一个企业在信息化方面应该是有不同程度的,不同境界的,就好似人生有不同的高度。我个人认为,企业在信息化方面,可能有4种形态。
    第1种,纯粹的成本中心,就好象企业圈养的工会、共青团等组织一样,没有也不行,但也做不了什么事情,摆那里做绣花枕头。一些机关、学校等都有这样的现象,买了一批电脑,放库房里,两三年没人动过!这样的企业通常拥有一些PC、服务器等硬件设备,基本没有联网或已联网但没有人有效的利用这些资源。
   第2种,提高其他部门业务能力的成本中心。这样的例子很多,财务人员用了一些财务软件后,效率提高很多;一些市场人员通过Internet查询信息和资料更方便了。这样情况的企业已经可以通过信息化来提高一些其他部门的效率,从而降低了总体成本,但信息中心本身依然是成本中心。这样的企业通常拥有一些PC、服务器,并已经形成自己的局域网,也许还连接了Internet,在这个网络和硬件平台上,还运行着一些业务部门的软件。
  第3种,信息化不仅仅可以降低其他部门的成本,其本身亦可以创造价值,带来利润。这样的企业也比较常见,如一些传统的销售商通过网络的方式销售自己的产品。这样的企业通常已经建立了完整的局域网,有自己的服务器,并和分公司等有相应的专线或×××链路,和Internet有连接,并向Internet发布信息,并有自己的在线交易系统等。
  第4种,信息化是企业的核心竞争力。整个企业已经全部信息化了,网络已经无处不在,信息就在身边。如果你是该公司的员工,那么,在上班的车上,就可以通过PDA收发邮件,下班以后,依然会把打到公司的电话转到你手机上,你出差到分公司,你的分机号自然就转到新的电话上,你的邮件正常收发,你的报表正常查看,你和总部的同事可以及时的视频会议,犹如就在面前!这样的企业,时时刻刻都依赖于信息系统,一定出现问题,整个企业的损失无发估计。
   通过比较,我们可以看到,这4种状态下的企业和信息化的紧密程度有很大的不同,从而也导致其获得的收益是无法比较的,但其所担负的风险,也是没法比较的!权衡利弊,越来越深入的信息化是未来的趋势!