文/沐叁

每日500字练习第4天，词穷感明显。今天想梳理下工作中的问题。

下属发来短信汇报工作进展，其中一项内容引起了我的注意。

他说，相熟的前同事请求帮助，要求部门开具情况说明并加盖公章。按照规定这事属于H部门的职责范畴，但该部门刚成立时，新来的领导g不熟悉情况，作为统筹协调部门，我们有指导和协助的义务。

分管我们部门的领导m是位女强人，她对工作的要求比较严格，凡事都喜欢亲力亲为。加上她与H部门领导关系甚密，基于私人关系想帮对方分担一下，加上H部门的工作作风散漫，颟顸的态度让她很是抓狂，碍于情面，她又无法训斥他们，只能拿我们开刀。

凡事H部门拿出来的成果，我们都需要严格把关，如果质量不过关，还得重新补充数据，做好弥补工作。这样一来，我们部门的工作量大大增加，起初他们还颇有微词，觉得我们要求太多管得太宽，后来索性双手一摊，啥事不管，坐等我们帮他们完成任务。

这样的工作模式持续了一年左右，女领导因为业务能力突出得以提拔，此时恰逢我产假在家，部门就剩下属一人勉力维持。

下属加入我们团队时间不长，很多事情还没摸到门道，做事效率不高。三人团队，因为我的休假和女领导的提拔，变成了一人队伍。工作量的大幅增加，让他疲于应对，原先属于H部门的工作，就有些耽搁了。

初始也并不影响，谁知过了一段时间，工作积攒到了一定程度，竟然耽误了项目进程。

H部门和我们都被追责，因我们承担了实际工作，H部门将问题全部推给我们，虽然在分辨后，双方都被定了责，但我们因此也背上了不可推卸的主责。

此事过后，我与领导商议，打算进一步明晰两部门间的分工，不该我们负责的坚决不插手。

H部门习惯了懒散生活，原先我们的过于担责，和如今的完全撇清，差别太大，一时难以被接受，不免心生怨恨，在各处给我们设置障碍。

在m领导的周旋下，也经过一段时间的磨合，此事总算平息。不过，H部门的惰性没有任何改变，能推责的就以能力不足等各种借口推脱，稍有机会就找下属帮忙干活。

这才有了开篇时下属汇报工作中提到的那件事。下属觉得一件小事，帮一下也就半个小时的事，如果与他们理论，不仅需要耗费大量精力，拖延工作进程，没准还得罪他们。所以，拟好了稿件，打算让我过目后就找领导签发。

这事看起来很小，实则关系到部门间分工。一旦以我们部门的名义签发文件，就代表承认此事属于我们的工作范畴，日后有任何问题，我们都必须担责，这是其一。

其二，原本早已明晰的分工，也会因为这件小事再次陷入混乱状态，若他们借机提出其他要求，我们也没有推辞的理由。

其三，部门间独立的关系，也会因为此事，变得尴尬起来，在外人看来，我们统筹协调的领导地位，变成了替他人擦屁股的从属位置。再联想上次事件，我们部门的名声就此毁于一旦。

因此，我拒绝了下属的请求，让他和H部门沟通，严格按照分工行事。

小结

1、看起来不起眼的小事，其实事关全局，牵一发而动全身，勿以事小而为之。

2、部门间相处与人际交往一样，明确的分工可以减少很多不必要的麻烦，乐于助人和越权是两个概念，需得分清楚。

3、不在其位不谋其政，每个岗位都有其专业性，不可轻易插手，你以为是帮忙，其实是害人害己，既加重了自己的工作量，也剥夺了对方成长的机会。

练习04|以为是乐于助人，其实是越权，害人害己。