目录
章节1:课程介绍、学习进度建议及学员反馈
课程介绍、学习进度建议及学员反馈
章节2: Project 软件概述
1 Project软件介绍、及熟悉界面
2 Project的功能介绍
3 Project 2010 / 2013 / 2016 三个主流版本的区别
4 Project 的工作表和Excel 工作表之间的本质区别
章节3: Project 背后的项目管理原理及其选项基本设置
1.1 Project 背后的项目进度管理思想和原理
1.2 Project 背后的项目成本管理思想和原理
2.1 Project软件使用前的基本选项设置 – 任务模式与任务类型
2.2 Project选项设置常见问题 – 日期格式、工期单位、编辑栏等
2.3 【选项】中每周工时与每月工作日的真实含义
章节4: 项目启动(案例)
项目背景介绍、项目的假设与成功要素
章节5: 制定初始进度计划
1 设置项目信息及原理解释
2.1 日历设置-在“标准”日历基础上设置特定的假日和调休
2.2 日历设置-六天工作制、七天工作制、全年365天无休日历
2.3 日历设置-大小周(一周单休一周双休)交替的日历
2.4 检查日历设置是否正确
2.5 保存设置的日历永久使用、删除或重命名日历
2.6 设置项目日历以及让时间刻度的非工作时间显示项目日历
3.1 创建任务清单、设置任务的层级关系、大纲数字与WBS编码
3.2 通过【大纲级别】调整任务之间的层级关系
4.1 设置任务之间关联关系的目的
4.2 任务之间存在的4种依赖关系、设置方法、常见问题
4.3 巧用【后续任务】列 本案例中设置关联关系的思路
5.1 估算和输入工期的方法、估算工期的建议(警惕帕金森定律)
5.2 去掉工期中的问号、将任务的工期单位设置为周、月或小时
5.3 查看整个项目的工期和时间、摘要任务工期的计算原理
6 做进度计划时设置任务的工期而不是设置任务时间的原因
7 将Excel计划导入到Project中
8 设置任务日历的两种方法
9 设置里程碑任务的三种方法
10 设置周期性任务及其注意事项
11 拆分任务和取消拆分
12 修改列名称、插入新列
13 制作下拉菜单
14 文本样式的设置
15 条形图(甘特图)样式的设置
16 时间刻度的设置
17 网格线的设置
18 巧用甘特图区域的绘图功能
19 显示特定大纲层级的任务、打印设置
20 打印特定的任务、保存成PDF文件
21 批量修改多个任务的信息、用好“标记”列
22 日程表的设置与妙用
23 任务路径 – 查找任务的前置任务与后续任务
24 预置筛选器及自定义筛选器
25 预置突出显示及自定义突出显示
26 预置分组及自定义分组
27.1 计划中“自动”出现限制条件的原因、限制类型
27.2 批量删除限制条件、限制条件如何影响进度计算
28.1 为什么任务的开始时间不随着前置任务而变化
28.2 工期是1天,为什么完成时间比开始时间晚一天
28.3 输入的工期都是整数,为什么最后出现了小数点
28.4 使用手动计划的弊端及为什么建议用自动计划
29 Project 常见的三个bug及解决办法
30 不同Project版本之间的保存、给Project文件加密
31 用Project生成和设置单代号网络图
章节6: 制定初始资源和成本计划
1 创建资源基本信息2
2 设置资源在不同时间段的可用性
3.1 任务类型的原理、建议、批量更改任务类型的方法
3.2 成本类资源的分配2
3.3 工时类、材料类资源的分配、为摘要任务分配资源
4.1 在工作组规划器视图中查看并调整资源的任务计划
4.2 在资源使用状况视图中查看资源(每星期)的任务
5 任务、摘要任务及项目总成本的构成、设置固定成本
6 预算类资源及设置项目预算
章节7: 优化计划
1.1 在资源使用状况视图中查看资源的负荷情况
1.2 在资源图表视图中查看资源的负荷情况及其他用途
2.1 资源出现冲突的原因及处理办法1/2/3/4
2.2 资源调配及其关键影响因素、局限和使用建议
2.3 人为干预资源调配的计算结果
