字母表与格式

有一道脑筋急转弯题:什么时候“finish" (完成)出现在“start”(开始)前面?答案是:字典里。

按照字母表顺序排列，其实会把顺序搞乱。按照字母表顺序排列看起来简单，却经常不可行。如果不知道想要找的东西叫什么，那就完蛋了。到底是想找jacket (夹上衣)呢，还是找sport coat (短外套) ?你是想找Marketing (市场部)的人，还是找Sales and Marketing (销售和市场部)的人?当然，对于专有名词，按照字母表顺序建立索引是没有问题的，因为有一个“谁确无误”的词在描述某个概念，比如sumames (姓)和countrics (国家)。否则，就应该寻找更好的替代方案。

按照格式(文字、图片、视频)来对内容进行排序，是另一种看起来简单实则费力不讨好的分类方法。如果你正在看描述夏威夷的某些文字，你会想要看一些当时当地的图片或视频。而从头再来寻找视频会非常麻烦。

对于适合按照格式分类的情况，我唯一遇见的就是某些会议日程。在这些会议中，某些格式(如专题报告)需要采取不同的注册流程。换句话说，不同的参会者需要使用不同格式的资料。然而，这些都属于例外，一般而言组织会议信息最简单的方式莫过于按照时间顺序了。