如何操作EXCEL常用函数公式？

[ 本文总结于网易云课堂的秋叶老师的excel课程 ]

一：问题描述

• 如何灵活操作EXCEL中的常用函数公式？
  • 比赛计分和排名
  • 核对数据：VLOOKUP函数
  • 随即抽样：Rand函数
  • 让excel自动判断：IF函数
  • 自动统计重复次数：Countif函数

二：解决方案

（1）比赛计分和排名

• excel求和函数：

  • 方法一：输入“=SUM”+"Tab"+选中数据+Enter
  • 方法二：输入“Alt”加上“=”，再按Enter [Alt + = 求和]
  • 求出第一个单元格的和，双击填充格，其他单元格的和也求出来

• excel数据排名：

  • 点击数据单元格，在数据选项卡中找到降序并点击，然后在名次一列输入1，而后拉动鼠标向下填充，点击填充序列即可。
  • 或者用RANK函数来排名

• 问题：一组数据10个，去掉一个最高分和一个最低分，求平均分

  • 计算公式：( SUM-MAX-MIN) / 8

（2）VLOOKUP函数公式 [逗号均为英文状态下的逗号]

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• 查找值
• 返回值
• 数据表

（3）Rand函数[怎样用函数搞定随机抽奖？]

• 问题描述：从30人的抽奖名单中随机抽出4个抽奖名额？
• 问题分析：
  • VLOOKUP查找函数[从30人中抽出4人]
  • Rand随机生成数字函数[产生随机结果]
[Rand函数解决0-1的随机不重复小数；Randbetween解决生成制定数字间的随机整数]
  • Rank 排序函数[自动排序生成随机序号]

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• 解题思路：
  • 大问题拆解成小问题
  • 小问题对应到相应函数

（4）IF函数

• IF函数公式: =IF(Logical_Test, [Value_if_true],[Value_if_false])
• AND函数公式：=AND(Logical_Test,[Logical_Test2],........)

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• 单一条件：[问题描述：给团队里每一个单身人士发放500元补贴]

  • =IF(D3=“是”,500,0)

• 两个条件：[问题描述：只给单身女生发500补贴，其余不给]

  • =IF(AND(C3=“女”,D3=“是”),500,0)

• 多个条件嵌套：[问题描述：单身女生发500，单身男生发100补贴 ]

  • 方法1：=IF(AND(C3=“女”,D3=“是”),500,IF(AND(C3=“男”,D3=“是”),100,0))
  • 方法2： =IF(D3<>“是”,0,IF(C3=“女”,500,100))

（5）Countif函数：自动统计重复次数

• Countif函数公式：=Countif(range,criteria)

• 解题思路：

  • 条件计数函数Countif
  • 数据验证有效性

• 操作注意事项：F4将固定区域转化为绝对引用

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• 数据验证的步骤：
  • 选择第一个计数单元格，选中编辑栏中的公式，复制CTRL+C
  • 选中要设置数据验证的区域，然后打开数据验证
  • 选择自定义，把公式粘贴进去
  • 在公式后继续补写条件“=1”（仅允许唯一值，拒绝重复）
  • 设置输入错误时的警告信息

三：常见问题

• 函数编辑注意事项：
  • 注意逗号需要使用英文符号状态下的“,”
  • 注意括号匹配 ）， ））
  • 长公式用编辑栏，避免出错