项目管理软件上云，到底靠不靠谱？

企业上云，顾名思义就是将企业环境部署到云端，“云”一般指的是互联网，不用安装服务器，可以凭借账号和密码直接在互联网登陆。2006年，亚马逊首先推出AWS云服务，至此开创了云计算时代；而根据Garther的统计数据，近年来云服务市场一直以两位数增长，企业上云越来越成为流行和趋势。

 

在项目管理行业，近年来也兴起了一股“上云潮”：项目管理工具供应商纷纷推出云服务版本，选择在云上部署项目管理系统的企业也越来越多；另一方面，关于企业上云“到底安不安全”的争论也一直在拉扯。那么，项目管理软件上云有什么利弊呢？什么样的企业适合在云上管理项目？本文将就这些角度加以分析：

 

本地安装和云服务

 

本地安装和云服务是两种不一样的部署方式，本地安装指的是服务器部署，需要在公司安装服务器等硬件设备，部署的周期较长，成本较高，是现阶段比较普遍的部署方式；云服务可以弥补本地安装的这些问题，但安全问题比较有争议。二者的利弊对比具体如下：

 

本地安装的利弊

①本地安装需要安装服务器：安装服务器意味着成本高，服务器从运营到维护再到后期的维保，都是一大笔人力、物力的支出。

②本地安装安全性较高：本地安装因为数据都在自己公司和服务器上，泄露和被******的可能性较低，是比较安全的一种部署方式。

③本地安装自主性较高：因为所有的数据都被买断，购买本地安装的企业，如果不考虑成本，完全可以根据自己的需求进行私人定制，灵活性和自主性较高。

 

云服务部署的利弊

①云服务成本较低：云服务部署，因为不用购买服务器，不用请运维人员，整体价格会比本地安装低很多；且云服务部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用，节省了时间成本。

②云服务安全性有争议：云服务安全问题体现在两三个方面，其一是网络安全，云服务是搭载在网络上的，而网络存在许多不确定性和未知危险，数据遭窃或篡改都有可能；另一个是数据安全，在网络上，数据的丢失、泄露的可能性比服务器部署概率大。当然，现在的云服务商为了让自己的环境更安全可靠，也做了很多保障措施，包括各种防火墙和数据备份服务，大大增强了云服务环境的安全。

③云服务灵活性较低：大多数的云服务产品都是标准化产品，但是也有能够提供丰富的参数配置和可选插件，提高产品的灵活性的产品，比如易趋云。但是与个性化定制的本地部署方式相比，还是不能做到“随心所欲”。

 

什么样的企业适合上云

 

随着项目管理理念的普及和成熟，项目管理不再是大型企业的管理文化，越来越多的中小型企业也开始重视项目管理、组建项目管理团队，但很多中小型企业无法接受和承担本地安装的成本，于是云服务部署的项目管理软件也越来越受到欢迎和认可。

 

那么什么样的企业适合云服务部署，什么样的企业适合本地安装？影响企业选择部署方式的因素和场景有哪些？我根据参与的一些项目总结了几条：

 

①企业没有开发团队：这种情况可能在专业服务类、制造业企业以及一些初创企业会比较多——公司项目不涉及开发，缺少IT基础架构和运维人员。近年来，这类企业的项目管理需求也不少，他们的项目更多的需要管理进度和任务，但也涉及到一些流程、工时和费用填报，基本涵盖项目的全生命周期管理，已初具项目管理规模，从性价比来讲，云部署的项目管理工具是首选。

 

②公司没有足够的预算采购服务器：这类企业一般是高速发展的中小型企业，他们没有足够的预算对服务器进行长期的支持和维护。然而矛盾的是，这类企业处在高速发展的阶段，项目管理需求会比较多和复杂，协作类工具肯定不合适，是非常需要一款专业、全面的工具做支撑的，即便是在线的项目管理工具也要仔细挑选专业的工具。

 

③项目周期比较短或者不确定性较高:第一种情况是项目周期只有几个月，第二种情况是项目的不确定性高，公司不确定该项目投入以后效益如何，是否会继续长期投入，但是因为具有战略意义，不得不常识性投入，这类项目如果专门采购软件并不实用，成本太高，采用云服务会更加灵活，需要几个月就购买几个月期限，团队有几个人就购买几个人，实用性更高。

 

④企业决策层不支持在项目管理软件上投入过多：虽然现在项目管理的理念越来越流行，但项目管理的需求仍是被压抑的，很多企业的项目管理成熟度仍处于较低水平，他们难以评估项目管理软件带来的价值，认为项目管理软件的采购成本过高。对于这类企业，根源不在成本等客观因素，而是理念问题，往往还是决策层的理念。这类企业可以先在小范围尝试用云服务部署的项目管理软件，再根据实际效果决定未来的投资以及选择适合自己的部署方式。

 

上云的未来趋势及在线项目管理工具现状

 

云计算是继“客户端-服务器”的大转变之后的又一种巨变，发展的路上肯定充满争议，但也注定会成为主流。在项目管理行业，随着项目管理工具厂商技术和服务的完善，云服务部署的项目管理工具越来越成熟，安全性、稳定性、灵活性以及功能性都得到了极大的提高，开始获得越来越多的客户青睐。

 

目前市面上运作成熟、功能强大的专业在线项目管理软件并不多，多是一些任务协同管理或者单项目管理的轻量级sass工具。

 

钉钉：钉钉说自己是项目管理软件，但在项目管理层面钉钉仅仅管理到任务，并且不是以项目的维度进行管理；钉钉主要是用来进行沟通、协同和团队管理，本质上是协同工具，并不是专业的项目管理工具。

 

禅道：禅道是专注于研发类项目的管理软件，主要管理软件的全生命周期，但对项目管理方面少有涉及。

 

Teambition：Teambition是主打协作的管理工具，在项目管理层面主要是单项目的管理，没有涉及到多项目管理、项目组合管理和企业级的战略规划。

 

易趋云：易趋云是专业的企业级项目组合管理软件，而不是裁剪过多变成协作类软件；易趋云已经拥有丰富的实施案例，很多大型企业也选择在易趋云上部署软件，单个企业的用户数已超过100人。为了保证安全性和专业性，易趋云做了很多努力，包括提供多重备份以及和最先进可靠的基础设施供应商合作，加上易趋云强大的功能和可灵活配置的特点，已然拥有了自己的竞争优势，而这些甚至对整个项目管理云服务向更全面、更高端发展具有重要意义。