笔记也分电子版和纸质版的,只要我们运用得当就能够达到事半功倍的效果,现在跟我一起去了解一下高效笔记术吧。
在讲述之前,我会给大家着重介绍一个很好用的笔记类APP—“印象笔记”,因为做各种运用各种高效笔记术学习以及办公,我都是用它,所以以此为例子(当然还有很多很好的笔记类APP,),更好的写出各种高效笔记术啦,下面我们先看看印象笔记吧。
一、印象笔记
1.“印象笔记”是什么?
它不是WORD也不是时间管理工具,文件管理工具,我把它定义为“存储工具”,让你更方便的找到自己需要的信息,特别是工作和平时生活。据科学了解,我们的大脑更倾向于思考而不是记忆,我们需要一个存储箱去帮我们存储这些信息,印象笔记便是这个功能。你可以简单的理解为,印象笔记就是一个信息存储箱。
2.如何更好的运用印象笔记
注意:a. 印象笔记更倾向于存储和整理分类非文件类信息(图片,简短的文字信息)全部保存在笔记里(工作中经常使用的信息用文件夹的形式保存)文件类文字类的信息也可以保存,只是没有那么方便,只有在电脑端登录的时候可以编辑,在手机里只可以查看,建议保存文件和非文字类信息。
b. 一条笔记只保存一条信息,管理起来会更方便。
c. 尽可能的少做管理(分类不要太细了,一文件夹和信息之间最多两层文件夹关系,否则你会点晕了,文件一多的话)
3.善用搜索—通过关键词,标签,文件内容等等。
在做笔记的时候记得给同条笔记打上多个标签,以便于到时候方便搜索,如你录入你家人的身份证号码,你可以打上身份证号码,父亲,母亲等相关的标签。
4.印象笔记技巧
a. 建立索引目录
当某个类别超过一定数目的时候,我们采用搜索的方式兴许更容易找到:Ctrl➕A—建立目录—更新内容—标题录入复制笔记链接即可。
b. 共享笔记术
印象笔记里自己的笔记是可以共享笔记的,输入你想共享那人的用户名或者邮箱。
c. 相关文字编辑能力和WPS相似
d. 最好的就是印象笔记有文件扫描功能—可以把文件扫描成电子版
再次提示印象笔记是用来存储的,帮助我们快速找到我们需要的信息,像我的一些身份证和我工作经常用到的东西会保存在里面,一搜就能找到,我们要注意分类,工作和学习方面的要各建立文件夹进行管理,定时清理印象笔记,因为记笔记是为了不记笔记,有些知识被我们掌握了,就可以不必存着,尽管删掉吧。
二、各大笔记术
1.学会整理笔记术
a. 学习>整理
我们整理的目的就是学习,我们往往为了学习要整理一些东西,通常要花90%的时间,这大大的降低了效率,所以我们必须要在十秒钟内找到,否则就失去了整理的意义。这就要求平时存放的时候就要去简洁清晰明了,还需要掌握整理的方法。
b. 横向整理VS纵向整理
耶,来举个爪子
横向整理:目标(关注、专注个人信息和学习记录)——建立一个框架——范围广
这样整理的好处是把我们需要的信息保存下来了,但是有一点不好的就是时间久了我们保存的东西因为多了,东西越来越多看起来眼花缭乱,我们整理的目的是简明扼要,方便。横向整理就好像是自己在阅读的时候看到干货去收藏它,在印象笔记里你建立一个文件夹把它保存起来,就完事了,因为你根本不会去看它,甚至后期打开的时候可能性太小,也许你是看到这篇文章的那一刻有点“心动”,而后,我也不知道,个人认为,这点是横向整理所不足的。
纵向整理:阅读——处理——重要笔记——标签——回顾“精细化整理”(提炼、归纳总结,提炼归纳,立即明白的就删掉)
纵向整理可以让你培养主动学习的能力和习惯,针对一条笔记进行整理,而不是所有的同时进行,你不是神人你也做不到,我们在提炼归纳的同时,相当于对知识点进行了一遍学习。
横向整理和纵向都有各自的优缺点,只有取其精华去其糟粕,两者结合,才能更好的整理我们的笔记,我们要横向整理,还要花多一点的时间去纵向整理。记住:记笔记是为了不记,在脑海里形成自然反应,把时间多一点点在纵向整理上,不要的掌握的都可以放到回收箱里,以后要用了还可以还原。横向笔记倾向于保存,纵向笔记是深入的了解,凡事讲究方法。
2.会用电子笔记术,提高办事效率
你有自己复用的经验库嘛?
