如何把 Excel 的表格导入 Indesign

以 mac  Indesign 2018 为例。

(1)  打开 Indesign 菜单 :Indesign CC -> 首选项 -> 剪贴板处理 -> 从其他应用程序粘贴文本和表格时,选择”所有信息”。

(2)  打开 Excel 需要安装 Number,如果没有安装 Number ,首先免费下载一个:https://www.apple.com/cn/numbers/。

(3)  打开 Excel 文件,选中表格,不要选太多,够一页篇幅即可,然后右键菜单”拷贝”(Cmd+C)。

(4)  在 Indesign 中,粘贴(Cmd+V),注意 Excel 中的字体不要是宋体,宋体可能会造成乱码,在 Excel 中先调成黑体。

(5)  在 Indesign 中粘贴后,可能表格显示不全,需要用一个矩形选框(包围表格的最内层框)下拉以显示完全;表格位置也用拖动这个选框来调节。

(6)  双击表格中文字,全选所有行列,打开菜单:表 -> 均匀分布各行。

(7)  双击表格边框,可以调节表格宽窄。

(8) 选中多个单元格,打开菜单:表 -> 合并单元格,可以合并。

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