苹果系列产品,简约时尚的外观是其特色,但仅仅是特色之一。mac、iPhone、iPad、iWatch一系列设备,是可以同步数据,可以在不同场景下使用的一整套完美生态系统。本文介绍的都是mac OS || iOS系统下的软件,仅供参考,其实windows上也有类似的软件。体验过几款软件之后,你会发现在学习、工作、生活中巧妙使用这些工具,效率会有质的提升。
一、效率工具
1.1 高效切换
- 1)spotlight是系统的搜索工具,但是其基本已被Alfred替代(网上基础及workflow教程很多)。另外两个是对效率有极高要求的伙伴们才会喜欢的,一款是Manico,另一款是contexts。
- 2)Manico ,可以快速切换不同软件。设置opt+几个字母即可秒切。尤其是打开的软件很多时,秒切。
- 3)contexts功能更多。通常左侧的opt用于Manico的快捷键,在Omnifocus等软件中会用到左侧的command。那就在contexts中number switch选项中设置右opt/command来控制快捷键。
1.2 工作流
使用iPhone时有一种情形,聊天过程对方发来一个我不理解的词语,我想搜索其含义,这时我要复制,然后打开浏览器,接着打开百度,最后粘贴关键字进行搜索。有了workflow,直接在聊天框中复制此关键词,下滑打开设定好的workflow,一键完成这些操作。这是一个例子,另外可以搜索”workflow 照片发微博 推特”等更多实用功能。现在有一款软件就叫”workflow”,可以图形化定义各种需求。类似的还有Launch Center Pro。
二、学习
2.1 学习笔记
记录学习过程的大致内容,evernote、有道、为知笔记。建议选两款,防止像网盘那样突然有一天、停止服务了。主用某一款记录,每月固定时间同步更新。同步提醒可以用omnifocus。 记录只是大概记录每天的工作、学习内容。
2.2 计划工具
omnifocus2, fantastical2。这两款软件合起来,可以用于每天、每周、每月、每年的规划与复习。大脑主要是用来思考的,而不是记琐碎的事。详细用法请看《运筹GTD,决胜Future》。GTD类软件可替代的还有2do,things等。
2.3 归纳总结
学习笔记中记录的内容比较杂乱,只是学习过程中的大致记录。需要定时总结,将内容转化为自己的、并与以前的知识体系相连接。
1)OmniOutliner,可以列提纲,归类总结,方便以后索引。当然word的大纲视图也有类似的功能。
2)Xmind,思维导图的使用不但方便归纳,还可以训练思维。有些人就是专业研究这些内容的,对儿童的思维训练有很大好处。对于文件夹结构的整理也实用,比如规则得整理不同的类型文件,在数据量较大时,会方便自己查找。mac上文件主要分3块地方:Desktop,Document,Download,iCloud Drive。在Desktop放几类常用的文件夹,按系统默认的F11可以立刻查看;在Document中存放新学习的内容,整理的文件、需要同步的文件。如图所示为我认为较好的方式,当然这也没什么规则,根据自己的情况自己设定一下即可。
2.4 录音
学英语可能会有录音的需求,ddrepeater、Recoder都是不错的选择;另外Recoder也可以当成语音记录软件。
三、工作
3.1 专注工作
大多数人高效集中精神时间为25分钟,最好每隔25分钟休息几分钟。使用pomotodo这一类的番茄钟软件,可以记录时间、提醒、休息,使效率达到最高。
3.2 多屏扩展
当使用多个软件工作时,多个窗口之间的切换势必会造成时间的浪费。购买多个显示器是较好的方法;在需要移动设备的情况下,使用iPad作为扩展屏也是较好的选择。iDisplay、Duet Display、Splashtop Wired XDisplay、iDisplayMate。
3.3 PDF笔记
