深度工作实践~我是如何分解文档类的任务（如报告/建议书）

《深度工作实践~“万事开头难”之从任何地方开始》那篇文章里，我介绍了如何开始任务。作为办公室员工，我的很多工作都是文档相关的，比如撰写报告/准备建议书（proposal）等等。我也使用“从任何地方开始”方法，以及结合其他一些方式，完成撰写报告的工作。我一直没有找到合适的描述总结，直到在一堂写作课中学习到了“MACJ”大法。MACJ不就是我现在正在实践的方法吗？

MACJ是诗人、作家、教师Betty Sue Flowers会在脑海中设想4个角色：M=Madman 疯子 、A=Architect 建筑师、C=Carpenter 木匠、J=Judge 法官。

具体来说：

疯子收集资料，生成点子。

建筑师将信息组织起来，简单地构建骨架。

木匠遵循建筑师的方案把想法以句子、段落的形式呈现出来。

法官是质控角色。他要从边边角角去修饰内容，从精炼语言到修正语法、标点符号。

在撰写报告/准备建议书时，我也用的是类似的方式。先说好处，就像《深度工作实践~“万事开头难”之从任何地方开始》里提到的一样，千万不要在开始工作之前，就想象着最终的一个完美的作品，这样会让自己想到有很多步骤需要进行，从而吓退了自己着手开始。有文章说，完美主义是拖延症的其中一个原因，我深以为然。而MACJ就是将文档类的工作进行了框架性的分解，把一项庞大的写作任务分解成可管理的一系列小任务，让我可以有信心完成，进而从容的开始任务。我的具体实践是这样子的：

让疯子收集材料和想法：我会使用Evernote（印象笔记）将需要解决的问题，想到的观点，需要查找的资料都罗列出来，对于已经找到的资料也可以把它们放在Evernote里。Evernote就是一个筐，什么都可以往里面装。对于同一项工作的各种想法资料的归集，可以放在同一个notebook里，也可以通过贴同一个便签tag的方式。这个阶段关键是仅仅是记录，而不是总结和提炼。

让建筑师观点和资料组织大纲：收集到一定阶段，建筑师就可以出场了。顾名思义，建筑师是搭架构填内容。把疯子收集的零零散散的内容放到具有逻辑性的架构里面。在“建筑师”工作的同时，也需要查遗补漏，是不是漏掉了一些观点，不能很好的自圆其说，或者漏掉了一些资料，不能很好的支持所表达的观点。如果是PowerPoint的报告，我就是把每一页（slide）的观点列出来，或者在空白的页上标出需要填报的内容。

给木匠紧迫的进度表：当开始撰写报告的时候，第一份初稿是很重要的。这个阶段还不是追求完美的时候，所以原则是写的越快越好，不要让修饰词句拖慢了脚步。目标就是一个：完成初稿。什么时候完成，什么时候引入法官。

让法官来检查：最后扮演法官，从目标读者的角度编辑、润色、修改报告/建议书。目标读者会不会很好的理解报告的思路？能不能被报告的理由说服？看的过程中会产生什么疑问？边问边打边改，像法官一样严酷无情，只要不是为主题服务的内容，都要毫不留情的去除。

总之，对于文档类的任务，不要先去想最后的成品，按照写作步骤——而不是写作内容——分解。一项文档任务分成MACJ独立的阶段去做，每次只关注一个焦点。