如何按要求的顺序批量打印多个Excel文件

向人事局报工资时除了《人员增减工资变动呈报表》和《人员增减工资变动名册表》，还要上交《工作人员工资变动审批表》，此表是在工资管理系统上导出来，当导出的审批表超过100时，系统将以压缩包的形式导出，解压后是每个人一个excel文件（100以内所有审批表在同一个Exel文件内）。

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人事局要求《工作人员工资变动审批表》打印后要按照《人员增减工资变动名册表》和工资变动前的名册表进行排序。如果我们全选所有Excel文件进行打印时顺序是随机的，这样我们就需要花大量的时间手工排序，费时费力！

有没有什么好办法按照我们想要的顺序直接打印不用二次排序呢?

答案是有！Batch & Print 软件可以实现我们的要求！

从网上下载Batch & Print Pro 7后进行安装：

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安装完毕打开软件，导入job文件，单击界面下部的“Print“即可！

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这里的关键是这个job文件的制作！因为其内容就是咱们需要的打印顺序了！

以下重点！以下重点！以下重点！

一、顺序名单的制作过程：

1、新建一个Excel文件；

2、从《人员增减工资变动名册表》中复制姓名一列粘贴至新Excel表中的B列；

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3、新Excel的A列填写存放《工作人员工资变动审批表》的路径地址，比如我是放在桌面的个人工资变动审批表文件夹中，A列就填写：

D:\桌面\个人工资变动审批表\

C列填写： .xls

D列填写函数： =A1&B1&C1，向下复制单元格。

这个D列的内容就是我们需要的！

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二、制作job文件

1、新建txt文件，命名为：打印顺序；

2、打开txt文件，将刚新建的Excel文件的D列复制进来，并保存；

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3、将txt文件的扩展名更改为：job

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打开Batch & Print Pro 7，导入这个job文件，点击“Print”，哗啦啦打印出来的审批表不用排序就可以直接上交啦！

注意事项：

1、所有的审批表Excel文件必须在同一个文件夹内，不能存在于子文件夹中；

2、如果打印数量太大，可以考虑将打印内容分成多个job文件分别按顺序打印。

3、系统默认不显示文件扩展名，可先在文件夹选项中将”隐藏已知文件类型的扩展名“前面的勾去掉。

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