用笔记工具管理和整合信息(六)

Onenote作为微软旗下力推的笔记工具,因为其与Office套件强大的整合能力而备受一些人的青睐,就在昨晚,微软向mac用户发布官方的Onenote。但在我看来,Onenote这个软件的初衷并非针对单独的个体,而是基于微软企业用户进行开发,围绕Outlook、Office三件套、Yammer等实现某种形式的闭环,也因此,这款产品在其他平台,尤其是移动平台上长期处于半生不死的状态,比如,在iOS8都快发布的时候,Onenote居然还不适配iOS7,这样的研发速度实在让人无语。

扯了这么多Onenote,也该言归正传了。今天不谈工具,谈一个理念:笔记工具里的精力管理。

这几年时间管理甚为流行,工具、方法数不胜数,很多人沉迷于某种工具里不能自拔,到最后变成工具管理人类,实在让人觉得惋惜。我一直觉得,时间管理的核心乃是精力管理。我们现在谈时间,往往谈的是某种刻度(想像钟表发明之前人类的生活)。从这个角度来看,现在所谓对时间的管理,更像是对数字刻度的管理。那真正的时间在哪里呢?

在你我的内心深处。

这里并非要谈形而上,而是要告诉大家:我们的内心完全可以替代钟表去感知时间的变化。譬如,很多人形成的一个印象:必须要在中午12点吃午饭,可为什么要在这个点吃饭呢?如果你不饿是不是也要这个点吃呢?但如果你早已饥肠辘辘,难道也要拖到这个点吗?当然会有人反驳说这是由于学校、公司的规定,但你有没有去感知自己的身体,究竟那个时间吃饭最合适呢?

所以,我认为,单纯的谈时间管理毫无意义,只有精力管理才是根本。了解自己精力的“走势”(高低起伏),“量身定做”——兴致高时自然效率就高,情绪低落时必然做事比较慢。此时,笔记工具可以作为一个补充,让你更好的完成精力管理。

知乎上一位叫潘之浩的朋友介绍了他的方法,工具为Mac+Evernote。

这里我把精力 分为精力充沛到low(低气压),我们可以把看书,学习等需要主动投入的todos 放入第一个标签里,在自己精力充沛的时候学习,效果最好.看电影等可以被动享受的放入第二个标签作为学习工作后的奖励。
而把可以帮助你摆脱'低气压'的文章或是方法(比如,跑步等)放入 'LOW' 这个标签下
这样我就可以通过对自己的精力状态的感觉,在搜索栏输入 c 或者 l ,选择这些状态,以选择可以做的事情。这个与GTD 软件中的context(情景)有异曲同工之妙,你可以把context 分类标签加进去,你就可以根据自己所处的环境选择不同的任务。

从这位朋友的实践中,我们可以看到用笔记辅助精力管理的要素:

  • 脱离时间束缚,让自己的身体做主。
  • 把内容复杂度与情景相关度完美的结合起来。

和“定义”时间的钟表类似,笔记工具也不过是一种定义信息管理的方式罢了,只有你我自身,才是最有意义的,脱离工具的本体去看待这一切,你会发现另一番美景。至此,笔记工具系列已完毕,更多数字化生存指南,还将继续。

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