制定工作推进计划的思考模型

2016年2月 李公子 文 于深圳

大的工作目标或者大任务需要思考推进计划,里面会涉及到较多的人、时间和资源的分配、对接、安排,思考起来头绪很多。

虽然有一些项目管理软件可以制定甘特图,但是总觉得这种并没有特别明确的时间节点的计划类思考,不适合用一般的项目管理软件来思考,而且此类软件也大多又复杂又不顺手。

结合自己的项目实践,总结制作了一个思考工作推进计划的模型,在我的项目实践中,是一个有效推进计划的思考辅助工具。

模型框架如下,可在excel表中设计此模型(但是我推荐在草稿纸上手工书写以下模型维度,个人觉得比在excel电子表格中输入有灵感)。

制定工作推进计划的思考模型_第1张图片

维度说明:

1、环节丨阶段

完成大任务可能分解成为几个环节?或者哪些阶段?把自己能够想到的阶段罗列出来。

2、周期

本阶段的工作可能需要持续多长时间?

3、节点

本阶段的工作中有哪些特别的工作节点,这些节点发生在什么时间?

4、负责人

本阶段工作的主要负责人是谁?

5、参与人

本阶段工作需要哪些人员参与进来?

6、关键事件

本阶段工作中会有哪些里程碑事件?有哪些重要的事件会发生?

 7、必要资源/前提条件

完成本阶段工作需要哪些必要的资源条件?或者需要完成哪些前置工作,才可能进展到这一步?

 8、主要动作

自己在本阶段工作中创造成果的主要动作是什么?完成本阶段工作会需要哪些关键举措?比如,开一次会;跟谁进行沟通;设计出来一个表单;要完成一个书面沟通函等等。

这里只需要填写自己能够事先想到的主要动作即可,不需要巨细无遗,不需要罗列行动列表。

 9、分工

本阶段参与者需要各自分工完成哪些工作任务?


有了这九个维度的思考模型,根据大目标分解出来的大任务都可以很方便地制定出有效的推进计划。

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