求人办事不如在线协作 ——在线团队协作工具推荐

你知道吗？阻止团队多人协作甚至跨部门合作成功其实轻而易举：一封等待紧急处理却迟迟未回复的邮件，最新完整信息必须向每位成员一一索取都能让协作链中的一个节点外滑脱落。反之解决这些问题也很容易——你需要在线团队协作工具！

在线团队协作工具是什么？一般是指多人通过网络实现实时编辑文档的平台。通常可以用来写作、记录、同步汇总信息等，实现多终端云办公，减少线下繁杂流程，降低沟通成本，即时通过内容编辑、留言评论来沟通。

我最早接触在线多人协作平台是在一个MOOC上，当时有个作业要求小组头脑风暴写出100个创新点子，当时我参加的团队有英美、俄罗斯、日本、印度等全球各地的十位背景各异的同学，大家身处地区不同时区不同，作息时间不同，北京时间晚8点可能是美国夏令时间早5点，虽然同用英语交流无障碍，但按传统形式共同完成一份作业需要协调时间和商量接力填写顺序后完成。

正当大家苦恼的时候，成员中的一位大学讲师提出了我们可以用Google Doc完成，只要能上网，完成不用顾虑其他因素。诚如所言，在线创建了表格后，熟悉的excel界面上手毫不费力，大家纷纷填写并编辑汇总，短短的2天内就完成了这次作业。顿时令我眼前一亮，第一次意识到在线协作的魅力。

时过境迁，近两年随着云办公在线协作概念大幅普及，从小微创业公司到互联网大厂都陆续推出在线协作的工具与平台。上面介绍的Google Doc当然是此领域的先锋之一，然而由于“众所周知的理由”已无法自由使用。百花争艳的国内不缺优秀的同类产品，在尝试了N个国内平台后，在此推荐2个平台供各位体验，期待大家能由此提升工作效率，轻松胜人一筹。

在开始扔干货前，我们先来认识下在线多人协作共通的套路，无论平台大小如何，流程八九不离十如下：

很简单吧？接下来就让我们速速进入正题吧：

推荐1：石墨——轻量简洁自由

https://shimo.im/

适合场景：轻格式重文本信息，在线协作小白入门

石墨的界面与功能完全如它所名，黑白配色相当素雅，基本功能足够用，特别容易上手。

我最早使用之前我负责的工作任务需要每日完成微信文章编写，需要几位团队成员一起从不同渠道搜集素材、激发灵感、整理写作思路。我就开始尝试采用了这个平台。最方便的就是左侧显示编辑者名字，右侧显示留言与讨论，整体黑白风格让标记彩色的内容格外突出。石墨的新建文件分类为文档或表格，新建文档出现的界面就是标题行和空白正文，自由度高，可以当做word+excel的结合体自由布局。

推荐2：一起写——熟悉的office味道

https://yiqixie.com/

同样以微信文章素材收集为例，比起石墨极简的界面，一起写可以说就是office“亲儿子”般的在线编辑平台，你一进去，熟悉的味道扑面而来。同样以微信素材整理为案例，直接新建一个表格文档就行，自由度虽没有石墨高，但是“亲儿子”能神还原word, excel和ppt，基本功能也一应俱全，可以直接导出对应格式以及pdf。

在编辑完后，只要分享文件链接或直接让小伙伴来注册账号加入协作者即可。不小心把别人的内容给覆盖了？不要紧，两个平台都有查看修订历史功能，让你一目了然有哪些变动。

虽然工具好用又提升效率，但要养成习惯非一日之寒。笔者曾经在小团队内推行在线协作平台，然而等项目结束后，大家依旧还是回复到往常的工作方式中。

究其原因，一方面线上比起线下的办公软件功能还是有所简化的，另一方面，工具只能作为一时，长期固定下来的工作流程与制度并没有本质的改变，在线协作平台也就只能作为锦上添花的工具，甚至对某些不喜欢学习新的操作软件的伙伴来说是件吃力不讨好的事情。要想彻底实现高效率云办公还是任重道远的。

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