我们工作后发现百分之五十的工作成果—经验,是可以多次使用的。我一般在印象笔记里会分几大类:生活(医疗,证件,经验)学习和工作(经验)
信息—知识—经验 这是个流程,经验通常源于实践,中华上下五千年来,人们日出而作日落而息,积累不少的经验,这个经验是可以多次使用的,如今我们做很多事情的时候还是沿用了古人传下的经验,运用智慧推陈出新革故鼎新。而在这里这个流程帮助了我更好的办公,我把这个流程称为FSR体系。即是工作流(信息,规划)——经验库(运用到的知识)——知识体系(自己总结的经验,其中所涉及的知识道理),就是这个工作流,让我在生活中还是工作中井井有条。我会在印象笔记里专门建立个文件夹会保存自己的证件号码,健康报告,大量的票据,别人的名片,简历,经验(文字、图表、注意事项)
多总结经验,提高办事效率。就是这个道理啦,现在开始笔记记起来吧。
3.纸质笔记术
电子笔记术方便快捷,但是建立之前需在脑海构思一个大纲;纸质笔记术有利于思考,有助于整体框架构思,但记笔记时耗时耗力,较繁琐。下面我就为你们介绍几种常用的纸质笔记术吧!
首先思考一下
*导致笔记本可用性低的原因?
选错了笔记本;没有分类;没有主题;还是没有约定的笔记本规范…
a. 方格笔记术
#要选择A4纸的方格笔记本
主要有两种方法:
—康奈尔笔记法:更适用于学习
白色部分写上课听课笔记—简写。
红色部分课后复习时本章的框架自己的疑问和提示。
蓝色部分是自己总结的本文的概要,以后复习时主要就是看这里。
—黄金三分法:更适用于思考
如上图所示:最上面的地方写的是中心思想,即主题,有时还会在右边加上总结,左边的地方就是对主题的解释,是工作的重点内容,右边是为此想出的策略和计划。这就的黄金三分法,更适用于思考,在工作中经常用到,也可以用于思考在生活中遇到的问题。
以上便是方格笔记术里常用的两种方法。
注意:
—使用方格本无需一个格一个字
—注意层级和空行规则,一级空两行
—做笔记的时候用的笔不要超过3种颜色,否则太花哨就没有层次感了
b. 关键词笔记术
人脑有专注模式和发散模式,利用关键词进行回想事情,往往记忆更深刻
在学习一项专业技能的时候,我们往往学完了前面的就忘记了后面的,效率低下,所以掌握正确的学习方法让你事半功倍。
前面说过人类大脑有专注模式—就是认真,紧张时刻,还有发散模式—就是散步时大脑没有压力感的时候。我们往往会在某个很重要的时刻要记起某件事情却迟迟记不起来,却在散步时吃饭时不经意间想起,我们记东西其实大多在发散模式,然而用关键词进行记忆锦上添花,效率提高。
—当你学习的内容多而枯燥时,可以使用关键词笔记术加深记忆
—学习是重复的过程,要反复记忆
根据艾比斯遗忘曲线:
20分 42%
1小时 56%
1天 74%
1周 77%
1月 79%
遗忘速度如此之快,我们在学习一个新知识的时候,必须要在24小时内回想,1周内,3周内,2个月内各回想一次。
用百分之八十的精力去听讲,记关键词,事后回想整理笔记。
c. 大纲笔记术
类似于思维导图,把每章节的内容进行罗列框架。
推荐幕布—一建转换成思维导图,大纲笔记本软件
d. 子弹笔记术
特色:目的明确—快、狠、准
*多用于手帐层面,记录待办事项
步骤:
—在一张纸的左上角写上时间
下来写待办事项—完成的打√,建立一系列规范符号(任务推迟> 转移到日程表小于号 未来的任务O 提示— 高级优先* 灵感!)
