我们通常将数据分析分成三个步骤:获取数据–分析数据–呈现数据
通过使用Power Query和Power Pivot等Power BI系列组件,可以让我们的报告自动化,从而节省大量的时间关注到业务本身。同时,这也意味着我们有更多的时间关注在报告的可视化上面,越来越多的用户开始思考如何制作Excel仪表板或制作专业级的商业图表,毕竟这是一个“颜既正义”的时代。
可是,对比商业杂志上看到的精美图表,我们辛辛苦苦做出来的图表却总是看起来平平庸庸,缺少一种专业的感觉,有时候甚至感觉简直像一坨不忍直视的shi~。这是为什么呢?
因为你可能根本就没有见过真正专业的图表。
写过《专业主义》一书的日本管理专家大前研一在《问题解决力》这本书里说,
“人们做不出美观的图表,
是因为他们没有见过美观的图表。”
如果你都没见过好的商业图表是什么样,当然只能做出软件默认效果的图表,或者凭自己可怜的审美能力,继续捣腾出更加糟糕的图表。
因此,我们建议先不要急着去学习软件的操作,而是先浏览、观摩专业的商业杂志图表案例,直接向最佳标杆看齐。俗话说的好,熟读唐诗300首,不会作诗也会吟。如果你见过大量专业的图表,自然也会把自己的图表做得差不多。
下面是一组从经济学人杂志图表里精选的图表范例:
通过模仿这些专业的图表范例,可以让我们的图表给读者的第一眼就留下专业的印象,将我们的专业与可信任传递给他们。
商业杂志图表的风格分析
我们可以从这些商业杂志图表中获得什么启发呢?华尔街日报的图表编辑 Dona wong 在《最简单的图形与最复杂的信息》一书中说,
“让图表真正有效的是字体、颜色和设计,
以及分析的深度。”
因此,我们可以从杂志图表的字体、颜色和样式设计等方面来分析它们的特征。
1、首先看颜色,以经济学人图表为例,他们使用浅水蓝色作为图表区的底色,数据图形的颜色则使用蓝色及其变化色搭配,因为这种蓝色正是专职专业的代表色。
通过对大量图表案例的整理分析,我提取了经济学人图表最常用的10种颜色及其RGB值,以及他们的常用搭配组合,做成了这样一张经济学人图表颜色规范卡,可以参考备查。
2、从字体上看,杂志图表一般都有自己定制的专门字体,比如经济学人杂志就曾使用过the economist 101、Ecotype字体,目前最新图表使用的字体是officina。
不过,考虑到别人电脑显示的问题,我们建议还是使用比较通用的 Arial 或者雅黑等字体,否则你使用的特别字体在别人电脑上不知道会显示成什么字体了。
3、从样式上看,经济学人的图表要素完整,标题、副标题、图例、图表、脚注,依次顺序排列,并且似乎有一条隐藏的竖线使这些元素严格左对齐,体现出制图者的严谨规范,绝不随意。
比较特殊的是,经济学人图表的y轴一般放在右侧,乳白的左上角使用标志性的红色小块,这是其特殊处理的个性化风格,我们倒不必生搬硬套地去学习了。
如何开始用 Excel 做专业图表呢?
首先,要理解 Excel 图表的所有元素,知道我们看到的商业图表中的格式化要素、特征,都是对应Excel 图表的哪个元素实现的。
然后,要熟悉 Excel 软件图表功能的操作,知道如何插入图表,如何添加、格式化和删除各种图表元素,对照商业图表范例一一进行格式化设置,基本上就可以八九不离十地做出来了。
最后,商业图表上还有一些特殊效果,Excel 图表内置功能是没有的,做不到的,这时候就需要使用一些技巧来实现。大家感兴趣的话可以在网上搜索相关的学习资料。如果想深入学习的话,向您推荐刘万祥老师的课程《向经济学人学图表》。
如果你经常在网上查找excel图表可视化的资料,相信一定对刘老师不会陌生。刘万祥老师是Excel图表方面的大师,也是畅销书《Excel图表之道》和《用地图说话》的作者。刘老师的资料网上有很多,我就不过多介绍了,直接看看课程的效果图吧。
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