她是3万家企业的CFO，拯救非财务出身的创业者
洪泰帮九点档，分享者是RFC云财务创始人崔艺。
上周我们推送了这篇文章这是一个创业者直到死掉都不愿承认的事实，讲的是在创业公司中甚至比CEO还重要的角色：CFO。
事实上想找一名好的CFO并不容易。中国每年新增100万家企业，远快于CFO人才增长，这意味着就算你有钱也未必找得到一名合格的财务人才。怎么办，继续面对不清晰的财务数据，或是让说不出名字的税一点点吃掉你的账单？
这篇分享也许可以给你答案。
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这就是3万家企业的CFO，RFC云财务创始人崔艺
作为中小企业智能财务管理开创者，RFC云财务自2015年6月V1.0上线以来，企业用户已达30000多家，覆盖全国300多个省市地区，个人用户覆盖多数海外国家。2015年4月，RFC云财务获得洪泰基金投资。2015年12月 RFC 获得中国软件和信息服务财务领域最佳产品奖。
首先来分享一下财务管理的意义和作用，财务管理是在一个整体目标下，关于资产的购置，资本的融通，经营中现金流量以及利润分配的一个综合管理。说白了就是围绕企业的发展目标来看如何获取资金，怎么使用，当我们的投资回报率低的话，或者我们有冗余现金的时候怎么获取更高的利润。
财务管理和会计的区别是什么？会计主要是核算和监督的作用，财务管理主要是计划控制分析等资本运营的手段帮助大家更好的完成目标，一定要认清他们的区别。
你一定会遇到的3个财务问题
1、财务规范问题
当我们需要融资的时候，或吸收外部权益性合作方，需要提交报表的时候，很多企业会遇到财务报表不规范，或者数据是不准确的，常常需要重新梳理财务情况。
这会直接降低外部机构和投资方对你运营情况的预期，同时再去填补漏洞的时候常常遇到几个问题，比如历史数据缺失、历史单据的缺失，导致实际的财务报表缺乏可信度。
财务数据不规范的话看到很多创业企业它的财务报表过于集中，比如说创业企业的费用类大多集中于管理费用里面，但这是一个很明显的财务划分不合理，财务质量不规范，造成报表规范质量的下降。
有些创业公司找到第三方机构，我们以前遇到一个例子，财务数据补充可能需要花数万元的钱找审计机构重新做整理，比如说一些不合理的发票的入账，一些不合理的费用支出，还有一些公司因为这些原因影响申请很多地方税务政策优惠和地方补贴。
当你花费几周到一个月的时间补充资料的时候，最重要的是，由于耗费了大量的时间，投资机构可能对你的企业规范和财务报告的质量已经失去了信任。
2、税务问题
首先是两个方面，第一是创业企业对自己的业务和盈利模式的税负不太了解，推荐大家用RFC的纳税计算器，就能看到所有的主税以及各种附加税需要交纳金额的情况。
RFC云财务系统的税务中心
第二个是我经常被问到税收筹划的问题，关于创业企业我建议大家关注几个方面：
小微企业的税收优惠，比如说季度营收9万之内的免税，还有年度所得额30万之内的所得税优惠；
专属行业的优惠，高新技术企业或者软件行业享受的所得税和增值税优惠，如果提供境外技术服务的话也是全免的，还有比较常用的是技术开发合同的免税政策；
地方财政补贴，比如说地方对于个人所得税的补贴，对于地方税的返还补贴。这几类值得关注。
很多创业公司在早期业务模型规划的时候忽略了税负的问题，建议大家早期做创业规划的时候一定要考虑税负，比如销售类的增值税税率是17%，现代服务类的是6%，共享经济类的个税是20%，这些税负其实都不低，可能会影响大家的净利润，所以在创业初期商业模式的设计时就需要考虑进税负的影响。
3、现金流管理
现金流管理最大的建议是尽可能早的预期和意识。
如果提前6个月发现你的运营模式可能会导致现金流的短缺，则可以及早通过融资、小额减少支出等手段优化和解决这个问题；但如果提前2-3个月意识到这个问题，可用的方法和决策手段就非常有限了，越晚的时候你可以选择的手段可能就越激烈，影响企业和团队的稳定。
RFC云财务将诸多财务数据可视化呈现，对于没有财务经验的财务经验的CEO来说是非常实用的财务管理工具，至少你能看明白你公司的钱出了什么问题
增加现金流除了进行股权融资也可以考虑补充一定的债券融资，比如现在银行有一些对于小微企业的贷款政策，地方对于创业企业也有一些扶持政策，大家可以多多关注。
除了开源节流之外，还有一些方法优化现金流，比如业务本身对现金的占有周期，节约对现金的需求，例如增加企业的预收款，延长企业的付款时间，或者对应收账款提前收款的贴现政策，减少现金需求和优化现金存量。
你很难找到一个合适的CFO，怎么办？
财务从业人员很多，但是CFO占比很低。现在每年新增100万企业，但具有CFO经验的人增长依然缓慢，导致具有CFO从业经验的人才市场供给不足。
其次，CFO的成本也很高，薪酬一般是普通财务人员的20倍，对于创业公司来说可能并不经济。另外，CFO可能觉得创业公司里发挥的空间有限，更导致好的CFO难求。
如果短时间内无法找到一个好的CFO，你该怎么办？我建议CEO承担起部分CFO的职能。在这里和大家简单分析一下财务管理的方法论，大概有6个步骤：
预测：比如要做一个推广活动，这时需要预估这场推广活动需要花费多少，比如A方案100万，B方案200万等。
决策：初步预测后，我们需要选择一个较优方案作为决策。比如选择A方案。
计划：决策后，就要做具体的计划，计划含资金收支、时间、目标回报结果等要素。
核算：这个环节是会计记录及核算环节，会计人员会依照时间，如实记录每一笔企业的收支情况。
控制：在推广活动进行中，我们可以根据实际情况与预计的差异，控制和优化计划执行。如果实际大大低于预期，则需要及时减少支出，避免不必要的支出浪费，如果实际效果优于预期，或者这个推广计划优于其他推广活动，可以加大推广投入。
分析：最后A方案推广活动圆满结束，这时可以对相关指标进行分析，比如获客成本、单位利润率等，同时这些指标可与其他营销方案横向对比，不断积累高效完成目标和资金高效使用的经验。
RFC将这些财务方法融于产品之中，帮助大家自动记录财务数据，并提供多维度的可视化的分析，让CEO们可以一键实现财务管理。
每周四晚9点，在由洪泰帮全体CEO及洪泰全体员工组成的92人微信群中，都会有一位创业者进行一个小时左右的分享，将自己创业路上遇到的坑，曾经的危机分享给洪泰帮中其他小伙伴。望你喜欢。
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