制作索引以周为单位
左下角写上页码
e. 手帐笔记术
这种方法简单说下吧。
传统笔记字多,不想看,找起来费时
笔记结合图像,颜色好看,形象易理解。
前面我们已经了解到什么是印象笔记?以及对如何使用它做了个简单的介绍。紧接着介绍了笔记术的整理,要我们不仅要横向整理还要学会纵向整理,专注知识吸收,后面随着而来的就是各大笔记术,每种笔记术各有优缺点,有些下面还带几种常见的笔记方法,我着重说了笔记术各自的特点优点以及适用于做什么,我们学习了它们的特点,学会运用笔记术,让你的办事效率大大提升。
都看到这里了,继续看下去吧,毕竟我写的不容易哇,呜呜呜。
三、善用笔记术,让你如虎添翼
1.善用笔记术,在工作享受事半功倍的快感
#工作中经常遇到的问题
—忘记重要的事情
—不擅长思考
@你 给你介绍几种高效的方法:
*番茄工作法
1个番茄=25分钟工作时间+5分钟的休息时间
1个番茄阶段=4个番茄时间
有助于培养我们的专注能力
*黄金三分法—思考问题
*子弹笔记术—推荐嘀嗒清单
*金字塔原理—思考时从下至上,汇报时从上至下
*将会议记录制作成表格,电子笔记只收集对自己有用的
2.善用笔记术,让你的思维井然有序
80%的工作,20%的思考
推荐你们去看下《思考的技术》《零秒思考》这两本书
@这里有个思维训练笔记术:
思考的层面从Why? How? What? 思考
把自己的想法按照子弹笔记术的方式条条框框的写下来,一分钟一张纸一个主题,不能超过6点,用铅笔复写,完事后扫描到印象笔记里,保存好电子档,长期下来思维能力反应能力就会加快。
3.善用笔记术,节省一半的学习时间
前面介绍了很多笔记术,下面讲解一下提高阅读能力的问题,提高阅读能力,善用笔记术,都是节省学习时间的法宝。
*学习能力的四个层次{能懂,能记住,能运用,能举一反三}
善用笔记术,可以让我们在节省下一半的学习时间。与此同时,我们也要写会阅读,其实80%的人阅读水平还停留在小学水平,那些无目的、无计划、逐字逐句顺序阅读和五复盘的阅读是导致阅读效率低下的主要原因。
我们必须学会精读,阅读一本书,阅读技巧便是看大纲,做好规划,每天阅读的篇幅,制定计划。
如何精读?(先阅读后精读)
a. 了解书籍信息
b. 检视阅读
c. 精读
d. 总结
e. 用自己的话语讲述文章概要
四、学会管理
1.知识管理
&什么是知识?
答:影响到自己的信息就是知识。
从隐性到显性
知识管理是:1.学习,2.保存,3.分享,4.使用知识的方法,5.创新知识
a.学习知识
b.保存
只保存有用的;
精简;
建立储存结构—分开保存,学习流程。
c.分享—分享是一种美德,相互成长✔️
公司内部;社交网络;新媒体平台(公众号、知乎、等)
d.使用知识的方法—书山有路勤为径
自身相关联,
刻意联系,
费曼学习法。
这三种方法是为了掌握知识,使用知识。这里就不一一细说啦。
e.创新知识—推陈出新,革故鼎新
任何事物都是两次创造而成的。推荐书籍—《你的知识需要管理》我们要去培养自己的创造能力,中国教育使得我们太过教本宣科,我们的创造能力都被掩埋。我们需要对权威创新。
2.自我管理
a. 拒绝拖延
推延症是我们失败的原因之一
推荐下载番茄TODO,嘀嗒清单,潮汐等时间管理➕计划APP
培养我们的自律习惯(惜时,自律)
b. 学会复盘
复盘的意义:
洞悉本质;
吸取教训,争取下次做的更好;
寻找方法。
无复盘不成长,让我们一起成长吧。
文章到这里就结束了,在此我声明一点,这篇文章是我听完沙牛老师《高效笔记术》一课后,进行的整理➕我自己的理解,我是站在巨人的肩膀上的,希望它能给你奋斗路上带来帮助,感谢阅读我的文章,如果您喜欢的话,那就点个赞再走吧,谢谢啦。