谈谈我眼中的以MS Project 为代表的项目管理软件

     当我们在学习美国PMP或者国际IPMP教材时，你会发现，教材中对如何进行管理项目，提供了很多技术、工具和方法。对于技术、方法一般都是比较软性的东西，尤其是方法，同一种方法，在不同的项目管理者手上其效果、作用也是不一样的，这就需要项目管理者加强其使用、了解、理解等方面的修炼，可以说只能意会，不能言传，因此其学习的难度可想而知；而工具则是一个比较硬性的技术，它是用来辅助项目管理人员进行项目管理，
但是另一方面，不管是PMBOK还是IPMA的体系，都没有绝对说出世界上有那一款项目管理达到他们书中所定义的要求。因此，对项目管理来说，这是个不小的难题，同时这也体现了高级项目管理者与一般项目管理者之间的差距，从而也说明不同的项目管理者在市场上价值、报酬不一样的道理。
 
   尽管，我们看到了诸如Microsoft Project，P3，EXCEL，还有一些国内、国际上其他的项目管理软件，但他们都无法完全地诠释项目管理过程中的每一个领域。即便是MS Project，尽管微软公司提供了针对不同环境下的项目管理方式（从单项目管理到协同项目管理再到投资组合（企业级）项目的管理），依旧无法将项目的软性理念和思维全部体现出来。
   以全世界最广泛使用的Microsoft Project来说，其优势在于能较好的、自动地规划项目任务和管理任务，但是这种优势几乎可以说世界上较为常用的项目管理都有该功能。它们都能够将项目管理中最为关心的活动任务、活动清单、活动属性、网络图、甘特图、里程碑等诸多要点描绘的很生动，能够满足项目管理者对项目管理的大部外在和内在的理解，这一方面可以说微软和其他相关项目管理软件都做的非常到位。
 
    现有的项目管理软件与传统的ERP、SAP等软件相比，它的专业性即是它的优势也是它的弱势。以资源管理为例，它原本为项目管理软件（以Project为例）的一个重要组成部分。但它对资源的处理往往显得有些力不从心，不能完全满足项目需要，这与项目本身所具有的独特性、唯一性有很大关系，这在一定程度与其说是项目管理软件的问题，还不如说是项目本身的特点决定了项目管理软件的特点。无论是现有的项目管理软件、还是ERP、SAP等软件对资源的处理更多的是常规资源、固定资源的处理与分配，而项目管理本身所具有的临时性，导致了其资源类型的不确定，而且很大程度上对一些“不可再生或不易计算的资源”的处理显得有些“不知如何操作是好”。这就会给使用项目管理软件的管理人员提出了很大的难点，必须花费大量时间，不断地进行对资源的平衡、疏理。同时，随着项目复杂度不断增加、需求的不明确，更加剧了这种现象的产生，它已经完全超越了项目软件可以满足的地步，同时项目管理软件的人性化或者说人工智能化程度还不够高，是目前所有项目管理软件都急需要解决的最为紧迫的问题。
 
   当然，微软提供的MS Project，为满足客户独特性的需求，提供了一个开发接口，以满足特定用户企业进行二次开发，开发出更为符合企业实际运用的功能模块。在进行Project二次开发过程中，其中常见的有业务流程审核制定的二次开发和财务管理、资源分配方面等方面。以财务管理方面为例，因为MS project 本身并不是一块专门用于财务管理的平台，所以并不像有些专业财务系统那样面面俱到，它更多的是与企业现有的财务管理系统实现对节或者是站在项目管理的角度对项目的一些财务信息做一个简单的管理、规划，原则上只要这些财务管理功能能满足企业不同类型项目对财务管理的需求即可。然后事实上很多大型工程项目，尤其是在对复杂的大型开发系统或者产品进行项目管理时，则需要对财务管理进行更专业的管理、梳理，面对这样的需求，即使企业已进行了MS Project二次开发，也不能完全有效地进行成本管理。所以微软通常的建议是希望在原来的MS Project二次开发的基础上，再进行更有特点要求的功能的开发而这也无疑再次增加了企业项目管理的成本。
 
    另外，在对项目执行过程的监控与跟踪方面。以MS project为代表的项目管理软件都无法尽善尽美的展示给项目管理者对项目执行情况的跟踪与监控功能。典型的如缺少一些人性化、智能化的警示和提示功能，以及无法实现与移动通信设备如手机等移动终端间建立信息共享、互通功能，无法进行在线的可视化互通，这些都是项目管理软件末来有待进一步成长的空间。
 
    在当前众多项目管理软件中，微软的MS Project，无疑是目前世界上最为受欢迎的一款操作简单、使用方便、通用的项目管理软件。它可以适用于任何类型（如工程类、研发类、市场销售类）的项目管理，而MS Project 2010的出现，又会对项目管理的信息化水平有了进一步的提供。我们期待它能更好的为我们项目管理者带来更多的便利以及提高企业进行项目管理的办事效率和减少人力、财力资源的投入成本。