根据在职花名册,统计性别、婚姻、学历、年龄区间人数

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这次公众号改版,从点赞改成好看,同时带来一个大问题,对卢子的实力是极大的挑战。gif动画无法上传,也就是卢子最擅长的透视表功能几乎派不上用场。


一次次修改gif动画上传失败,最终决定放弃了。万幸,卢子写过几本书,截图水平还不错,以后文章全部只能采用这种。


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在职花名册,数据很齐全,该有的都有了。

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统计首选透视表,有这神器,分分钟搞定。


点A1,插入数据透视表,保持默认不变,确定。

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1.统计每个部门性别的人数


将部门职称拉到行,性别拉到列,姓名拉到值就完成统计。

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2.统计每个部门婚姻情况的人数


取消性别的勾选,将婚姻拉到列,就完成统计。

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3.统计每个部门各学历的人数


取消婚姻的勾选,将学历拉到列,就完成统计。

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4.统计每个部门年龄区间的人数


不能用惯性思维,以为直接拉过去就搞定了,直接将年龄拉到列,得到的是每个具体年龄的人数,而不是区间的人数。

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现在将年龄划分成下面几个区间:30岁以下、31-40岁、41-50岁、51-60岁和61岁以上。


昨天的文章《年终奖公式,全网最详细的一篇文章!》提到过,要获取区间的对应值,可以借助VLOOKUP函数或者LOOKUP函数。


其实透视表也经常结合函数,强强联合才能发挥更大的作用。增加一列辅助列,计算区间。

=LOOKUP(I2,{0;31;41;51;61},{"30岁以下";"31-40岁";"41-50岁";"51-60岁";"61岁以上"})

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有了这个区间,就可以直接借助透视表统计。其实,不借助辅助列,借助透视表的组合功能,也可以划分区间。


点击年龄任意单元格,右键,组合。

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起始于31,终止于60,步长10,确定。

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这样就完成统计。

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透视表的好处在于,任何人都可以轻松学会,不像函数,没有一年半载连门都进不了。


推荐:透视表,这个神器你还记得如何使用吗?

上篇:年终奖公式,全网最详细的一篇文章!

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元旦假期到了,听说还有人要加班,今天,你加班了吗?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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