太平头马国际演讲俱乐部---会议前中后准备说明

会议前

1、打印会议议程，打印前跟公关副会长要来宾名单，添加到日程表后进

行打印。（一般情况下25-30张）。

2、提前30分钟到场，取出俱乐部存放物品的箱子，顺便准备好一次性

杯子和在杯子上写字的马克笔到会场，并备好热水。

3、布置会场：挂会旗、排桌椅，准备好茶饮；准备好接待等官员角色牌、

红绿黄计时牌、秒表、铃、木槌等。

4、接待：备好来宾登记表，欢迎到会的嘉宾、会员和来宾，做好登记并

收取场务费（特邀嘉宾免费），最后将场务费一起交给财务官员。

5、尽量在心里记下每位来宾的名字。来宾登记时注意其字迹是否清晰可

辨认，邮件地址是否清晰，否则当场确认清楚其相关信息。

6、同时到会多人时，请其他会员一同配合接待、引导，最好能把首次到会的来宾引到老会

员旁边安排就座，以便他（她）们更快了解俱乐部。

会议中

1、主持上半场的来宾发言环节。

2、中场休息时提醒没有缴费来宾缴费。

3、会议结束前，邀请来宾上场进行，会议分享

会议后

1、对嘉宾和来宾的到来表示感谢，欢迎他（她）们下次再来，同样也请

会员一起配合做出感谢和欢迎。

2、将会旗、官员角色牌、红绿黄计时牌、秒表、铃、木槌等收进箱子摆

放整齐。

到前台交场地费，拿好发票给财务官。