研究生可能看论文比较多,空闲时间看纸质书不方便,可以看PDF、写点随手笔记。准备开车回去时,发现需要别人挪车;买饭排队时;办理某业务时,充分利用琐碎时间。较好的工具有Notability、GoodNotes 4,配合Apple Pencil轻松画流程图、思维导图,随时随地总结。iOS11的备忘录涂鸦功能也可以写点东西。
3.4 文本类工具。
现在markdown较为流行。自从mac os升级后,最好用的Mou不能再用了。替代品:markdown+, ulysses, Mweb。
3.5 工作进度
项目管理中甘特图通常使用OmniPlan。对于某些长期计划,也可以用这个来变相的进行记录。比如我要学Python,可能要20个小时,但是可能要持续20天,因此每次学完之后,把这些进度记录下来,方便下次继续。
四、生活
4.1 自动锁屏工具unlock、near Lock。有些公司要求员工离开工位的几分钟,必须锁屏。此软件根据距离来自动锁屏、解锁。
4.2 软件使用时间记录。Qbserve 自动记录每天在每个软件上所使用的时间。另外atimelogger,tyme 2也有一些类似的功能。
4.3 记录密码。太多密码容易忘记怎么办?1password多平台同步。如果主要记录网页方面的,可以用google chrome,顶级公司做的产品体验效果确实好。另外制定自己的规则的方法,可以搜索《轻松记102个账户密码》。
4.4 记账软件
- 1)moneyWiz2,图表、规划功能较好用。
- 2)iFinance4,适合商业场景,每一笔账单信息更复杂。对于有规律的帐,可以用repeat功能来节省时间。
记帐时收入、支付要分几种类别。比如1)交住类。包括发红包、请吃饭。2)和家庭相关的。3)交通工具类。4)软件、硬件。5)生活,包括服饰、洁面用品、饮食。当然这个分类因人而异。大件支出可能用处理权责发生制的方法。
五、娱乐
figr collage : 用很多图片组成好玩的形状。更复杂的和ASCII相关的图,可以使用Monodraw绘制。
高清播放器。解码较好的有movist、blu-ray player pro、暴风,各有优点。下载的字幕可能有编码问题。编码问题除了用ezText解决,也可以用movist自带的功能。
六、其它
6.1 windows到mac的过度的问题。
- 1)编码问题,windows保存的文本、字幕,到了mac下就成了乱码。除了手动改编码格式,可以用ezText,只要把文件托进去,自动转换。
- 2)磁盘格式问题。大容量的硬盘无法识别,这是因为格式问题。其中一种解决方法就是使用paragon NTFS软件。
- 3)cryptey:数字货币看盘软件。
- 4)Bartender3。可以精简上方的bar。
- 5)Karabiner键盘映射软件。另外再说一下快捷键的设置。
七、mac快捷键设置
键的映射,就是改变键的位置。外置键盘和mac键盘的com,opt位置不同。开会的时候多数使用mac的键盘,为了统一习惯,将外置键盘的com、opt键交换位置。
- 1)Alfred:Con+space;contexts:com+space;这两个总体的,所以占据了比较重要的快捷键位置。另外Fantastical2等不能在Dock显示的可以用两个组合+一个字母(在Dock中可以显示的有Manico)。
- 2)切换输入法,设为Shift。在Alfre中,按shift总是出现预览框,解决方法:Alfred->Features->File Search->Advanced可以取消。
- 3)如果使用vim很频繁,可以买个HHKB试试,其将control键改到caps的位置,更加贯彻“更少手指移动”的原则。
本文的软件都没有细致得讲解,只是抛砖引玉,大家可以体验一下,详细搜索具体教程,或一起交流。
可能大家在网上搜索过这些软件了。苹果提供了App Store,统一管理了所有应用程序,大部分都是收费的。这对开发者的收了有保证。在我们传统思想中,用软件都不收费,看电影、听音乐都不想交钱,但是时代已经变了;况且大部分软件都不超过100块。如图所示为某软件价格,3人合买还是挺便宜的。当然不想买也可以,毕竟国内还是有很多与mac软件相关的网站。