职场必备：Word中的这8个神技巧，你最爱哪一个？

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职场中的朋友们，都在花时间学习PPT，Excel。其实掌握几个简单的Word技巧，对于提高工作效率也是非常重要的！

-01- 把字体嵌入到文档中

问题描述：在word中，为了达到一定的美观效果，我们使用自己安装的字体。可是，保存后，发给客户。客户打开后，却是默认字体。 为何会这样？ 因为客户电脑上，没有安装你所用的字体。

那么如何避免这种情况发生呢？

方法：把字体嵌入到文档中即可。具体步骤：文件——选项——保存——将字体嵌入到文件

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-02- 功能区不见了

问题描述：使用word时，突然发现功能区不显示了。点击【开始】才会显示出来，鼠标移动后，就又会消失。

方法：双击【开始】，即可锁定功能区面板

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-03- 快速选中数据

问题描述：通常情况下，我们在选中一行数据或者有段数据时，通常是单击鼠标，然后直接拖拽。如果段内容少，拖拽还不累。如果一端内容好几页，拖拽起来会相当麻烦。

方法：光标放在左端，当光标发生变化时（如图所示，光标指向右侧），单击鼠标一下，可以快速选中一行；如果单击两下，可以快速选中本段；如果单击多次，可以选中文中的所有内容，相当于Ctrl+A的功效。

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-04- 取消word的开始屏幕

问题描述：每次打开word时，总会出现如下图所示的启动页面。如果不想每次都看到这个，如何进行设置？

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方法：文件——选项——启动选项——取消 此应用程序启动时显示开始屏幕

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-05- 设置自动保存

问题描述：电脑突然崩溃，或者台式机断电，而写好的文档又没及时保存，导致文档丢失。如何避免这种情况再次发生？

方法：Word中，默认的自动保存时间间隔为10min。我们修改为2min。

具体步骤：文件——保存——间隔设置为 2min。

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-06- 更改默认值

问题描述：平时使用word记录时，都需要手动设置首行缩进2字符，然后在修改行间距为1.5倍.....。有没有什么方法，在新建word时，默认首行是缩进2字符，行间距为1.5倍。

方法：开始——段落——修改缩进和行距——设置为默认值

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-07- 取消自动添加超链接

问题描述：在word中输入mail地址，网址等，会自动添加超链接，感觉好烦躁。该如何取消超链接？

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方法一：一发现超链接，就按【ctrl】+【z】。如果经常出现超链接，就需要多次按【ctrl】+【z】。那么有没有一劳永逸的方法？永远不添加超链接呢？

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方法二：文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式——取消勾选 Internet及网络路径替换为超链接。

注：设置后，输入网址和mail地址时，不会再自动添加超链接！

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-08- 快速分割表格

问题描述：在使用word时，需要把word中的某个表格拆分为2个。完全不知道如何拆分，求支招!

方法：通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

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