如何选择进销存系统是我的毕业论文题目，当时考察了大约8种进销存软件，从操作性，界面，功能等一些因素上综合考虑，选择了一个财泉进销存软件，2000块的屌丝价位，却足以将一个只会做手工帐的小贸易公司，带入到一个新领域。
可以说这些年公司能够有所发展，这个小小的软件功不可没。不过随着业务量的扩大，以及更多新需求的出现。这个屌丝软件，5年来基本没有更新，技术薄弱，我感觉到，使用新系统迫在眉睫。
由于公司对外做账已经在采用金蝶KIS，通过考察，KIS基本可以满足需求，所以我也没有再像过去一样选择软件，金蝶用友这样的ERP软件，客户的需求都是可以私人定制，只要我们提供想要的需求，就可以让软件工程师来帮忙达成。
第一层需求。进销存
1：进销存功能。
从手工帐时代过度到软件记账。最大的好处就是库存自动增减。每笔销售采购都有列表方便查询，库存也是实时更新。我记得在原始的时代，库存是每天下班前拿出库单销账本来获得的，既麻烦，又不及时。
2：开单发货功能
通过开出库单，针式打印一式多联，简化了提货的程序。避免手写出错。
3：唯一有特殊要求的功能只有两条，
I：双单位。我司液体化工的基础单位是公斤，但是实际出货有包装桶规格。业务员在看库存数据的时候，希望可以同时显示包装数。比如有10吨，大概是50桶。这个方面KIS自带的单位设置就能满足。
麻烦的是在开单过程。有时客户报订单是按公斤算的，有时候是按照桶算的，尤其是现场提货的客户，上来就报要多少桶，或者要多少吨。这就要求我在开单的时候，填入桶，带出公斤，填公斤，带出桶。这一点KIS本身没办法实现，是通过工程师自己加载了一个乘法函数才达到效果。但缺点是，如果输入的公斤数不是规格的倍数，商品的单价就会被反计算出一个小数。
这是我下阶段要处理的问题，这样的小数虽然每个单价只有几厘钱，但是积少成多，最后会影响到应收应付的数额。
II：要求是开出的单据，能带出客户对于发货的需求。我们搞分销，最麻烦的就是要处理形形色色的客户千差万别的要求。
有的条件是质检书盖章随货同行，有的是出库单随行，有的是随发票邮寄。有的是指定哪家货运部。有的有特殊的包装桶要求，有特殊的标签要求，编号要求，批号要求。或者全都有要求。
虽然物流岗的同事会将所有的需求记录下来，但东西多了，就会遗漏。如果客户的需求可以直接打印在出库单上，发货的每一个环节的人，都会被提醒到。
这个需求通过设计一下套打模板也能够顺利解决。
第二层需求。财务功能
1：对外做账
通过软件来编制对公报表。
2：应收应付
原始时代管理应收应付账本是个很麻烦的事情，用了软件就能自动生成应收应付。使用的条件是如果有到款，会计就要把账下掉。
3：授信超额预警
设置挂账客户的授信金额，如果在范围内，可以顺利开单发货。如果超过授信金额，开单时预警。这时开单岗就会通知业务员来与客户协商。
4：开发票
原始的方式是财务助理要自己手动将所有单据在金穗系统中重新输入一遍，既费工又费力，而且容易出错。现在通过单据的下推，直接将数据导入金穗系统，所有流程只需要输入一次输入，后面自动完成。不过KIS自带的功能很弱，不能将数据完整的导入并返回结果。通过选用第三方接口才能达到目的。
第三层需求，方便使用
1：移动端口
听说早些时候是通过APP，现在KIS专业版是通过微信公众号平台。只要服务器不关，可以随时查看库存与往来账。
2：导出销售数据
为了做七维度销售汇总表，必须能方便快捷的导出销售数据，金蝶可以一次性所有商品全部导出，比之前的财泉软件效率高出20倍。
