公关的日常,“一半是海水,一半是火焰”

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内容来源 本文为机械工业出版社出版新书《 成为公关高手: 我在奥美、联想、美团的15年公关经验总结 》读书笔记 笔记侠经授权发布。
讲者 | 吴加录 封面设计&责编 |马畅
4347篇深度好文:5436 字 | 12 分钟阅读

活动笔记品牌传播


本文优质度:★★★+ 口感:四喜丸子


笔记邀您阅读前,先思考:


  • 公关的核心工作内容是什么?

  • 公关工作对个人的价值是什么?

  • 公关工作对企业的价值是什么?


和很多现代职业一样,公关(Public Relation)也是来自美国的“舶来品”:19世纪,美国总统办公室为了应对主流媒体喜欢报道政府负面新闻的问题,想出了公开总统特定行程,定期邀请记者采访报道白宫新闻的点子。


持续一段时间后,媒体的议程都被引导至白宫希望公众讨论的方向,并且定期的沟通也让白宫和记者们建立了相互的信任。


这种主动邀请媒体采访,进而达到设定舆论议题的模式,也成为现代公关的基本“套路”。1903年,美国著名记者艾维·李创办了第一家正式的公共关系咨询事务所,公关正式成为一个行业。

近年来,随着互联网和移动互联网的蓬勃发展,公关也进入了新媒体时代。在传播中,不少传统的打法逐渐失效,而新的传播思路、传播方法,也随着新媒体的发展不断涌现。


站在新旧交替的路口,每个公关人都在思考和探索公关如何进化:哪些打法需要随着新媒体的发展而变化?哪些打法仍需保留甚至加强?


本书希望通过讨论“新媒体时代下被验证的公关工作方法,帮你更好地理解公关的本质,更好地应对持续的变化。

一、企业为什么要做公关?


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假设你正在面试一份公关的工作,那么面试官大概率会问你这样的问题:你对公关这份工作怎么理解?


这是一个开放性的问题,比较难答。因为它既考察你对公关工作的总结能力,也考察你对这份工作的想象力。


在给出这个问题的答案之前,我们先看三个小故事。


1.褚橙的故事营销


2015年,一个叫“褚橙”的产品横空出世。当时大家都在想:


为什么一个农业产品能够一夜之间突然爆红?同样是利用新媒体平台,为什么其它农产品没有火,而褚橙却一鸣惊人?


褚橙呈现在消费者面前的,是褚时健85年沉浮人生:曾经的“中国烟草大王”在72岁时再次创业,将昔日种烟的2400亩山地改造成拥有黄金酸甜比例的橙子;从2002年褚时健再创业开始,到褚橙的品牌出现,历经了13年。


有了这个故事,褚橙把第一批传播的群体定位为媒体人、企业家。因为褚时健的故事容易引发企业家的共鸣,而媒体人具有传播能力。


——对的故事找到对的人传播,褚橙品牌的成功就变成一个必然。


在新媒体时代,我们有时候会被酷炫的新玩法吸引,但是一切成功的营销,都离不开一个伟大的故事。

2.星巴克的价值赋能


为什么星巴克能获得远超其它咖啡连锁公司的品牌美誉度和忠诚度,并在全球拿下超过40%的市场份额?


答案是价值赋能。


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在星巴克之前,所有咖啡店都在讲口味、讲咖啡豆的产地等等,比拼的是产品的信息。而星巴克却在店内营造独特的文化氛围,在店外通过公关,从0到1,把自己打造成一家“与咖啡无关的公司。


注意,这里说的“与咖啡无关,是指星巴克的公关核心信息不会重点突出咖啡这一产品,而是持续向消费者传递“公关信息屋顶图的顶端理念:


星巴克,是人们在家庭和办公室之外的第三空间。


在品牌传播中,星巴克不做广告,而是通过公关持续让顾客接受“星巴克是人们在家庭、办公室之外的第三空间的形象,从而在自己和竞争对手之间建立起一条很深的护城河。


另一方面,在面对咖啡致癌、种族歧视、咖啡定价过高、行业垄断等各种危机时,星巴克的公关都表现得近乎完美,甚至还出现一些为自己增加品牌影响力的营销事件。


比如在2018年4月,星巴克在美国被指控歧视黑人,星巴克公关便让CEO亲自登门道歉,并让全美店面停业一天进行反歧视培训,实施了一系列补救措施,表现出星巴克真诚面对错误、积极改进的态度,最终化“危”为“机”。


3.亚马逊的增长黑客


亚马逊是互联网界唯一一家市值曾经达到过万亿美元的公司(截止至2019年,且微软、苹果不算作互联网公司),它每年都增长巨大,尤其在体量已经达千亿美元的巨大规模时,增长依然每年超过30%。


亚马逊持续的爆发式增长的模式被人总结为“增长黑客(Grwoth Hack)”。增长黑客和公关,在理念和逻辑上是一致的,特别是增长黑客强调“以市场来指导产品的研发方向,而以市场和客户为中心来进行传播,也正是公关的核心模式。


