mac最强项目管理工具OmniPlan极速入门

OmniPlan是OmniGroup公司旗下的一款用于项目管理的工具，目前提供了macOS和iOS两种版本，可以用于Mac电脑、iPhone和iPad设备。而其数据同步可以使用官方免费提供的Omni Sync Server，或者可以使用Web DAV，不必担心项目文件不同及时同步的问题。

 

大概许多人都跟我一样，初学OmniPlan时，面对陌生的界面，不知该如何下手。其实，在学习OmniGroup的各种软件产品之前，最好是了解一下每一个软件背后所对应的应用领域的原理。例如，OmniPlan是用来做项目管理，因此我们得先了解一下项目管理的基本流程。

 

了解项目管理的基本流程

项目，是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作，项目管理的基本流程如下：

 

1、立项

2、规划

3、执行

4、监控

5、收尾

 

在使用OmniPlan进行项目管理的时候，也基本上是按照这个思路来实践。先是创建项目，并在项目中规划里程碑和任务，然后具体安排资源去执行任务，在项目进行过程中对任务和资源进行监控，直到项目收尾，所有工作都可以全程使用OmniPlan来协助管理并执行。

 

下面通过一个简单的实例（搬家）来简要说明这个过程。

 

一、创建并配置项目

 

创建项目：文件-新建（command+N）

保存项目：文件-保存（command+S）

配置项目：点工具栏右上角的“检查器”，输入项目信息。

 

             

设置日期：如果有确定开始时间，则选择“特定日期”。如果未确定，则选择“未确定”，第一天用“T”日表示。

设置方向：通常是“从固定开始时间向前”，除非有强制截止日的项目。

 

二、创建里程碑

 

里程碑是项目进度中的阶段性标志。例如，整个搬家过程可以拆分为三个阶段：找房、搬迁、整理。

于是可以这样创建：

在左侧输入任务标题并回车，然后在“检查器”将任务类型为里程碑。

             

             

 

三、创建任务

 

任务是每个阶段中为达成某具体目标所需要的步骤。例如，找房可以分为这样几个步骤：搜索信息、确定房源、看房、签约。其它阶段也可以分成几个步骤。

于是可以这样创建任务。在“找房”右仙单击后回车，创建任务，然后按command+]缩进一下。其它任务按同样方法创建。

 

             

 

四、调整任务顺序

 

任务的执行是有顺序的，两个任务之间的顺序关系有以下四种。

 

• 开始-完成：A开始B则结束

• 完成-开始：A完成B才开始

• 开始-开始：A开始B同时开始

• 完成-完成：A完成B同时完成

本例中的任务都是“完成-开始”关系，例如“搜索信息”后才能“确定房源”。

选中这两个任务（点第一个，再按住Shift点第二个），然后按住工具栏中的“在两个或多个任务之间创建关联线”按钮，选“完成-开始”即可。也可以按住任务右端箭头拖动到下一个任务的开始处（左端）来创建这种关系。

 

             

用同样的方法设置所有任务。

             

 

五、创建资源

 

以上是在“任务”视图完成了整个项目里程碑和任务的规划。下面点工具栏左侧开始第二个按钮，切换到“资源”视图开始创建资源。本例子项目中的“资源”主要指人力资源，参与搬家的两个人：李明与王媛。创建后没分配任务，所以视图是这样的。

             

 

六、分配资源

 

点工具栏左侧第一个按钮，回到“任务”视图。下面开始为任务分配资源。

选中一个任务，按住工具栏中的“分配资源”按钮，然后选一个资源。

             

其余任务按同样方法进行分配。

             

七、资源自动分配

如果希望调整任务避免过度使用资源，可以单击工具栏中的“自动分配”按钮（绿色那个），或按shift+command+l。

             

八、设置基线

所谓基线，就是“计划好的用来参考的基准”，当项目进行到未来某个时刻，可以用这个基线来作个对比，从而判断项目进行得如何。

点工具栏中的橙色照相机按钮，创建基线。

 

             

 

设置好后，选择“显示”-“基线比较”-“显示分割计划表”，就可以同时查看项目真实实施情况与基准线的对比。阴影区域是基线。

 

             

 

九、查看关键路径

 

关键路径是决定项目进度的路径，点工具栏中的“关键路径”按钮（或菜单栏的“显示”-“甘特”-“重要路径”）可以显示与隐藏关键路径。

 

             

可以看到关键路径以橙红色高亮显示。

也可以切换到“网络”视图更进一步地查看关键路径的影响范围。

             

十、监控进度

项目中的进度不会自动显示，需要我们进行到某一步时检查并标注出来。例如，如果“搜索信息”这一任务已经完成，则可以指向任务条，拖动滑块到右端。如果完成了一半，则拖到一半。

             

也可以在检查器中手动输入，例如在“已完成”中输入50%。已经完成的部分显示为深色，未完成的部分显示为浅色。

             

以上大体介绍了使用OmniPlan进行项目管理的基本步骤，但也只是基本的操作而已。具体如何详细地对项目进行管理，以及进一步探索OmniPlan专业版的功能并应用到实践，就需要我们在项目管理过程中再继续深造了。

如果对OmniPlan项目管理的实践感兴趣，请搜索并关注公众号“野蛮生长技能公社”，我们提供了更加深入的学习资源哦。

谢谢阅读。

OmniPlan视频教程在这里：

https://edu.51cto.com/course/19681.html