构 提到），以及ET民工和塞壬的 GTD系列教程3：顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南，但实际应用起来却多少有些别扭。究其原因，主要是 Evernote 的内容分类干扰了 GTD 的清单和场景系统。

如 Getting Things Done 读书笔记 提到的，GTD 系统呈现在软件中的内容主要是清单和场景两种元素，虽然看起来刚好和 Evernote 笔记本、标签系统对应，但在笔记软件中，大家更习惯将笔记本用作内容分类，这样清单系统或者会与内容分类混淆，或者会与场景系统混淆，最后就形成了前面说的别扭情况。

经过各种尝试，个人最后选择将场景系统和内容系统融合，这样可以用标签元素同时体现行动管理和信息管理两方面内容。先上图。

笔记本系统在 GTD 系统的清单（事宜向）之外增加了 material （素材）refining （提炼）以及 archive （存档） 三个资料向的笔记本。

标签系统结合场景细化与原有的内容分类系统，将工作事宜分为 work（工作） 和 office（其他需要在办公室处理的或者跟工作有关系的事项），常见的 home 和 out 保持不变，将其他的个人事宜根据具体内容和性质细分。

在界面设定方面，选择摘要视图，笔记排序方式选择标签，这样每个清单都会（是的，没法单独设置）自动根据场景标签顺序来呈现任务（这里标签又起到了标示优先级的作用）

下面从具体的操作来介绍

事宜的添加

1. Ctrl+N 新建笔记
2. 输入事宜内容
3. F2 自动修改笔记名称
4. F3 添加场景标签
5. F1 弹出移动至笔记本面板
6. 1 自动选定 1.actions
7. Enter 完成笔记本调整

（操作需要的 ahk 实现见 自己动手对 Evernote 进行一些小增强）

任务完成

任务完成后，可以在笔记内添加一个特殊的表示任务完成的自定义标签（见 Evernote 的信息组织结构），例如我现在用的 cc，之后 F1-9-Enter 将其调整至 9.archive 归档，有需要说明的还可以直接在笔记内备注，方便之后的检视回顾（可以通过自定义标签内容便签和 cc）迅速定位）。

日程提醒

目前的 Evernote 自带提醒功能，已经足够一般的日程提醒使用（4.plan）（这点也是 Evernote 能够直接替代专业 GTD 软件的重要原因)，如果觉得原生的提醒功能不够强大，还可以利用 RTM（Remember the Mlik）之类带日程提醒服务的 同步功能 来加强。

材料的处理

（稍后阅读的文章可以先扔 Pocket）有用的资料，剪辑后添加自定义标签，添加内容标签（F3-7-Enter），移动至对应笔记本 7.material（F1-7-回车）

有些时候，我们可能需要对原始材料进行处理（而非仅仅查询），例如将素材提炼总结，这类笔记可以归入8.refining，这个分类实际上并不是必需（可以加特定自定义标签来实现），但是想象一下 7.material 中的笔记不断的流向 8.refinning，应该还是比较有成就感的事情。

移动端

相对桌面端，移动端的界面因为信息量的问题效果会差一些，但一般 actions 清单和 plan 清单任务不多，同时可以利用 Evernote 的自定义搜索保存为快捷方式的功能进行快速筛选（清单场景组合）。虽然没有 RTM 类专业软件的华丽流畅，也基本能够满足使用了。