与公关另外一点的相似之处在于,亚马逊大多数的优秀产品,如电子阅读器Kindle、智能音箱Echo等,都发源于亚马逊自己的新闻稿,这在亚马逊叫做“新闻稿工作法”;如果产品或研发部门有新想法,先写一份新闻稿,暂时忽略技术障碍,然后根据这份新闻稿再写一份FAQ( 在公关领域叫“常见问答” )。

2017年,我去亚马逊总部参观交流,在介绍会议中,亚马逊技术高管告诉我:他们要求亚马逊所有的产品研发人员都要会写新闻稿;同时,对于很多重要产品,贝索斯都会亲自拿着红笔删改新闻稿,划去所有不能传递简单信息点的内容,接着根据新闻稿去讨论、测试,看方向对错与否,最后考虑是否做成产品。



新闻稿能在亚马逊起到战略先导的作用,是因为亚马逊认识到,一篇好的新闻稿反映了作者对行业、客户、消费者、竞争对手等利益相关方的全面思考,这些内容凝聚到一篇简洁、逻辑自恰的文章里面,就可以成为产品研发的指南。

一篇看似普通的新闻稿,被增长黑客使用后就变成了神奇的产品开发说明书。平时那些只把公关当作发稿机器的公司,真应该好好反思一下,因为他们都错失了公关给企业带来的重要战略价值。

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如果没有公关,褚橙只是一个没有故事、没有情感因素的普通橙子,将在默默无闻中腐烂;


如果没有公关,星巴克咖啡和普通咖啡之间不会有本质的区别,星巴克的咖啡馆也不会人满为患;


如果没有公关,亚马逊的工程师可能会开发出一堆不被消费者接受的产品,这些产品将囤积在仓库,无人问津。


这三个故事,代表了公关的三大核心价值,也回答了“如何理解公关工作”、企业为什么要做公关”的问题:


第一,公关可以帮助企业建立内容体系,进而通过传播获得话语权,而话语权就意味着企业可以在客户、消费者心中产生一定的影响;


第二,公关可以连接用户和企业,为企业品牌赋予人性方面的价值,同时也为企业的“名誉”保驾护航;


第三,公关可以帮助公司梳理战略,甚至在产品规划和研发中,公关思维和模型也可以起到重要作用。


——公关如此重要,怪不得知名投资人、真格基金创始人徐小平也说:“如果只剩下1美元,我会花在PR上。


随着社会经济的发展,越来越多的企业、机构,开始将公关视为核心竞争力之一,越来越多的公关部成为企业中的一级部门,拥有更大的话语权和可调配的资源。

二、你为什么要担任公关?


1.公关对个人职业的价值


公关的日常,“一半是海水,一半是火焰”。


虽然公关的朋友圈会比较“精彩”,比如经常有发布会的照片、好玩有趣的观点,甚至有与明星大咖的合影,但公关的日常工作还是一个“体力活”:


7×16小时在线、开会、给媒体打电话、处理负面问题、写稿、写邮件、写报告、写策划案、为领导准备PPT……

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如果工作一直让你感到轻松,那么说明你一直止步不前。从这个角度看,公关工作较高的强度及每天要应对的全新的挑战,确实非常有利于个人成长。


挑战多,意味着机遇也多。比如在一家公司里,有的人可能很多年都没见过CEO,这说明他们做着比较“封闭”的工作;而公关是公司营销体系中可以直接向CEO汇报沟通的一群人。


无论是和CEO、高层团队沟通,还是和外部媒体、专家打交道,公关的视野注定要比企业里的一般性岗位开阔很多。因此,拥有CEO的格局,像CEO一样思考公司的问题,也是公关必须培养的高阶能力。


你可能会说,我只是基层员工,像CEO一样思考没必要,至少这是做CEO形象包装时才需要考虑的问题。其实,即使你只是基层员工,即使你只负责公司一个小产品线,你也可以换位思考,多站在CEO的角度看问题


比如,从员工角度做传播,往往只考虑传播形式和渠道这些执行层面的内容;但如果是领导,则一定是看结果。员工看执行,而领导看结果,这就是不同。


所以我们在做计划和提案的时候,要从领导角度,先想好结果,以终为始。这种换位的思考方式,能够帮助你更好地理解CEO、高层领导及业务领导的关注点,从而更有效地规划公关项目,做出被内部和外部都认可的传播。

举个例子,公司战略的制定看似是战略部门的事情,但公关也可以利用自己对行业的洞察,从媒体处听取建议,从而提出自己的建设性意见。


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在十几年前,当时某世界500强IT公司的公关负责人,就为公司总结出了“进攻和保卫”的“双拳战略”,该战略指导公司进行了多项成功的业务并购。


