省基础教研室办公秘笈之“考勤管理篇”

省基础教研室办公秘笈之“考勤管理篇”

各位同仁、专家：

非常感谢各位对办公室工作的理解和支持！为了加强行政部门和业务部门的沟通，提高单位整体工作效率，办公室将根据大家的工作情况，围绕办公事务中的热点问题，陆续推出一些专题性的办公小贴士，如《考勤管理篇》《财务报销篇》《后勤服务篇》《业余活动篇》等，恳请各位针对这些小贴士踊跃提出问题，以便办公室的有关科室做出回应，改进工作。本期推出的是“考勤管理篇”。

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一晃间，5月份已经匆匆走过，小编利用端午节假期，汇总了各部门在办公室登记的请假、出差和公休的情况，真是不算不知道，一算吓一跳！从这份不算完整的统计表可以看出，在火红的5月，大家付出了多少辛劳！有的教研员一个月里竟然开了四个会，身影真个像是子弹在飞。尤其令小编感动的是，即便是如此忙碌，大家还没有忘记将自己的行踪给办公室报个到，交张表。呵呵，考勤工作的确给大家带来了一些麻烦和不便，但只要看看本文后面附录的那张颇有“大数据”风格的《2016年5月份各学科公差、公休统计表》，您难道不立马觉得这些繁琐也是有回报的：它一方面为我们单位整体的工作留下了印迹；另一方面也让那些认为我们单位上班懒散的传言不攻自破。作为业务人员，我们的职责不是天天待在办公室里“守株待兔”，而是要不断地去“主动出击”。为了能够更好地用“大数据”说话，小编梳理了以往考勤管理中几个特别需要注意的问题，归纳为“考勤六问”，请各位仔细阅读，并欢迎提出更多的问题，因为小编深信：提出一个好问题比解决一个好问题更重要！

一、哪些请假类型必须要填交“河南省基础教研室请假表”？

答：非公差类都要填写。如公休假、事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假等。

二、出公差还需要填表并交办公室备案吗？

答：我室《关于进一步明确工作纪律的通知》（豫基教研字﹝2014﹞9号）规定：“因公外出，3天以内的向主管主任报告，4天及以上的向室主任报告。因工作需要延长时间的，应按审批程序事前报告并经批准同意。因公外出不报告或未履行延长手续的按旷工处理。”按照此规定，业务人员出公差一般不需要在办公室备案，但是，如果出差时间包括了周一和周五这两天全体必须签到的时间，就必须填写表格并交办公室备案了。

三、业务人员在周一、周五出公差（或出差时段包含了周一或周五），该向办公室填交什么表格？

答：为了减少麻烦，请将“河南省省直机关工作人员出差审批单”（这是您在出差之前必须填写的）填写一式两份，一份自己留存报销时用，一份交给办公室副主任胡爱华留存就OK啦。如果周一或周五临时有学校邀您到校指导，最好也填交上述表格，实在来不及一定要和主管主任及办公室主任发个短信知会一下。

四、从哪里得到“河南省基础教研室请假表”和“河南省省直机关工作人员出差审批单”？

答：为了方便大家，我们已经将两类表格上传到了单位网站和，我们的QQ群已经各位的邮箱里了，请大家需要时自行下载填报就可以啦。

五、赶到国庆节、清明节等国家法定的假期时，我们该如何签到？

答：法定假期结束后的第一天为全体人员签到时间。法定假期开始的前一天如果不是周一或周五，则业务人员可以不签到。

六、经单位领导研究召开的全体或部分人员会议是否计入考勤？

答：经单位领导研究召开的全体或部门人员需要签到并计入考勤。