另外金蝶的数据导出可以同时增加销售金额的维度。增加了我们分析数据的能力。
3：库存预警
如果库存低于设定的最低库存就会弹出预警。以前负责采购的业务经理经常性要主动去盯库存变化，如果库存不够则安排进货。这样商品种类多了，难免有疏忽。而且负责的品种不一样，万一负责人出个差，很可能采购不及时。更重要的是，需要主动盯的工作，往往所花精力，比实际看到的要多。
现在我收集好每个业务经理手头商品的采购提前量输入系统。每天自动弹出库存不足的预警。这样业务经理不需要主动盯库存，而且如果自己遗漏了，别人也会看到提醒采购。
4：可卖库存
库存分别显示实际库存和可卖库存。可卖库存等于实际库存减去订单数。只要开单岗做出销售订单，就会减可卖库存，而不减实际库存。
这样的设置，在年底分货的时候尤为重要。业务员再也不用提心吊胆怕自己已经定出去的货又被别的同事卖掉了。
第四层需求，内外帐
1：设置内外帐套
一套帐对公，一套帐对内。业务同事只需要看一套帐的库存和往来账。开单岗只需要在一个帐套内开单。
会计从内帐中导出自己需要的数据用来做账。这里唯一的问题就是导入导出数据需要调试，尤其是跨版本。因为内帐需要非常丰富的功能，而外帐只需要能做报表，所以无需买两个高版本。
第五层需求，更多维度
1：添加物流信息：
将物流信息，槽车，专车，货运部的物流方面信息填入每张单子中。
2：添加发货信息，
添加大棚灌桶，外围装车，槽车发货，背靠背直发的信息填入单子中
上述功能要求我们熟练使用自定义单据的功能，效果是可以将物流岗的发货表格还有仓库发货表格的数据维度整合起来，变成包含10个分析维度的数据。
3：分库区
将商品所在的库区分开。这样每个库里有哪些货，开单岗及业务都能一清二楚。这样也方便盘点，方便发现问题所在，杜绝了工人随意将货物换库，导致货物遗失的情况。
现在都是揉成一团的，一个库，一套帐。盘点的时候如果不能一次性盘完所有的库，数据就不能有效。
第六层需求，升级
如果升级到KISrise，能有些新的功能
1：成本管理
通过将每张单子与物流成本，包装成本挂钩，估算出每笔单子，每个货物的毛利率。
2：费用审核
现在我司已经在另外一个CRM系统中使用费用审核的功能，如果把这个功能移到KIS里面来用，就可以将费用成本和业务员，客户，供应商相挂钩。
3：现金管理，网上银行
我司现金及网银管理非常原始，即使是在我精简过以后，依然是个大杂烩。如果引入一套系统来全面管理，则能够化零为整。减少中间环节
还有一个心有余力不足的功能。
4：售价审核
现在公司的价格审核还是靠事后有老同事翻单子，肉眼分辨是否有不正常的价格。且不说肉眼看究竟有多少漏网的，经常会碰到价格计算失误导致的损失。有的只能在后面给客户加点价格慢慢补回来。更多的是客户猴儿精，贵一毛钱根本不拿货。
如果采用KIS自带的价格审核功能，由于化工品的价格变化太频繁了，我这里商品种类多，人手又少，估计需要每天早上开单的同事起码花半小时将价格维护做上去。这个建议基本是遭到了所有人的反对。
还有一个方式是通过设置统一的利润点，如果低于利润点就不能开单。这样也很难实现，化工品涨跌都要卖，有时候只能随市场行情。
所以这个功能，也许只能靠事后看商品销售毛利来实现。或者有什么比较好的第三方软件能提供。
从国庆到现在，印象中只有三个周末是没上班，而且我这里血汗工厂，都是单休。有时候PO自己加班，只是想表达一下忽视了朋友们的歉意。不是没时间，更不是不想约，但老是感觉累，休息的时候只想静静。
希望金蝶的项目，还有后面仓库管理的项目，消防安全的项目都能顺利做掉，到4,5月份应该能缓一缓。