《搞定I》GTD工作法

本书分为三部分，第一部分简单介绍了GTD方法的具体内容，第二部分说明了如何实施这套方法，第三部分描述了把这些方法运用到生活中产生的影响。

原则：有效地处理内心的承诺。收集待办事项，确定下一步行动，关注结果。
目标：解除你精神上的负担，并把事情做好。
最重要的技巧：把一切事物赶出大脑。
自下而上的方法：先锁事，后理想。

[美] 戴维·艾伦（David Allen）著；张静译
第一部分通向从容之道
第1章新情况，新做法
像实干家一样思考问题，像思想家一样付诸行动。

1.空手道用“心如止水”来形容一切就绪的状态。把一粒石子投入到寂静的池塘中，水面会依照所投入物体的质量和力度做出相应的反应，然后又归于平静。池水既不会反应过激，也不会置之不理。

2.你发挥能量的的能力与你的放松能力成正比。

3.横向控制是把你所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地的执行。纵向控制是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。

4.自下而上的方法即从当前活动和任务的最底层入手来处理事务，避免陷入日常繁杂的事务中难以脱身。

第2章掌控生活：横向管理工作流程的5个阶段
我们应该使任何事物都变得越简单越好，而不是比较简单。

1.（1）收集引起我们注意的事务和信息；
（2）理清每个项目的意义和相关措施；
（3）组织整理结果，提出选项；
（4）进行思考回顾；
（5）选择行动。

第3章控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段
当着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。

1.（1）定义目标和原则；
（2）展望结果；
（3）头脑风暴/集思广益；
（4）组织整理；
（5）明确下一步的行动方案。

第二部分远离压力，提高效率
第4章准备工作：确定时间、空间和工具
提升个人工作效率的最佳手段之一，就是拥有你乐于使用的管理工具。

1.如果你能安排一段完全不受打扰的时间，你会感到自己的控制能力空前提高。

2.你必须准备一个专门，私人和独立的工作区。

第5章收集阶段：归拢材料
训练自己发现那些没有做到位的事情。

1.将你关心的所有事情统统收集起来，然后清空自己的大脑。

第6章理清阶段：清空文件夹
文件夹是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。

1.基本原则：
（1）首先处理工作篮中最上面的事务；
（2）一次一事；
（3）永远不要把事务再次放回工作篮。

第7章组织阶段：建立好清单
在从局部管理向全局总揽的转化过程中，一个完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。

1.拥有完善的组织整理系统，你才有精力去放眼更宏观的问题，大脑在记忆或者提醒方面的持续压力才能得以释放。
2.基本分类

第8章回顾阶段：保障系统的有效运行
只要你保证在适当的时间查阅适当的资料，每天仅仅几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。

1.每周回顾就是为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而埯采取的行动。

第9章执行阶段：选择最合适的行动
你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入其中。

评估方法

1.确定某一时刻具体行动的“四标准法"

2.评估每日工作的”三分类法“

3.总体检视工作的”六层次法“

第10章学会控制项目
准备行动、创造条件，对工作进行一些创造性的思考。然后，你能就把大多数人远远地抛在后面了。

1.哪些项目需要计划

2.在考虑问题的时候高度集中精力，有预见性的发现问题，解决问题，而不是等到迫不得已时才行动。

第三部分三个关键原则
第11章原则一：养成收集的习惯
焦虑感和内疚感并非是由于承担太多的工作而造成的，这是由于你撕毁了同自己签订的协议而自然导致的后果。

1.如何减少消极情绪

2.当你大脑中别无他物时，你将”活在当下”，“心如止水”，工作和娱乐合而为一。

第12章原则二：确定“下一步行动”
无论问题有多么大、多么严峻，你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步，从而根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。

1.当一个组织习惯于交“下一步行动是什么 ”作为一个标准问题时，它会自然而然地在交通，生产率，透明度等方面获得显著的提高。

2.采纳“下一步行动”方法的最大好处在于：可以显著提高你推动事务发展的能力，同时增强你的自信心和前瞻能力。

第13章原则三：学会关注结果
没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。

1.找到你的目标(结果）
找到具体的办法（行动)

第14章 GTD和认知科学
第15章 GTD精进之路

工作流程图