3.1 关键路径的定义、计算原理、设置期限、限制条件3
3.2 查找关键路径的常用方法
3.3 查看任务的拖延余地、总浮动时间与自由浮动时间
4 项目工期压缩到什么程度才合适、压缩工期的3种方法、建议
5 成本压缩到什么程度才能设定基准、压缩任务的成本
6 计划做好后如何让计划整体顺延
章节8: 设定项目基准
1 基准的含义、目的、设置基准和清除基准的方法
2 正确理解多个项目基准、基准与中期计划的区别
章节9: 项目更新与监控(仅含进度)
1 更新计划的频率、基准计划、实际状态、当前计划之间的关系2
2.1 更新已完成的任务、更新已开始未完成的任务
2.2 检查当前计划与基准计划的差异、并更新剩余任务
2.3 完成百分比与实际完成百分比的区别、摘要任务的完成百分比
2.4 工期修改后为什么完成百分比却自动变化、实际工期
2.5 更新进度计划需要注意的事项、第二次更新计划
3.1 完成时间差异、开始时间差异、工期差异等
3.2 使用突出显示、筛选器、设置警示灯查看进度落后任务
4 处理更新计划之后发现的延迟 :重新压缩工期
5 正确理解“状态”列的含义及“延迟的任务”
6 正确理解【状态】列 – 续 + 正确理解【更新项目】
7 快速查询某个时间段的任务
8 使用内置表格、自定义表格从不同视角查看项目计划
9.1 Project中的视图 、任务类视图与资源类视图
9.2 创建新的单一视图和复合视图、修改默认视图
10.1 使用Project中的预置报表、编辑及保存
10.2 图表类报表 :创建“任务的完成时间差异”报表
10.3 自定义表格类报表 :创建“关键路径清单”报表
11 工作范围变更 – 增加新任务以及处理无效的任务
12 为新增的任务设置基准
13使用【更新项目】处理暂停后又重新启动的计划
14 计划严重推迟时保存新的基准、更新关键节点的期限
15 对比当前计划与新基准之间在工期、成本上的差异
章节10: 项目更新与监控(进度+成本)
1.1 更新已完成任务的实际时间、工时类资源的实际工时2
1.2 更新已完成任务的成本类资源、材料类资源
1.3 摘要任务所分配资源的时间与成本、任务的固定成本
2.1 更新已开始任务的实际开始时间、工期、工时类资源
2.2 更新已开始任务的成本类与材料类资源、固定成本
2.3 工时完成百分比与完成百分比的区别
3 对比当前计划与基准之间的差异以及纠偏
4 突出显示、筛选器、设置警示灯来查看成本超支的任务
5 对项目资源和成本进行分组统计
6.1 使用Project预置报表、新建报表生成现金流量表
6.2 自定义报表 : 新建工时报表、新建成本报表等
6.3 自定义报表 : 创建某个特定资源的工时或成本报表
7.1 挣值分析解释、划值BCWS、挣值BCWP、实际成本ACWP
7.2 衡量进度绩效的方法 SV和SPI
7.3 衡量成本绩效的方法CV和CPI、生成挣值分析报表
7.4 完工估算的两种方法
7.5 挣值分析的假设及其在实际应用中的注意事项
章节11: Project单机版如何进行多项目管理
.1 创建共享资源库文件、调用共享资源、查看资源负荷
.2插入子项目、设置项目之间的设置依赖关系、关键路径
章节12:其他常见问题答疑
.1 如何在Project中显示任务工期的自然天天数
.2 显示任务剩余工期的天数=完成时间-当前日期
.3 为什么我的Project计划中关键路径不完整
.4 如何把每天的工作小时统一设置成10个小时
.5 使用自带的24小时日历后为什么工期和时间不对?
.6 日历设置:有3个月每周二到周六上班、周日周一休息
.7 巧用【总成型任务】:如何做出施工段的效果
.8 打印时如何不显示任务ID号、如何修改项目的标题
.9 如何在打印预览空白区域添加文字
.10 修改Project的默认字体
.11 如何快速设置让不同人员的条形图显示为不同的颜色
.12 将Project里面的数据导出到Excel
.13 如果重要程度不同的任务延迟,显示为不同的警示灯
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