会计必学！Excel制作支付证明单

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昨天的文章，有朋友留言，在大写金额前不用￥符号，一般不预留大写单位符号，都是顶格写。预留符号的可在前面加“零”或“⊕”圈中加叉符号封闭。

针对这种情况又该如何处理呢？

卢子分2种情况提供公式：

01在一个单元格内显示

=TEXT(U9*100,"[dbnum2]0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分")

02分开多个单元格显示

按住Ctrl键，从右到左，将要输入公式的空单元格选中。在编辑栏粘贴公式，Ctrl+回车。

=LEFT(RIGHT(TEXT(100*$U$9,"[DBNum2]00000000"),COLUMNS(A1:$P1)/2))

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作为会计，每天都会跟各种单据（凭证）打交道，有的是纸质的，有的是Excel版的。

类似支付证明单的单据非常多，今天，卢子就以这个来进行说明。

基础操作方面就留给你，自己动手操作，这里讲5条公式。

1.日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在E3输入公式，并将单元格设置为长日期格式。

=TODAY()

2.小计，当输入新的数量和单价的时候，小计也要随着变化。

在F6输入公式，并向下复制公式。

=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

意思就是说，当D6没有输入数量的时候，小计显示空白，否则就对数量*单价进行计算，并保留2位小数点。

3.合计金额小写，就是对所有小计进行统计。

在G11输入公式。

=SUM(F6:F10)

自定义单元格格式。

"小写：￥"0.00

4.合计金额大写。

在《牛，这才是财务的真正Excel水平！》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式，复制到B11。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

接下来就是最关键的一步，复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样，手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。

借助替换功能，将K3替换为G11。

对于这种固定的公式，拿来即用就行，无需理解含义。

5.将小计分开显示在每个单元格。

在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式，拿来略作更改就可以使用。

在G6输入公式，下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

这里是COLUMNS函数，不是COLUMN函数，看清楚了，多了一个S。作用就是获取10到1的数字。

当然也可以改成COLUMN函数，不过公式略有差异。

源文件，将链接用电脑复制到浏览器下载。

https://pan.baidu.com/s/1L0JVV-g9-EeX0BEQ9Y8g5w

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上篇：你半天没搞定的付款凭证，懂方法的人几分钟就搞定了，这就是差距！

作为会计，你如何向外行人介绍你每天在做什么事？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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