为何要让职工填写“年休假计划表”？

每年初，一些企业会让职工填写“年休假计划表”留档保存，你知道为什么会这么做吗？

原来这不仅是企业鼓励员工尽早计划休年休假，也因为年休假是不能“过期作废”的，所以为了避免承担相应的法律责任。

 有的企业规定员工年休假必须在本年度或第二年3月底前必须都休完，否则“过期作废”，这种规定是不合法的。职工符合条件才能带薪休年假，当然因生产、工作特点有必要跨年度安排职工年休假的，也可以跨1个年度安排，但并不意味因为其他原因未休完年休假的员工的就完全丧失了相应的权利。

《企业职工带薪年休假实施办法》规定：用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。”即只有当用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位才可以只支付其正常工作期间的工资收入。

单位要免除支付未休年休假工资的责任，必须拿出两方面的证明材料：一是单位对职工年休假已做出了安排；二是职工不休年休假是其本人原因，且提出了书面申请。

 大部分员工没有在本年度内主动休完年休假，又不肯提出书面要求不休年休假，而企业所谓“年休假过期作废”的规定又是不合法的，面对这么令人头疼如此棘手的问题，那么企业到底应该怎么办呢？

当然企业因工作需要并征得员工本人同意，可以跨1个年度安排年休假的，但毕竟不是办法。而且如果员工不同意这样的安排，企业仍旧会有支付员工三倍年休假工资的风险。

所以，碰到这个问题，部分HR因此感到头疼：不是我们单位不让你休年休假，是你和你们部门都不说具体哪一天休，时间不等人，一年时间很快就过去了，让我们能怎么办？

为此，一些有经验的企业就会在年初整理出职工当年休假的天数，然后让员工在统一下发的年休假计划表中自己选填休假方案，如若不填，年休假计划表上注明：“不选择休假日期，就视为书面提出不休！”

然后企业把这张年休假计划表回收上来，并要求员工所在部门在本部门工作休息时间的基础上，与每个员工一起商讨当年的休假计划，最终确定休假日期，并按时考核部门执行情况。如果有“视为书面提出不休”的，也可以只支付其正常工作期间的工资。

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