Excel图表快捷操作小技巧

作者简介

Eric.Y，EasyCharts团队成员，R语言中文社区专栏作者。

公众号：EasyCharts 

今天，给大家分享一些Excel操作小技巧，助你提高图表制作效率~

→1 快捷键 ←

1. Ctrl + Shift + Space 可以用于快速选定数据。 选中数据源中的任意一个非空单元格后，按组合键Ctrl + Shift + Space，能自动选中该单元格相连以及相连单元格扩展出的区域，看图1-7-1会更容易理解这个组合键的使用方法。该组合键最常用于是选中图1-7-1(a)所示的数据源。若第一次选中的是空单元格会怎样呢？大家不妨试试~

   

2. Ctrl + Shift + ↑或↓ 也可以用于快速选定数据。 选定数据的最前的相关单元格，使用Ctrl + Shift +↓，能自动往下扩展选定到最后一行的数据源。Ctrl + Shift + ↑是用于数据的往上选定。

3. F4键，又称“重复”键，它的功能是重复执行最近的一次操作。在图表元素的调整过程中，使用F4键能快速地复制最近一次图表元素的设置。

→ 2 快速应用图表格式 ←

（一）图表模板

图表模板可以快速将一个图表的整个图表格式应用于与其图表类型相同但数据不同的另一个图表。

• 图表模板的保存：选中需要作为模板的图表，右击选择“另存为模板(S)…”，如图1-7-2(a)所示。

• 图表模板的应用：①选中数据源后，直接应用之前保存好的模板。②选中数据源后，先绘制出默认图表，然后选中图表右击“更改图表类型”，应用之前保存好的模板（图1-7-2(b)）

  
  

大家可能会有疑问：既然方法①这么容易，为什么还要给出方法②？因为并不是所有类型的图表在直接应用模板后都和模板图表完全一致，以下为一个实例（文末提供了源文件）：

图1-7-3是相同数据源绘制出的不同类型图表，柱形图直接应用模板后除了宽高比有所改变外，其他主要图表格式与模板完全一致；而散点图在直接应用模板时却出了问题，仔细看会发现是数据源不对引起的，需要重新选择数据源，这样就比较麻烦了；遇到类似散点图的情况时，建议使用方法②。

（二）复制、粘贴图表格式

选中一个已经设置好格式的图表，Ctrl+C复制，选中另一个未作任何格式设置的同类型图表，点击“开始”选项卡下的“粘贴”中的“选择性粘贴”选中“格式”，即应用所复制图表的格式。

3 照相机的使用

照相机可以使单元格或单元格区域链接到图形对象，对该工作表单元格中数据所做的更改将自动显示在图形对象中，这样更加直观地显示两个表之间的动态变化。 

要在形状、文本框或图表元素中显示工作表里单元格的内容，您可以将形状、文本框或图表元素链接到包含要显示数据的单元格。使用“照相机”命令，您还可以通过链接单元格区域到图片来显示单元格区域的内容。 

由于单元格或单元格区域链接到图形对象，对该工作表单元格中数据所做的更改将自动显示在图形对象中。

打开excel新建文档，单击最左上角office图标，选择“exce选项（I）”，选择“自定义”，将选择项填为“不再功能区命令”，下拉滑动条，单击“照相机”，点击“添加”按钮，“确认”。

图1-7-4 Exce选项对话框

选中sheet1中C25：G42，单击“照相机”按钮，此时，被选中的单元格区域周围出现闪烁的边框，鼠标变成“+”形状，然后切换到工作表sheet1中其他单元格（可以是同一个excel文档，也可是不同的文档），在单元格A1上单击鼠标，即可将工作表sheet1中的内容拍成照片，并且周围出现8个控制点，可以像设置图片一样进行设定。如图1-7-4所示，左边是单元格设定的表格，右边是使用照相机拍摄的图片。

如果修改原表格内的任何信息，图片也会同步变化。通俗地将：照相机就像是一面Excel单元格的镜子。

图1-7-5 “照相机”使用案例

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