8个妙招提高执行力,让你脱胎换骨!

刚过去的两个多月里,我脱胎换骨,从一个拖延症“患者”,变成了高效人士。成果是搞定了一项meta-analysis,并写出了文章的第一稿。相当于我用两个多月的时间完成了别人差不多一年的任务。

让我们先坐“月光宝盒”回到两个多月前。那是2017年6月23日。这天我到了柏林,开始了为期2个月的research stay,平生第一次开启了每天打鸡血的工作模式。

我为何能够脱胎换骨?我觉得有以下几个原因:

  1. 选了最最最重要的项目。

我需要尽快发表SCI文章。虽然是高校教师,但我是合同工。如果规定时间内完不成任务,我会被炒掉。但是,如果继续我原来的研究方向,我必然被炒。因为那个方向不仅试验十分耗时,还需要各种试验设备。我呢,合同期限非常短,且无任何试验设备。在这种情况下,meta-analysis这个项目就成了我的救命稻草。

  1. 赋予了项目多方面的意义。

我是个不到两岁孩子的妈妈。这两个月,我把孩子丢个婆婆和老公,自己一个人跑到了柏林,心理上压力很大的。付出这么大的代价,如果什么都做不出来,怎么面对那个两个月见不到妈妈的孩子?!怎么面对带孩子的婆婆和老公?!这让项目有了非同寻常的意义。

我是个表现型选手。为了这两个月的research stay,我向方方面面的领导都请了假,基本上属于人尽皆知。在这种情况下,如果这两个月什么都做不出来,我会觉得很丢人。另外,合作教授是我科研领域的男神。我去他实验室两个月,如果没好好表现,我觉得这是自毁前程。怕丢脸和爱表现,这本身就是鸡血。

我是个难以说“不”的人。这两个月结束后我就回国了,意味着我的注意力要被周围人各种杂七杂八的事瓜分。在家里,要照顾孩子,要做部分家务,要参与家的运转,要时不时买菜,要时不时做饭,要时不时给家人添置衣物,还有各种其他目前想也想不到的事。

在单位,要上课,要开会,要写各种材料,要填各种表格,要带学生实习,要找各种人盖章,要找各种人签字,要筹划实验室,还有各种其他目前想也想不到的事。

而在柏林, I am free from all above. 相比于之后的各种琐事,这难得的大块时间显得十分珍贵。

  1. 只做了这一个项目。

我把任务数目降到了最低。这两个月可以有众多选项,比如准备下学期的课程,指导学生的试验,设计下自己的主页,给侄子们补补课,学点德语,体验德国文化,仔细地逛逛柏林的大街小巷,学习具体的试验操作,多和课题组其他人聊聊,大把时间地健身等等。这些都是我喜欢的,想做的项目。

但是,我都排除了。因为我知道,频繁的任务切换会浪费大量的注意力。干脆,我彻底不切换了,只做这一项。

  1. 详细记录了每日进展。

我专门为这个项目的建了个文档,命名为 Learning Journal. 这个文档最后有117页,3万3千多字,主要记录了以下内容:

每天的具体进展。
自己做出的所有决定。
所有细节问题。
下一步要做什么。
发给合作者的所有内容。
和合作者讨论后的结论。

  1. 以终为始。

在做之前,我就知道作品的样子了。就是我在前期设计上花了大量的时间和精力,并在后期操作时不断审视,并及时修正发现的所有错误。这个设计的完成是“终”,项目开始操作是“始”。即项目迈出的第一步就是奔着那个“终”去的,也就是奔着那个最后的作品去的。

在我这里,项目完成意味着写出了文章的第一稿。因此,每做完一步我就努力把那一步的内容写出来。这样,项目操作完成的同时,我的文章稿件也出来了。

  1. 和他人合作。

这两个月中,我没有单打独斗。完成这个项目,需要专业知识、统计学知识和R语言。

在专业领域,我的知识掌握程度是可以的;在统计学领域,我只知道些皮毛;对于R语言的应用,我一窍不通。因此,我的合作对象包括了擅长统计学和R语言的两位牛人。

另外,这个项目工作量之大,完全超出了我的预期。于是我及时地找同事找学生加入,寻求帮助。没有这些合作者,我连1/3都完不成。即与他人合作,也是提高执行力的重要法门。

  1. 无干扰的办公环境。

我工作的时候,极少有人打扰。那两个月我并没有独立的办公室。那个办公室专门是给visitor用的。但是,那个课题组的visitor出奇地多。最多的时候,里面做了4个人。你可能觉得4个人也不多啊,但是除了我这个small potato 外,其他的都是发表过Nature 或/和 Science的大牛啊,人家在自己单位都有独立办公室的。

但是,我们并没有互相影响!大部分时候,办公室里只有噼里啪啦敲字的声音。谁要接电话或视频,都出去。只有在大家都收拾东西的时候我们才会简单聊几句,平时极少会说话。无干扰的专注工作,使我工作效率奇高。

  1. 极简生活。

这两个月中,我的生活简单的不像话。

关于吃,我极少做中餐,觉得太费时间且碳水成分太大;主食是各种口味的牛排、猪排、鸡排、猪肘子、鸡翅和肉丸,简单煎或烤就可以吃;辅食是蔬菜沙拉、干果、酸奶、水果、牛奶和麦片,基本不用处理就可以吃。

关于穿,去之前没留意柏林的气温,结果发现只有两套衣服能穿,所以不用每天对着衣柜思考今天穿什么,也不用纠结换下来后要不要马上洗。关于用,我的所有物品用完后都及时地放回原处,所以除了吸尘外,根本不需要花时间整理房间;我去超市之前会把所需列清单,一次性都买好,省了跑超市的时间。

关于行,第一个月住得近些,买个月票就不用每天花时间买票了;第二个月没办法住得远了,我减少了去学校办公的次数,每天省下了差不多3小时。

关于例会,我十分感兴趣的才参加,不太感冒的压根就不参加。

如果你也想脱胎换骨,8条妙招拱手送你:

  1. 做最最最重要的项目
  2. 赋予项目多方面的意义
  3. 只做这一个项目
  4. 详细记录每日进展
  5. 以终为始
  6. 无干扰环境中工作
  7. 和他人合作
  8. 简化生活

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