关于“管理效果”的一点小小的思考

一直在想“管理效果”的这件事,只知道它很高能,第一次的思考是源于线下活动的分享,了解了公式涵义,看明白了文字,但是不知道如何运用,更不知道如何举例,所以在小组讨论的时候没有把自己的想法向大家解释清楚,所以还是算不得理解。

偶然灵光一闪,我觉得有必要马上记录这种“灵光”,所以先写了再说。

管理效果公式。用于解决各种领域的问题解决

Fm=QiPGMi+E

Fm:管理效果,管理手段投入后带来的效果

Qi:Q问题分析及界定,i是问题分类及分层

P:目标明晰度

G:目标有效性

Mi:M管理手段多样性、有效性,i管理方法分类分层

E:实时效果评估及反馈

这个公式是定型分析,不包括量,告诉我们哪一个是关键指标。管理手段要有一定范围,就拖延的问题用年计划解决是不恰当的。管理手段是针对问题而产生的,比如脑子乱,管理手段是写下来,列清楚。积累不足要短时间内高标准投入。管理手段所要得到的效果、和管理手段解决的问题、解决问题背后的目标手段、要达成的目标、手段要有有效性多样性、对管理手段分类分层。。。把这些有效组合进行适时评估,对管理效果进行综合提升。

阅读中的运用:Qi以问题导向,用管理手段解决什么?应该具备大量的Mi,阅读的管理手段,比如拆书帮RIA,分析阅读、书记评估7步骤、速读法。。。把这些方法有效存储起来,出现不同Q,使用不同层次的Mi,书中提供了大量的Qi、P、G、Mi。在不同Qi的状态下,抱着什么样的目标,用什么样的Mi,达到目标和G。这个公式可以扩展运用到其他领域。为什么要分类、分层、分级别,提升管理效果,让管理更加有针对性,让管理更加有效。作者在澄清定义,把阅读要解决的问题进行了分类、列举方法,定义方法。作者采用刻意训练的方式,把技巧拆到最底层,一点一点了解技巧的核心。关连:慢方法实现快成长,刻意训练的方式,避免自动完成。

                                                    ——以上选自易仁永澄《如何阅读一本书》共读分享

关于这个公式,我用一个最浅显易懂的生活中的小案例来解释:

比如到菜场买菜,首先思考的就是:“我今天买什么呢”,“有没有什么菜、肉是我想吃的呢”,“昨天吃了什么,今天还想吃或者今天想换换口味”。。。这个就是问题Qi,在买菜这件事上就会有各种各样的想法,把这些想法进行筛选和归类,就是问题的分类和分层。通过问题的思考和整理得出目标,在菜场边走边看,确定了自己要想吃的,番茄炒鸡蛋、红烧鱼等等,这个就是目标,根据这个目标采取行动,买了番茄鸡蛋和鱼。回到家,打开冰箱,发现有豆腐,于是不想吃鸡蛋,改成番茄炒豆腐。至于应该“炒鸡蛋”还是“炒豆腐”,这个就是管理手段Mi,Mi同样要进行分类和分层,比如炒菜的Mi还涉及炒菜的方法,先做什么再做什么等等,为的是达成“为自己做一顿美味可口、营养丰富晚餐”的目标。

当然这么高能的公式我用来“买菜做饭”,有种暴殄天物、杀鸡用牛刀的感觉,举这个小例子是想说,无论我们是不是下意识的运用这个公式的思路,但是我们在很多时候做事都有这样的逻辑隐含其中。既然现在知道了这个思路,我们就要用来帮助自己做事的时候获得更高效的结果,对自己进行“管理”,追求高质量、低消耗的目标。

以上是我目前的理解力达到的层级做出的思考和分析,要思路用在更高层级的领域,比如学习、阅读、复杂的工作任务,小生的建议是用在与领导的沟通,从“管理”的角度理解上司处事和要求。我目前是用在学习中,希望自己在半年后通过“中级会计师”的考试,几个月后拿到中级职称,找一份新的工作,这个是我的目标,要如何实现目标呢?我的管理手段是制定学习计划、听课、做题、总结,这些手段是否具有有效性,要在实践中体验和调整,所以这段“旅程”中也会遇到各种各样的问题,把它们拆分有是一个个的小目标,在用“管理效果”逐个解决。

不知道我的思考是否有不恰当的地方,但是这个是我目前能想到的内容,很开心,自己能想通这个节点,先记下来,期待下一次的“灵光”~~

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