项目管理--如何改善执行力

    执行力是软件项目管理的重中之重，因为每一项任务，要后都要有一个结果，而看到结果的这个所等待时间，会因为团队成员的执行力的差异而有巨大的不同。

    我现在所在的团队，曾经是一个执行力巨差的团队。表现如下：

    1.冗长的会议，经常可以开1天，大家聊大天；

    2.会议讨论完了就完了，最后做没做，做得怎么样没有人关心；

    3.多人参与的一件任务，每个人只是保证自己的部分做完了，没有人对总体负责。

    4.通讯基本靠喊，根本没有人收邮件

    5.老加班，但是加班干什么没人在意

    6.你可以答应一些n多事情，做得怎样也没有奖惩

    ... ....

    这是一个正常团队该有的执行力么？不是的。所以，我做了一些改进。

    首先，会议就要开得有效率。会前主要人员要准备，比如准备会议主题和讨论事项，会前发送草稿给所有人，大家先看看，有疑问会上提出并讨论；会议要有计划，主讲时间，讨论时间都规划好，要有主持人，会议进程听主持人的，避免"会霸"；会议要尽量得出结论，得出结论之后，当场初步确定责任人和时间；如果一次会议确定不了，就约好下次的会议时间。最后，会议要有记录，方便检查落实情况。通过改善会议的效率，以前开1天的会，现在1小时就搞定了，基本上不开超过2小时的会。

    其次，就是用JIRA来管理Feature、Task和Bug，不管是什么事情，尽量不要口头上去交代，而是通过JIRA来管理，这样方便跟踪和管理。做完没做完，一查就知道。同时，对于涉及到很多人的任务，指定一个临时的责任人，而不是一堆人去做一个事情，而没有人队整体负责，这个责任人就相当于一个小的Project Manager，负责跟踪这个任务到结束。

    另外，对于加班，不做强制要求，而是根据自己的情况进行调整，如果任务做完了不用加班，任务做不完，就必须加班。全体强制加班的方式会极大的挫伤大家工作的积极性。其实，如果有其他的措施，对于改善执行力也是同样有效的，比如项目奖，如果有项目奖，则必须按时发放，最好当月发放。如果3个月或者半年发放，则很难起到奖惩作用。

     还有一点，就是承诺要兑现。比如，因为某项紧急的任务，额外要求成员加班，那么做出调休的承诺后，就一定要兑现，否则，下次很难说服成员来做额外的紧急的工作。再比如，在某个里程碑后，承诺会进行团队活动，这些活动就一定要兑现。再比如，如果制定了奖金发放制度，好的一定要奖励，不好的一定要有惩罚。另外一种就是团队成员的承诺的功能和时间点，需要检查是否承诺是否完成，比如答应1周内做完，那么一周后需要看到最终的结果。总而言之，就一句话，没把握就不要承诺，但是承诺了就一定要做到。

     最后，在要求提高效率，提高执行力的同时，要加大测试和检查的力度，避免因为时间紧迫而疏忽的错误。再说一点，有了一点的“甜头”之后，可能对于任务的难度、时间，大家会有夸大的嫌疑，所以，评估工作量时，最好有历史数据作为参考，这样会比较有说服力。

    总而言之，项目是否能保证质量按时完成，完全取决于团队的执行力，也是项目经理时刻要留意的，并且想办法去改善的。