作为一名专业的培训师，课件是课堂必备的展示资料。
而常见的课件类型都是用office办公软件完成，据相关数据统计了解：PPT是培训师的必备工具之一，也是课程呈现的主要承载工具。基于PPT的制作虽然简单，但是很多人却在课件的制作上产生了很多错误的认知。
接下来，我将为大家总结培训师制作PPT课件时常见的10个误区，而这些错误，你是否有过呢？一起来看看吧~
1.误区一：过于依赖PPT
PPT是非常好的视觉化教学呈现工具，可惜很多培训师把它当成唯一的工具，过于依赖。是不是如果您讲半小时的课程，没有PPT配合，就讲不下去呢？是不是PPT出了问题，您就手忙脚乱，中止课程呢？您是不是已经很少用到白板或者大白纸了呢？课堂上有没有打印资料发给学员呢？过多依赖PPT，可能是因为我们对自己的内容不熟悉，也可能是因为我们已经习惯了有PPT配合。作为培训师，我们要做PPT，要重视PPT的配合，同时也要考虑如果没有PPT怎么能继续把课讲下去，也要考虑除PPT以外其他的视觉化教学工具，更要考虑我们在PPT上投入过多的时间是否值得。
2.误区二：工具落后世界十多年
我建议所有经常要做PPT的培训师们，有条件的话都把工具升级到最新版本，目前最新版本是Office.2013，此版本无论在界面设计上还是功能上都有不小的优化与提升，据说触摸版的Office也即将上市。因为Office.2013版本不再支持Windows.XP，所以如果要装Office.2013，必须是Windows.7或以上（Windows.Vista在此忽略）。Windows.8推出后，反响不太好，很多人对这样的操作不习惯。目前Windows.8.1已经进行了更新，让新系统更好用，尤其是如果配合触摸屏使用，将会让教学变得更专业、便捷。Windows.8.1与Office.2013的结合是目前最先进的配置，对培训师的教学非常有利。以下讲解涉及的工具操作，如无特别说明，都在Office.2013上进行。
3.误区三：把做PPT当成课程开发
在鹰隼计划的注册国际职业培训师认证训练班上，要训练课程的开发与讲授，关于课程开发的部分，一些人图省事，简化成了PPT的制作过程。很多企业内训师，在课程开发方面的时间投入非常少，也没有接受过系统的课程开发方法的训练，常常是要讲课了才提前几天突击准备课程，而准备课程就直接等同于PPT的制作，认为把PPT制作好了，课程就准备好了。事实上，这是一种偷懒的做法。PPT是思维方式的线性呈现，不像思维导图那样能让我们看到全局。完整的课程设计与开发需要结合ADDIE的模式进行，需要更多的是思维整理，做PPT只是把这些整理过的思维呈现出来，配合培训师讲课。
4.误区四：把PPT及其交叉学科相互混淆
现在市面上关于PPT学习的书籍有两类较典型：一类是只讲硬技术，如工具的操作方法与具体步骤，没有与具体行业应用相结合；一类是过于夸大PPT的作用，把PPT制作需要的学科知识扩大了，学习PPT变成了学习思维与思考的过程，如各种汇报的流程、金字塔原理等思考理念与工具都被整合到PPT的学习中，大大加重了人们学习PPT的负担。
作为培训师，我们要知道这类混淆概念的情况，PPT只是一个工具，一个可以把我们的思想视觉化呈现的工具而已，所谓的思维整理、思考方式都是另外的学科，不是PPT。在PPT与其他学科的交叉点上，确实需要多学科的综合能力，这种能力是需要我们在制作PPT之外掌握的。有时候我们PPT做得不好，并不是技术问题，而是我们的思维本身不清晰，与PPT没有关系，并不是学习了PPT的制作这些问题就能解决。所以，我们需要学习其他的学科，增强多方面的能力。
5.误区五：把PPT当成提词稿
在一次人力资源沙龙上，有一位做主题分享的培训师这样使用他的PPT：
或许是对自己的内容不够熟悉，他的PPT上满满地装了很多文字内容，并对要点进行了放大处理，对补充的不太重要的文字说明进行了缩小，并把颜色调整成与背景色相接近。前面几排的学员能看到小字内容，后面的学员看不清，只知道那有很多文字，大家很好奇，便从后面走到前面瞪大眼睛看这些小字。这位老师一直对着电脑屏幕忘我地演讲，突然看到大家怎么都往前面来了，还都瞪大眼睛看PPT，于是很淡定地说：“小字部分是给我讲课看的，不是给你们看的。”
类似的情况并不多，真正使用PPT时我们很少会这样，但PPT里装太多的文字却是大家常犯的错误。那些口语化的文字，我们其实不必写到PPT里，PPT呈现出来的应该是关键词、关键字、关键点。PPT的全称叫PowerPoint，是由Power及Point这两个单词组成，工具的命名已经告诉我们，PPT展示出来的应该是“有力量的点”，而不是一堆一堆的文字，否则，我们直接用Word就可以了，何必用PPT。
6.误区六：过于追求图片型PPT
