招聘小白必备七招快速筛选简历

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文/王长云

招聘是人才进入企业的重要环节,也是人力资源部门的重要工作之一,但几乎所有的企业都会抱怨招聘难做,主要表现在:满意的简历少、参加面试的人数不足、入职培训流失率高、留住人才太难……

目前,应聘者选择多、各企业都为招聘到优秀人才给出不同优厚的条件,形成人才市场的激烈竞争态势,招聘人员从此再也不能坐以待毙,而是主动迎接挑战。

面试作为招聘的实现手段,简历筛选尤其重要。如何在众多的简历中筛选出企业所需要的人才,就是在考验招聘人员的专业技能。

1、简历应具备的要素

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简历应具备的要素

2、面试官感兴趣的简历

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面试官感兴趣的简历特点

(1)邮件排版整齐、简洁;

(2)所述工作经验与目标职位匹配;

(3)具备特殊技能和文艺特长;

(4)相貌端正

(5)受过表扬和嘉奖

3、简历邮件筛选

目前大部分公司都采用电子邮件的形式接收简历,大量的筛选简历工作都花费在浏览邮件上。如何快速浏览邮件,筛选到合适的简历呢?

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筛选邮件的三个步骤

(1)建立分类邮件文件夹:在邮箱的收件箱目录下按照不同的职位分类建立文件夹,用来存放不同职位应聘者的简历邮件,同时将文件夹按照邮件主题设置邮件过滤器,使应聘邮件自动接收到各文件夹,节省了邮件分类的时间。

(2)筛选简历:进入已分类的邮件文件夹,按照职位要求,确定必备的职位要素,如:年龄、性别、学历、工作经验等,可将不符合基本条件的简历,快速删除,留下可进行面试的简历邮件备用。

(3)将已筛选好的简历邮件,导出相关信息:姓名、性别、联系电话、意向职位,编辑电子表格,交由招聘专员电话通知面试。

4、辨别简历真伪

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辨别简历的真伪

对邮件收到的简历辩别真伪,会存在一定的难度,仅从简历上来看,只能看描述的逻辑是否清晰,前后时间衔接是否合理,可以在看简历时记录疑问,在面试时向应聘者求证,更主要的是在面试时,由应聘者亲自脱离简历描述工作经历,来判断所述是否与简历描述相符,来考验应聘者的记忆力,如果是自己亲身经历,一般是不会忘记的,如果不相符,可以判断简历有不实的部分。

5、快速筛选大量简历,提高筛选效率

有时会遇到新增招聘岗位较多,应聘简历较多的情况,每一封简历都看,会很浪费时间,怎么办呢?

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快速筛选大量简历的方法

(1)需要将简历按照岗位进行分类

(2)将各岗位的必备条件和加分条件列表,将应聘者姓名列示在左列

(3)看简历时主要看必备条件和加分条件,符合必备条件和加分条件的,在表中加分,不符合的则在表中扣减相应分值,这样可以节省大量时间,同时在看完简历后,只需将分值汇总,就可以一目了然,确定符合条件,可进行面试的人员。

6、正确看待薪酬要求高于公司规定的简历

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正确看待薪酬要求高于公司规定的简历

对于薪酬要求过高的简历,要判断其应聘的岗位是否很难招聘到合适人才,是否属于奇缺人才,明确对方的薪酬要求(工资、福利、资金)是否与公司的薪酬概念一致,若是急需人才,应通过电话沟通进行确认疑问,不能简单地认为薪酬要求高,就放弃面谈。

7、应届大学毕业生的简历关注点

筛选应届大学毕业生的简历,不同于有工作经验的应聘者,主要应从两个方面去考察:

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应届大学毕业生的简历关注点

(1)硬件:学校背景、专业、岗位匹配度、毕业成绩、英语表达水平、电脑操作能力等;(2)软件:良好的沟通能力、逻辑判断能力、情绪控制能力、形象气质等。由于应届生没有较多的工作经验,可以询问是否有在校社会实践的经验,来判断他是否有主动接触社会的意识。同时,农村长大、家庭不富裕;班干部、连续3-4年获得奖学金等条件也可作为参考。

王长云_Maggie,云略咨询运营总监/学习发展高级咨询顾问/人力资源管理硕士/喜马拉雅FM认证主播。丰富的培训管理经验,长期专注于组织人才发展、知识管理与培训管理实践,辅导企业实施课程开发与内训师培养项目,构建企业培训管理体系。

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