PPT熟手速成手册系列-动画演示篇

如何在有限的时间内做出不那么丑陋的PPT，是职场最基础的能力之一。经过我5年制作上百份PPT的经验，我总结了快速制作基本合格的PPT的技巧和方法，作为我个人知识管理的第一小步，个人浅见，以后将持续优化。

这个手册共分为四篇，整体设计篇，素材搜集篇，排版配色篇和动画演示篇。这是四篇中的最后一篇，内容极短，一方面是因为我动画的水平也只在于会用软件自带的动画效果和简单的动画组合效果（平时也会收藏一些大神的复杂的组合动画，但实际用的机会蛮少），另一方面动画非常需要亲自尝试、感受自己在动画窗格里面调试播放修改组合。此外，动画的设置和演讲节奏密切相关，在PPT制作中是属于锦上添花的。

动画设置有几个要点：

1.在特定的场合适当的运用动画，比如在述职汇报的时候，动画不要过分华丽、复杂和频繁，动画也是辅助演示，配合演讲节奏的，比如让观众集中在某一段内容上，而不是用动画的炫酷喧宾夺主，专门显示你的PP设计技巧。

2.动画和演讲节奏适宜，比如让观众注意你想他们注意的地方，突出重点等等，不能让动画扰乱演讲节奏。

3.内容动画、切换动画和幻灯片的整体结构相适宜，而不是杂乱无章随机设置使得演示失去结构、章节。比如过渡页切换动画尽量保持一致，同一章节的内容页切换动画尽量保持一致等等。此外，内容页切换动画最好也和PPT的内容结合一下，多试一下就会懂得。

4.封面动画、切换动画也可稍微华丽一点，内容动画不要太过华丽。

5.目录页过渡页动画，内容页动画，尽量细微、温柔、自然一点。

6.封底动画，自然、轻柔的说声再见。

常见的动画有进入动画、强调动画、退出动画和路径动画，可以尝试一下每种动画，设置播放速度，会有不同的感受。最常用的动画，见下图标红框的。

用简单的图形元素或者文字元素去尝试所有动画吧。记得互相比较一下。

动画的设置涉及到动画开始的时间、播放时长、动画播放的方向（动画效果）、动画的播放顺序等，可以按下图所示的去操作。此外，还有很方便的动画刷，原理和格式刷类似。

切换动画，软件（下图是2013版本）自带的也超级多了，操作见下图。

除了动画以外，演讲现场的放映也很重要，正是无数的类似细节，体现了一场演讲的流畅和完美。比如一些快捷键的使用、激光笔、画笔的使用。音频和视频的插入（在插入菜单栏就可以实现），能使得演讲元素更丰富，观众体验更加充实饱满。

当你还不是一个能信手拈来、出口成章、学富五车的人的时候，演讲记得提前多演练几遍，准备好相应的故事、段子、互动设计、游戏、奖品之类的，确保演讲的时候，至少，不卡壳儿，不冷场。