张江男的逆袭，我如何使用leangoo提升团队效率

其实，很早以前，我是一个普通的IT屌丝（张江男之一）。除了上班干活，下班吃饭睡觉，不知道要做什么，没有梦想、没有追求。

2013年，我和我的2个朋友一起走向了创业的道路，我们的主要方向是互联网教育。团队刚刚组建的时候，我们协作还是非常顺畅的，有什么问题吼一声就可以了。2015年，我们拿到了一笔不多不少的风投，相继有不少新的小伙伴加入，团队越来越壮大了。自从团队扩大以后，我发现团队的执行力变弱了，原来我的一些想法很快可以在团队执行，现在往往会跑偏，而且速度变慢了。

经过分析，我觉得我们主要面临这几个方面的问题：

1. 作为一个创业团队，每个人都必须是多面手，所以大家手上的事情多、杂。

2. 人员多起来之后，容易出现信息不透明，团队在什么方向上、进展如何很难理清楚。

3. 目标不聚焦，大家看起来都很忙，但是到底跟我们的目标是不是一致的，不清楚。

经朋友介绍说，我们可以通过看板把团队的工作可视化出来，每个人在做什么，进展如何，有没有瓶颈和阻碍，通过可视化的看板一目了然、清清楚楚。

我调研了能够支持看板的一些工具，国内、国外的都看了一些，比如trello，leankit什么的，有很多工具还是蛮不错的，有收费的，也有免费的。作为初创的公司，我们还是期望使用免费、好用，容易上手的工具，通过比较我们选择了国内的一个免费的看板工具leangoo.com.

下面我就简单介绍一下，我们是如何使用leangoo来管理我们的工作，提升团队效率的。Leangoo的工作原理非常简单，它的核心是一个看板，你可以把你的所有工作放到这个看板上，然后把团队成员也邀请到这个看板上，这样团队就可以围绕看板进行协作了。

我们是一个做互联网产品的初创团队，我们的工作计划基本上是以周为单位的，基本上我们每周填充一次看板，每周上线一次。我们是这样设计我们的团队看板的，我们团队的看板分为两种，第一种看板我们叫规划看板，第二种看板叫任务看板。 规划看板由团队的主要负责人管理，每季度定大方向，每个月规划一次。 规划看板团队可以看，但是不能改。任务看板有团队自己管理，每周一个，这周结束了看板就归档。

在规划看板中，我们先定大的目标，然后对应目标分解为实现目标要做的功能特性，然后把它们放到各个发布里面，规划看板如图－1所示：

有了发布的目标，我们就可以很清楚的定义团队每周的目标，基于每周的目标分解团队的工作，让团队围绕看板展开协作。leangoo的任务看板有一个独特的泳道功能，通过泳道，我们可以把需求和任务对应起来，这样可以很直观的看到各个需求的进展情况。另外，团队可以通过看板展开讨论，这些讨论也可以通过邮件、微信及时通知相关的参与者，非常便于团队的协同。

 

任务看板如图－2所示（图片来源：leangoo官网）：

引入了leangoo看板之后，团队非常清晰整个公司的大方向和路线图，避免了跑偏。每个团队的目标、任务也都进行了可视化的管理，作为管理层，进展如何、谁在做什么，我们非常清楚，可以更好的优化资源配置，提升团队效率。

 

总结：

工欲善其事，必先利其器， 作为创业团队，在资源非常有限的情况下，最大化团队的效率至关重要。引入leangoo看板这样的轻量化工具和看板的管理方法，几乎不用太多的投入，但是可以大幅度提升团队的效率，值得一试。

 

官网：http://www.leangoo.com