3次提问帮你每周节约8小时丨《高效15法则》读书笔记

《高效15法则》

这是一本非常实用的GTD工具书，读完后我形成了很多新的下一步行动清单，比如：

思考我的核心竞争力是什么

思考我的哪些待办可以外包

分析我的收入来源，降序调整时间分配

在Excel日记中标记“每日要务”

可以用“要务日/365”代表年利用率

优化晨间行动为600ml热水+20分钟锻炼+高蛋白低碳水早餐

在钱包里放名片，避免遗失

其中最重要的概念是：

外包思维

作者提出了每天最重要的三个问题：

1）我可以不做什么工作？

2）哪些可以被分配或外包？

3）哪些工作应该换种方式做？

第一个问题，教我学会放弃，我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱，不准加入“行动”文件夹。只有完成“行动”后才能再花时间做收集箱的任务。

第二个问题，教我不要什么事都自己做，学会花钱外包，虽然说要把“一个人活成一个团队”，但这句话的意思应该是一个人能解决所有事，而不是一个人完成所有事。

比如作者说，他每周会付钱找专门负责家庭卫生，专人应对技术问题，专人解决设计问题等等，这些人都为作者服务，但他们可以跨越时差和地域，这就是我向往的“自由职业联盟”，而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。

最后一个问题是教我“再优化”，比如我现有的任务时间分配，重要事项都集中在下午和晚上，能不能提高晨间利用率呢？所以有了上文的“晨间行动再分配”想法。

最后分享作者推荐的20个提高生产率的方法：

1.每次下厨不要只做一餐。

2.卸载手机备忘录，换用照片。

3.将手机设置为静音并且关闭所有提醒。

4.早餐时饮用健康的蛋白奶昔。

5.永远不要看电视直播。

6.千万不要看电视！

7.聪明地使用你的驾驶时间，想一想你一年会花费多少个小时来开车。

8.给他人打电话前永远提前通知对方（当然社交电话除外）。

9.尽可能地避免生活中的高峰时期。

10.使用两个显示器。

11.制定终止事项列表。

12.提醒他人有“截止时间”。

13.与生产率高的人在一起“玩耍”。

14.别让周围的人打扰你。

15.成打地买生日贺卡。

16.使用电子方式付款。

17.不要回答陌生号码来电。

18.拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。

19.通过多种渠道释放信息。

20.完成比完美更好。

这样看来，“自由职业者”并不是一种职业，而是种心态。