图片型PPT是近几年流行的一种PPT风格类型，多流传于网络，其中全图型PPT更是流行，有很多忠实的实践者。
我们不质疑全图型PPT在视觉化方面的贡献，这样的PPT风格往往让人印象深刻。但这类PPT有它适用的场合，严谨的工作汇报就不宜使用，而培训课程的PPT在使用图片的过程中也需要进行取舍，要看培训的对象、课题、培训师本人的风格气质等。而且找图片是非常耗时的工作，找风格统一的高质量图片更是难上加难，所以，如果能用图形代替，最好就不用图片。另外，图片的大量使用也会让整个PPT文件变大，运行过慢。
7.误区七：过于钻研PPT动画
网络上，PPT“大神”“达人”经常展示自己充满高难度动画的PPT作品，很多人为此疯狂赞叹，并有人将之解剖学习。这对提升PPT技术尤其是动画技术非常有利，学习动画就应该这么学。只是作为培训师，我们花大量时间研究一个只存在几秒钟的动画，值得吗？讲课的时候，下边的学员赞叹老师的PPT做得真专业，动画用得很好，这可能并不是一件好事，学员的关注点已经从培训师转到了PPT上。万一学员评价说老师的PPT比老师讲的精彩多了，那多少有点尴尬。
PPT自带了四种动画：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画。每种动画都有十几种，大多数动画下又分几种不同的选项，把这些动画按不同的搭配组合起来，可以创造出成千上万的组合动画，可以媲美专业级的动画软件。如果说PPT里除了VBA编程之外，哪个模块最让我们有学无止境的感觉，那就是动画了！PPT动画的水很深，只要你有兴趣、有耐心、有钻研精神，并且电脑配置够高，完全可以好好研究，将来在这个领域创造出成绩。
而对培训师来说，使用很炫的动画往往得不偿失：你会花掉很多很多的精力；要是有某个元素需要修改，又得非常细致地重新调整；在不同的电脑、不同的软件版本上动画的效果可能有所不同；复杂的动画能让学员注意力集中，也能让他们分散注意力……
所以，我们只需要学习几种在培训上常用的简单动画即可。
8.误区八：生搬硬套别人的作品
主要表现在三个方面：乱用模板、瞎拼内容、硬套概念图。
①乱用模板。在网上看到一个对自己有冲击的模板，就不加分析地套到自己的课程上，也不管是否合适。或者是一个模板被用于多个不同主题的课程，学员现在都好学，看到自己以前见过的模板，回忆起来的是以前这个模板装的内容，而这次又要用来装不同的内容，无论从学员的记忆上还是从学员因为印刻效应对这次内容的评价上，都是不利的。
②瞎拼内容。要么自己的内容或观点不成体系，要么时间紧急没来得及准备课程，从各种渠道搜寻到相关的PPT作品，可能是讲师版，也可能是学员版，直接把一大片的PPT页面揉在自己的课程中，对不同的风格也没有更改。无论从内容逻辑上还是表现形式上，这样的PPT都是经不起考验的。
③硬套概念图。前几年流行韩国3D质感的概念图，网上能非常方便地大量下载。这些概念图有各种关系，如列表、进程、循环、递进、等级、主次、包含等。我们不希望自己的文字过于干条条，找到这些漂亮豪华的概念图像是找到了救兵，直接就把内容硬生生地往里塞。这样出来的作品往往逻辑不通，让学员们云里雾里。
除了韩国3D质感的概念图，国际上出名的咨询公司，如罗兰·贝格、麦肯锡等也有大量风格独特的概念图在流传，一些人得到这些概念图时，各种风格同时使用，硬搬硬套，做的人难受，看的人也难受。
9.误区九：不分讲师版与学员版
一些培训师不知是偷懒还是不会做，学员讲义与老师展示的PPT内容完全一样，如果老师没有过多展开讲解，那学员完全可以不用听老师的课程，拿着讲义私下自学就可以了。这样的话，学员便可以很有理由地开小差不听课，影响课堂的培训效果。
一般来说，学员讲义是讲师版PPT的精减版，某些地方会删除内容留空，以便学员在听课过程中填写，这样可以让学员的思路跟着培训师走，写一次又可以加强对所学内容的记忆，同时，对培训师的课程版权也有一定的保护作用。如果有更深度的阅读，可以在适当的时候把内容打印出来给学员，或给他们一个指定的网址。
10.误区十：不懂排版，毫无美感
提出这个问题并不是要每个做PPT的培训师都在美学上深入研究，我们不必特意学习平面设计或版式设计，但如果我们本身对美很没感觉，不懂如何欣赏艺术，那么就需要在制作PPT时注意搭配，让版面更漂亮。在讲课水平没有提升的情况下，PPT从不美到有一点美，进步看得见，加分自然不少。
对于培训师来说，做PPT课件、准备课程，会涉及文字、图片、切换、动画、表格、图表、配色、排版等方面，我认为动画方面不用学太多，配色用预设就好，文字、图片等都好提升，唯独排版能力的提升是一个长期的过程，需要多留心观察各种形式的作品。排版能力提升了，美感就有了，无论以后用什么工具，出来的作品一定高档漂亮。