在每个公司,“优化培训流程”都是一个很有存在感的“角色”。但与此同时,有限的预算、紧张的日程排期和不容易说服的经理们,让这件事情的进展也变的颇有难度。
从前,在公司内部,用电脑上网,统一进行培训的e-learning时代,资源消耗高,带来的问题也不少。而今,SaaS产品的问世,将彻底颠覆传统的培训,带来新的曙光。
采用SaaS的在线培训解决方案,可以同时满足员工、合作伙伴和客户的需求,无须高昂的费用且投资风险极低——而且无须改变现有的培训体系。
SaaS学习平台6大优势
SaaS学习平台基于云计算。
云服务器作为一个外部服务器提供给服务商。这对于公司来讲具备5个决定性优势。
1、低成本快速启动
采用SaaS解决方案,企业面临的购买风险更低。
SaaS应用可以直接集成到企业现有的IT系统里,无须大量经费。
企业无需采购新的服务器或软件。只需购买账号,就可以立即开始使用。
有浏览器就够了:PC端,智能手机端,平板端,微信端,web端均可通过账号直接登录。
2、大大减轻行政工作
通过开发或引进一套内部学习管理系统,企业会无形中增加很多行政成本:包括开发、安装和持续运营的成本。
而拥有一套SaaS系统,这些成本都可以被降低到最低限度。无须进行开发和安装部署,只需进行最简单的运营,就可建立企业自己的培训系统。
这样既节省了资源,也促进了公司的核心业务、以及高品质的内容的发展。
3、服务供应商负责提供技术
SaaS供应商负责维护基础的硬件和软件,确保服务的可靠和可用。通过定期更新,服务商可以确保技术永远保持最新。
4、可以保证系统的可靠性和用户界面的友好性
公司对于SaaS产品的功能很有自信:可用的解决方案市场上并不缺乏,因此,SaaS服务供应商在技术的实用性和用户界面的友好度上面下了足够多的功夫,保证产品的用户体验更加完美。
因为只有这样,产品才能够在当今市场上占有一席之地。
5、学习平台会随着用户的需求不断成长
SaaS的可扩展性保证了它可以随时与最新的培训需求接轨——无须投资新的硬件设备也无需担心带宽等问题。
6、与公司内部系统的无缝对接
通过API接口的调用,可以将SaaS平台顺利的对接到公司已有的ERP系统中。这样做简化了数据交换的步骤,例如可以将本地的通讯录和邮箱地址同步到系统中,建立一个连接公司内部管理系统和在线培训平台的桥梁。
内部的学习管理系统LMS(LearningManagement System)VSSaaS系统
如果公司内部已有学习管理系统(LMS),那么往往需要满足员工的长期发展需要。与此相反,SaaS平台更注重提高员工胜任力的在线培训。
SaaS方案既可以是一个独立的解决方案,也可以作为一个方便又经济的方案,补充到企业已有的LMS系统中。
通过SaaS的方式培训,学习内容可以被分割成一个个相互独立的、微课形式的“学习单元”。也就是现在流行的m-learning.通过它,学习者可以快速找到自己想要学习的内容,并根据自身的需要自由调整,根据员工职位和所处环境的不同,决定了他们的需求也各有差异——即在能力和需求不同的基础上,量身定制。
混合式学习:线上学习与线下培训相结合
m-learning系统有助于将培训学习到的内容不断巩固。
举例来说,线下培训出现的问题可以被m-learning系统捕捉到:
因为大部分的问题是随着日常实践而出现的。在这种情况下,通过学习系统中的相应章节,可以快速弄明白问题所在,无需花费额外的时间和精力。
这种现场进行培训,事后通过m-learning来补充学习的组合方式,使得课程的学习更加高效,对于公司而言也更有价值。
混合型数据安全保护:私有化部署VS公有云服务
如果你对于敏感数据的安全性较为担忧,那么,除了使用SaaS解决方案,你还可以使用我们独立研发的混合架构——MSOSS系统(机密数据私有化+应用层用公有云)。
将敏感数据部署在本地化的私有服务器端。可以有效避免数据被第三方介入。保障既享受SaaS带来的便利化,也得到私有化部署的安全性。
综上,随着互联网已经进入了下半场。SaaS的在线移动学习平台必然会是未来培训的不二之选。
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