享阅会四月共读《专注力》5

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在你的生活中是否应用过MAD的,你是如何应用MAD(大规模行动日)的?在生活中是如何管理多个项目的?

一 什么是MAD?

MAD是massive action day首字母的缩写,你有遇到过这种情形吗?硬盘,手机里的照片堆积如山,书柜里,桌上到处散落着书,看完的,没看完的,想看的,不想看的,还有衣柜里一大堆的衣服;想做的时候总有很多其他更重要的事要做。。。工作上,桌面上堆满了一些随手存放的电子文件,当电脑硬盘没有爆红时总是不重要的,寻找文档时就再也找不到了,犹如工作桌上不够整洁的工作环境,想着要认真的做好文件分类,建好知识目录,把文档做好归档,却迟迟没做。那么就到了MAD使用高度专注技巧的好时机了。这一天你抛开其他所有事,集中全部注意力,花几个小时完成平时一两个星期才能完成的事。

二 如何进行MAD?

1.提前一天准备好所有必需物品和文件,在大规模行动日,不必为了寻找文件等其他东西而分心浪费时间

2.在大规模行动日开始时为这一天设定明确的目标。制定一份以小时为单位的行动计划。完成每项任务后在计划表上相应做出记号,享受任务完成所带来的成就感。

3.每90分钟休息一次

4.休息时做些体力活动:比如快走或上下楼梯,伸展运动甚至原地跑步都可以。

5.保证大量饮水和健康零食供给

6.在大规模行动日结束时,庆祝并且给自己一定的奖励。

三 把MAD运用到生活中

一般挑一个日子高度专注做某件事,印象中最深刻的应该就是整理收纳的活了,整理书柜,衣柜。在整理前,准备好纸和笔,准备好书籍管理的app,准备好音乐和好心情,还有喝的水。并且在整理前扫描下书籍,大概从书籍的类型和阅读进度进行分类,给书柜分布区域,什么区域放哪种类型的书。读完的放书柜的哪一层,正在读的放床头和书桌,儿子的书籍分类放在哪儿都需要预先考虑。然后在整理的过程中把书放入相应的分类和区域,并且录入到app中对书籍进行内容分类和书柜位置的管理,便于下次可以快速在电子app建立的小型图书馆里快速找到自己想要的书。制定好计划,接着就开始整理,在整理的过程间隔着休息和营养补给。结束后看着整齐划一的书柜,成就感油然而生,庆祝和奖励是必须要的。

四  如何进行多任务处理

作为一个工作任务繁重经常加班的职场妈妈,兼具着职员,妈妈,妻子,子女,还有朋友等等多重角色的处理,在此之外还有自我,保持个人的成长才能平衡好多重角色,所以很重要的角色是终身学习者。兼具这些角色,都需要投入时间和精力,而高效需要一个好的身体,所以保持运动也是必不可少的。那么如何在多重角色间自如切换,完成多任务处理呢?目前总结的经验如下:

1.首先要有目标,在有目标的前提下,对各个目标进行任务分解,评估任务所需要的资源。对于任务的分解和资源的评估建立在经验之上,需要给不可预估的突发情况留白是必要的,风险是不可避免的,需要留有处理风险的时间。

2.获得支持系统。有句话说,一个人可以活成一支队伍,保持高效。但当一个人同时完成好多事时,光靠自己,自己就会成为资源的瓶颈。一个人可以走的很快,一群人才可以走的很远。但要想走的远,获得支持系统是必不可少的。作为职场妈妈,这个感受很深刻,当自己上班时,需要有人帮忙照顾孩子,当自己下班后想要一个人的时间来做自己想做的事,比如运动,比如看书,写作,都需要有人陪伴着孩子,处理着家里大大小小的家务,家人的支持是必不可少的。在工作上,同时进行多个项目时,项目需要协调资源,不同的阶段需要投入不同的资源,需要在某方面比自己更专业的人在项目各个阶段来提高项目质量,都需要其他同事的协作。所以多任务处理最重要的是获得支持系统。

3.整合资源,分工协作。比如周末可以和三五好友,带上老公孩子一起出去玩,既兼顾了照顾孩子,发展孩子的社交能力,又让自己和朋友们联络感情,同时又让自己得到了放松。再比如办一张家庭健身卡或一家人出去散步,保持自己运动习惯的同时,培养孩子的运动习惯,可以和孩子一起运动,也可以请老公和孩子一起找到他们都喜欢的运动,比如游泳。一举两得。

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