规范摘要，快速核对每个企业的金额

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在读书的时候，以为学好数理化，走遍天下都不怕。可是当你工作了，才发现不精通Excel，寸步难行！

同样是从系统导出数据对账，有的人却天天加班，有的人却三两下搞定，为什么差别那么大呢？

01 用友导出表格

通过规范摘要达到快速核对，收入的记录方式：收/应收/结转预收+企业名称+“-”+收款内容（如会议费/宣传费）。

如Excel不加班有限公司的会议费，摘要可以记录成：

*应收Excel不加班有限公司-会议费

*收Excel不加班有限公司-会议费

规范记录，现在要提取企业名称就变得很简单。规律就是提取收到-之间的内容。判断字符的位置，可以用FIND函数。

=FIND("收",D2)

=FIND("-",D2)

两个关键字符之间的内容字数，可以用：

=FIND("-",D2)-FIND("收",D2)-1

合并起来就是：

=MID(D2,FIND("收",D2)+1,FIND("-",D2)-FIND("收",D2)-1)

如果公式不熟练，也没关系，可以采用替换的方法。先替换掉*收，再替换掉-*。

02开票系统导出表格

这里有购方企业名称，不需要做任何处理。

03 核对表格

现在要根据企业名称，将两个表格的金额进行合计，最后核对。

开票合计：

=SUMIF(用友导出!E:E,核对!A2,用友导出!G:G)

系统合计：

=SUMIF(开票系统导出!C:C,核对!A2,开票系统导出!O:O)

核对：

=B2-C2

这样就搞定了。

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上篇：对系统导出的数据，隔7行插入1行进行汇总

在对账的时候，你有何小妙招呢？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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