正因为具备这种能力,他得到了多家公司投来的橄榄枝,最后他选择了某著名互联网公司,现在已经是该公司的高级副总裁,全面负责估值180亿美元的金融集团的工作。



2.公关的工作内容


公关工作看似千头万绪,但总结起来只有三大类:内容生产、危机防控、关系网络构建维护。


① 内容生产


从确立公司品牌愿景、梳理产品服务价值、建立公司对内对外的话语体系,到稿件、创意、策划等,都属于内容生产的范畴。

要做好内容,除了写作能力之外,更重要的是对业务的了解。无论是传播策划还是稿件写作,只有对业务深刻理解,才能精准把握方向。


比如瓜子二手车的内容,强调“没有中间商赚差价”,消费者能够直接感受到利益点;而人人车的内容,只是单纯强调品牌本身,没有让消费者感觉到利益点。这两者的差异背后,体现了双方对二手车业务理解的深浅。


对于技术型公司来说,公关还需理解产品技术本身。因为技术本身是在持续演进的,且非常复杂,所以对于很多文科出身的公关来说,这是一个很大的挑战,但好的内容生产者一定是自身所在领域的专家。

公关的日常工作大部分与写作相关,甚至策划和活动部分也与此有很多关联,因此本书会用很大篇幅来介绍与内容生产相关的知识。


② 危机防控


在新媒体时代,用户的情绪更容易在社交网络上宣泄,负面的信息也更容易在网络上传播,企业遭遇负面和危机的频率大大增加。于是在很多人眼中,公关等同于“铲负面”的工作:


企业一遇到“负面”问题,公关首当其冲,被要求删除负面信息;同时,某些互联网公司还喜欢在对手发生危机时“推波助澜”,进一步扩大对对手的负面影响。


其实。上述看法都是对公关工作的“误解”,因为按照这个方向做公关,不但耗时耗力,也很难取得既定的效果。


要做好危机防控,重点在于“发现和预防”。公关通过为企业建立完善的监控体系、良好的媒体沟通渠道及完备的危机反应机制,可以解决大部分负面问题,实现对危机的防范和控制。


同时,对危机的防控也全面体现了公关的综合素质:危机的发现和鉴别需要快速反应能力,给出应对策略需要全局思考和协调资源的能力;危机声明需要精准写作能力;危机中对内和对外沟通需要强大的抗压能力和表达能力等。

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③ 关系网络


在市场“丛林”中,公关需要为企业打造“朋友圈”,使企业与利益相关方保持良好沟通关系。公关需要营造的关系大致分为7类——

第一类,媒体关系媒体是内容传播的主要渠道,因此构建和维护媒体关系也是公关的核心工作。


新媒体时代,媒体变得更加碎片化,话语权正变得分散,这使得公关的挑战变得前所未有:以前公关和媒体的沟通方式、渠道都变得不可控,对于企业而言,需要调整媒体关系策略,持续更新新媒体资源,以应对变化。

第二类,客户关系。在B2C领域也叫用户关系或粉丝关系。好的客户关系,可以持续提高用户和粉丝满意度和忠诚度,从而提升品牌影响力,促进销售。

第三类,分析师关系。分析师群体包括产业分析师和财经分析师:产业分析师为企业提供行业发展趋势、行业前沿洞察和市场调研数据等信息;财经分析师利用前者的信息,结合财务、管理的角度评估公司的业务发展。


通过第一时间让分析师了解企业的新闻动态、战略规划、发展走势,可以帮助企业建立良好的分析师关系。对于企业而言,分析师是一个具备行业公信力的群体,可以帮助企业在相关行业报告中输出信息,树立行业影响力。

第四类,企业社会关系。如果我们把企业经营中发生的资源消耗和社群摩擦看作是持续“作恶”,那么当“作恶”累积到一定程度时,就会伤害企业品牌,甚至爆发危机。而企业的社会责任就是一个“反向”工程:

通过公益等手段化解企业与社会的矛盾,用企业的产品技术解决社会问题,为企业积累美誉度。


第五类,内部关系。员工是企业最重要的资产,在振奋员工士气、增强团队凝聚力、打造良好的雇主品牌等方面,公关和HR两个部门的协同作用至关重要。

第六类,政府关系。政府扮演着政策制定者、法规监管者和产业促进者等多重角色,企业和政府的关系非常重要。良好的政府关系可以帮助企业更平稳地发展,避免陷入监管雷区。

第七类,投资者关系。无论是创业公司还是上市公司,都必须考虑利用公关来增强投资者信心,从而获得更多的投资和增长机会。公关在和投资者及影响投资者的分析师之间,起到了重要的沟通桥梁作用。

总结内容生产、危机防控、关系网络这3类工作,可以得出结论:写好稿件、做好传播,始终是公关工作的核心。


正如前苹果公关总监Natalie Kerris总结的那样,做好公关永远是“Big Story,Tier 1 Media”( 做出有影响力的内容,用一线渠道传播 )。
*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。



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