#时间管理100讲#80/100 【工具】笔记类工具推荐

最近这几期开始，我们谈的是工具的模块，工欲善其事，必先利其器，在工具学习之前呢，请你务必学习之前的理论，只有将理论跟工具结合，那才能够更好的落地，所以这是小小的提示，那关于工具讲解这个模块的声明，我在之前的一两章节讲过，所以请一定务必仔细聆听，今天我们就来分享，第三个工具叫笔记，前面我们谈的是日历和清单，加起来这三个，就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统，笔记呢是非常非常重要的，我们也可以把它称作为信息知识，当然我们还有许许多多碎片的内容，举一个简单的例子，比如在旅行当中我们有很多攻略，票据，机票，我们都要做记录，还比如我们日常的工作、生活当中有密码，说明书，合同，甚至像会议纪要，所以我们谈的笔记，其实所包含的就是信息管理或者知识管理，或者叫资料管理。

那请先记下一句话，叫没有记录就没有发生，人的脑子是不可能记住，非常非常多的事件，也很难去记住如此之多的信息，所以呢，我们需要通过外在的工具，外在的系统来管理它，那究竟应该如何选择怎样的工具和软件呢？我想当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统，手机、电脑，当然移动性的系统里面，越小的越便携，不过屏幕也越小，所以相对而言，我们选择用多平台的同步工具会更好，在办公室，我们用电脑离开办公室，外出我们用手机，所以选择软件的第一个要素，要选择能够在移动性的手机、电脑上能够同步的系统，我们这样就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询，那当然可以用的有很多啊。在第四点，我们来谈一谈如何来做选择？既移动和同步性呢，现在安卓和苹果平台上有很多笔记类的软件，我就不一一列举了，你可以通过下载系统，去找到它。

今天呢，我就来介绍我经常使用的一个软件叫印象笔记，我用了它有5、6年，我从它的前身啊，就是海外版evernote就开始用了，这款软件很有意思，它是一个全平台的软件，也就是说在苹果，安卓以及其他的这个PC机、手机啊这些平台，软硬件各种平台都能够用，能够存储的类型是非常丰富的，能够存储文字、录音、图片、附件啊，这些类型都是很棒的，也可以来设立架构目录，我觉得不用设计太多，两三级就可以了，太多也就太复杂。如果你没有一个很好的一个架构，你保存的这些数据是非常庞杂的，就会将垃圾箱一样，垃圾桶一样，对不对？

信息垃圾箱，信息垃圾桶，要找的东西找不着啊，不想找的东西却非常多，那每一个笔记呢，我要隆重建议，你要设计好一个标题，这是非常快速，找到我们想要资料的一个基础，如果你存入的数据不多的时候，可能也就一个笔记本里面的很多个笔记，你就一目了然了，你怎么乱写都没事，但是当你的这个信息，有成千上万条的时候，那你就只能靠搜索了，如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个笔记的标题，那你基本是找不到资料的，我就是运用这样的方法，让自己做到了秒搜系统，当然你需要去整理的，很多人告诉我，整理要花很多时间啊，我们不是来学时间管理的吗？

没有错，人生不在做多少事，你只要把所有的事情，去做收集下来，然后去整理去分类，去掉那些不重要，剩下的那些重要，再把重要的进行分类整理，你用起来就方便了，对事情是这样，对信息也是这样，我们不能管理太多的信息，我们只能管理对我们有价值的信息，所以呢我们要把有价值的信息，分门别类的存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候，就非常非常容易了，我就可以管理越来越多的资料了，所以记住我说的用两级或者三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好的去使用它，当然你可以逐步来整理，先整理对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要啊，等等等等，这些你都可以把它先整理，根据重要性，根据紧急，然后再去整理，那些相对不重要的，相对暂时用不上，所以事情要一步步做，信息也要分类的，按照这样的一个逻辑去管理，印象笔记怎么下载呢？

我想你通过手机软件、PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了，苹果里面有个APP，你可以下载免费版的，也有收费版的，刚开始你可以试试，免费版的，免费版的功能都是很全的，但是呢，他每个月只能上传60兆，如果你要经常性使用，基本是不够的，收费版是按年按月，好像都可以，一年啊，几百块钱啊，也不贵，每个月上传的是1G，但企业板呢，是买账号和席位的，像我的公司，每个人我们都是买了企业版的，企业版呢，一个人可以上传2G，这样大家还可以共享同步，真的是实在太方便了，我其实就是利用这些工具系统，来把易效能的理念能够落地，所以呢，你们也可以循序渐进，慢慢来，你可以上印象笔记的官网，去了解一些基本的功能，基本的操作，其实用起来也并不是太复杂，我要隆重的强调一点的是，你不要什么功能都用，要用他的专长，我目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件，好吗？那我们今天对笔记软件的介绍啊，我们就讲到这里，谢谢大家，明天早上我们再见。

心得：印象笔记使用一定要设置好目录架构，另外一个就是标题一定要标好，这样才可以实现秒搜，平时就养成收集整理的好习惯，印象笔记可以储存文字、录音、图片和附件，平时看到的信息就收集起来，还有一些家庭资料，都可以扫描进去，分类保存。