你可能陷入了邮件系统的认知误区！

      邮件作为利用电子手段提供信息交换的通信方式，依然是目前最方便快捷的通讯渠道之一，并随着E时代的到来，成为企业内部交互及与外部沟通的重要工具，对企业协作、办公效率提升起到积极的促进作用。从简单的个人邮箱到凸显专业的邮件系统，邮件载体在持续发展。然而，对于邮件系统，不少商务人士仍存在严重的认知偏差，造成后续使用的大麻烦。这些错误认知，您有吗？

      1、错误认知一：租用邮箱比自建邮件系统更实惠

      租用邮箱和自建邮件系统哪个更实惠，不能一概而论，需要根据具体情况具体分析。毋庸置疑，就前期投入而言，自建邮件系统一次性投入较多，相对于用户数少得多的小企业而言，租用邮箱更为划算。但由于企业经营的长期性及企业的不断发展壮大，对邮箱的容量及性能会提出新的更高的要求，自建邮件系统则更能满足企业的需求。

      从搭建方式来看，自建邮件系统服务器搭建在企业内部，用户数据和信息都存储在自家服务器上，由企业自身进行管控，拥有绝对的控制权限；从功能层面来看，租用的邮箱为统一产品，功能简单，自建邮件系统可以根据企业需求，重新定制产品界面及功能，满足企业的多样化需求；从安全稳定方面来看，由于服务器搭建方式的差异，自建邮件系统可自由分配用户邮箱和服务器空间的大小，且系统容量可根据需要通过增设服务器或者更换服务器进行灵活调整，安全稳定性更高，系统维护更加方便；从费用方面来看，租用邮箱需每年缴纳租赁费用，议价主动权掌握在合作方手里。随着云空间的日益火爆，租用价格也在持续上涨，租用邮箱意味着企业长期越来越高的投入，不利于企业的长远发展。在难以承受高昂租用费用的时候再更换邮件系统，不仅造成企业不必要的费用开支，而且严重影响企业的正常运作。

      自建邮件系统，如Richmail，强有力的过滤机制，银行级的安全防御，自由可控的系统容量，严格明晰的权限管理，相对于租用邮箱，是更为放心实惠的选择。

      2、错误认知二：国外品牌比国有品牌性能更突出

      国人消费时总是更青睐于国外品牌，认为其界面、功能及性能等方面优越于国有品牌。其实不然，国外品牌的邮件系统对于某国际知名企业而言，也许只是其庞大产品线分支中毫不起眼的一环。加之对国情的不甚了解，国外品牌的邮件系统在国内可能会出现“水土不服”的情况，例如系统兼容性问题、数据迁移问题、并发不稳定等问题，安全性和工作效率都会大打折扣。

      而国有品牌，由于产品线较为单一或具有较高的相关性，专注于邮件系统的研发，持续完善系统功能及性能，不断适应新时代新国情的需求，更符合国人的使用习惯。此外，在沟通交流、售后维护方面，国有品牌更是具有难以比拟的天然优势。好比Richmail邮件系统，自2004年研发至今，以安全、稳定、高效著称，已服务于全国超过8亿终端用户，7000多家企业，并获得多项发明专利，诚挚的服务态度和全面周到的运维支持，得到广大合作伙伴的高度认可。

      您是否陷入了对邮件系统的认知误区？正确选择合适的邮件系统，全面提升企业办公效率，节省企业运作成本！

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