21天E战到底—D18 数据透视表高级应用

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。不知道节省了我们多少事情。

今天，我来告诉大家数据透视表的高级应用方法。

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一、值显示方式——自动计算占比和排名

（一）数量占比

日常表格中，我们常常要计算一些数量占比，金额占比和排名，通常的方法是手工输入公式，用单个的数量和金额除以总数量和总金额，计算出占比，但是这种方法太麻烦。

数据透视表可以自动计算出占比，具体步骤如下：

1、创建数据透视表，设置为经典显示布局。

2、再将数量和金额重复拖动到值区域。

3、选择数量，点击鼠标右键，找到值显示方式命令，选择总计的百分比，就可以自动计算出数量占比。如果要计算金额占比，用同样的方法就可以自动计算得出。

4、对值的名称进行修改，改为数量占比和金额占比。

（二）排名分析

通常情况下计算排名，可以采用函数Rank进行计算，具体公式为：=Rank（数值，$数据范围），但这种方法太过繁琐，通过数据透视表可以轻松解决。

具体方法为：

1、再次将金额拖动到值区域。

2、点击鼠标右键选择值显示方式，选为降序排列（按销售员降序排列），点击确定完成。

金额的排名也可以采取同样的方法自动计算，计算出后可以对值的名称进行修改，改为数量排名和金额排名。

二、条件格式——扮靓报表

前面我们已经学习过了 Excel 中的魔法师——条件格式，在数据透视表中同样也可以运用条件格式命令来扮靓报表。

在均价小于50的自动加粗并标红，具体做法如下：

1、选中平均单价区域，在开始菜单下找到条件格式命令

2、选择突出显示单元格规则中的“小于”命令，设置值为50

3、将格式设置为自定义格式，对字体进行加粗，并将字体颜色设置为红色，点击确定即可完成。

由此同时，还可以继续对报表进行美化，形成不一样的视觉效果。可以通过条件格式中的数据条和图标集进行美化。

一是数据条显示，选中金额区域，在开始菜单下找到条件格式命令，选择数据条，渐变填充，即可显示出直观的效果。另外，还可以再次将金额值拖动到数据透视表内，另外设置一列单独显示数据条，可以选择管理规则，通过编辑规则将仅显示数据条选项进行勾选，这样只显示数据条，不会显示数字。

二是图标集显示，在计算出同比、环比时运用会使图表更加美观，数据更直观。

三、无所不能的切片器

切片器在数据透视表中是一个非常重要也非常实用的功能，可以连接关联好几个独立的数据透视表，实现多个数据透视表间的连动。

创建方法：

1、点击任意一个数据透视表，在数据透视表工具选项菜单下找到插入切片器命令，会弹出一个对话框，在框内选择相关值信息

2、在选项菜单中找到数据透视表连接，会弹出一个对话框，勾选需要连动的数据透视表即可实现几个数据透视表的连动。

在系统中默认的切片器是竖向显示，可在选项设置中设置相应的列数，修改为横向显示，更为方便。

四、动态数据透视图——让你的图表动起来

如果说在数据源新增数据，发生了变化，在直接刷新数据透视表时，表内的数据不会发生变化。如果想让数据透视表内数据发生变化，就需要在数据透视工具选项菜单下找到更新数据表选项，将数据源扩大后才会发生变化。

有简便方法可以解决：

1、在插入菜单下找到表格选项，选择表数据来源选项，生成表格。

2、当数据表内增加新数据时，数据透视表内的数据出会被连动，形成动态透视表。

3、在数据透视表内直接刷新数据，数据全部会随数据源发生变化，让图表动起来。

五、数据透视图

前面我们已经学习了很多的数据透视表的应用方法，我们还可以说根据数据源创建数据透视图，创建方法基本上与创建数据透视表的方法一致。

具体创建方法为：

1、插入菜单下找到数据透视表，选择插入数据透视图

2、设置数据透视表选项，设置为显示经典布局

3、拖动字段

创建好的数据透视图与数据源是联动的。

这里，你还可以通过更改系列图表类型，按照你的需求选择不同的样式图。