【经验分享】时间管理其实没那么高大上

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时间管理其实没那么 高!大!上!

什么是时间管理?

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如果你在维基百科上搜索“what is time management”你会搜到一个特别复杂的答案:

Time

management is the act or process of planning and exercising conscious

control over the amount of time spent on specific activities, especially

to increase effectiveness, efficiency or productivity.

时间管理是计划和实施有意识控制的行为或过程,在特定的活动上花费的时间,特别是为了提高效率,效率或生产力。

如果是一个很想学好时间管理的人,如果搜到这个答案,恐怕就望而却步了吧,它看起来太复杂、太高大上,好像不是那种一学就会的感觉。

但是如果把时间管理通俗翻译过来,无非就是以下两点意思:

1、如何平衡好生活中的吃喝拉撒睡玩学?

2、在不影响生活品质的情况下,如何留出更多时间来学习?

如果,这样翻译过来,你是不是就不会感觉很害怕?是不是觉得时间管理其实好像也没那么难,无非就是作息时间如何合理安排以及如何用更短的时间做更多的事情?

OK,既然,明白了什么是时间管理这个概念,我们接下来,就来谈谈如何管理?

学习时间管理之前,先问自己一个问题?

你有多想学?

在学习时间管理之前,我们可以花一点时间来解决一下情绪杠杆的问题,什么是情绪杠杆?也就是支持你去完成一件事情的内在情绪驱动,说白了,就是我在《世界从未公平,唯有努力不虚》中提到的内驱动,只有找到永久的内驱动,才能用内心的力量撬动你想学习的任何东西,这个力量非常巨大,一旦找到情绪杠杆,任何阻碍和困难,都会轻而易举的被打败。

当你问一个人水在什么时候最可贵?他会说沙漠里。

当你问一个人空气什么时候最可贵?他会说是窒息的时候。

当你问一个人知识什么时候最可贵?他会说在需要的时候。

很多人想学时间管理,而且也真的能通过各种渠道和方法找到学习时间管理的技巧也好、方法也罢,花了很多时间一直在学时间管理,但为什么最后都没有学好?

答案就是:你是否有在最需要的时候,学到它?你到底有多渴望想要把它学会?

而这个答案就是你的情绪杠杆,一旦启动,力大无穷。

如果你还不能理解我说的话,请点开下面的视频,你会明白我说的“有多渴望”是什么意思。

看完视频之后,问下自己:“你有多想通过学好时间管理来让自己有更多时间来蜕变?”“你愿意付出什么去实现它?”

如果你回答了这两个问题并愿意在之后的时间付出你能付出的东西去实现它,那么,这篇文章将对你非常有用。

如果你还不能回答这两个问题,那么,这篇文章无论写的多好,方法多具体,可能只是让你精进7天或者10几天,时间长了,刺激没了,外界的作用消失后,没有启动情感杠杆的行动只能称为尝试,而任何一项学习,想要掌握,需要的是坚持而不是尝试。

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我的作息时间安排

并非人人适用,仅供参考

昨天写完的文章《世界从未公平,唯有努力不虚》(点击蓝色字体,即可跳转阅读)中有提到我的作息安排问题,好多读者留言想让我分享我的作息安排,下面我将我的作息时间安排分享给大家,并非人人适用,仅供参考而已:

5:00-7:50:早起、吃早餐、阅读、听英语、写作(自由支配)

7:50-9:00:上班路上(地铁时间)这段时间是我的读书时间,我大部分的书都在地铁上阅读,平均3天一本。

9:00-12:00:上班时间(我不是专职公众号运营人员,写作只是我的爱好,不会用来赚钱,我有正常的本职工作要做并且强度不低,所以每天至少8小时是不受我控制的,这8小时用来工作)

12:00-13:30:午休,边听英语边吃午餐

13:30-17:30:上班时间

17:30-19:00:地铁时间——完全用来阅读

19:00-20:00:晚饭、适当休息

20:00-21:00:跑步,如果跑休就用来阅读

21:00-23:00:写作、23:00睡觉

以上作息时间我在微信群的线上分享会中分享过的,大家提出的问题基本相同,整理一下大概有以下几点:

1、问:每天睡眠6小时,够睡吗?

答:运动是为了更好地休息,我每天保证至少1小时的运动量的话,相当于补充1小时的精力,所以,只要运动,就不会感到特别疲惫。另外,睡眠不看时间长短,而是睡眠质量。很多人每天睡10小时也睡不醒,我虽然睡6小时,但真的没有特别疲惫的感觉。

2、问:地铁时间用来阅读,会不会被打扰?

答:基本不会,只要打开纸质书,我会很快的进入状态。当然,我坐的地铁人并不是会多到连拿书的空间都没有,如果路程坐车特别挤,推荐用各类APP听有声书,效果相同

3、问:写作只有2小时,万一这2小时写不出来怎么办?

答:写作这2小时,并不包括找灵感、构思,这两个小时只用来书写、码字而已,而找灵感和构思我之前在文章中分享过,是从早上起来就开始搜集的,包括我在跑步时,脑子里都会在搜索灵感和素材,而这两小时仅用来排版、码字。

4、问:每天都能保证完全执行这个计划吗?

答:并没有100%的执行,经常会被临时出现的各种问题打乱计划,但是不能因为计划被打乱就不执行了,保证能完成的,接受不能完成的。只要每天保证80%的计划都完成了,这一天,就是成功的,就是值得写进成功日记里的。

以上是分享会中大家提出的问题,如果你有想问的问题,可以在下方留言

PS:此处分享的作息安排只不过是我一直坚持到现在的一个适合我的作息时间,但并不能确保每个人都适用,毕竟每个人精力的峰值时刻是不同的,每个人对于睡眠的要求也不同,但大家可以以我的模板作为参考,制定一套适合自己的时间管理方案。

记住:任何一种方案都需要磨合期和调整期,这一版作息时间是经过无数次的调整和适应后,才被我慢慢坚持下来的,甚至里面的很多项目曾经都是通过打卡才养成的习惯,所以,制定之初,刚开始坚持会很混乱,这很正常,坚持一段时间,就好了,相信我。

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时间管理中的几大误区

1、让各种时间管理软件铺满手机

我曾经是时间管理的深度爱好者,下了一堆时间管理软件开始使用,以为用更多的辅助软件就会更好地管理时间,结果往往相反,花太多的时间在时间管理软件中是非常不明智的。正确的方法是:多尝试几款时间管理软件,然后从其中挑一种最适合你的,一直用下去。(文末我会把我一直在用的时间管理APP

推荐给大家)

2、过于理想化,想要完成计划内的所有to do list

时间管理的目的无非就是想让自己有更多的时间去对付to do list上面那些烦人的事项,然后很多人放弃时间管理的一个原因就是曾经尝试过时间管理,可后来因为没有达到完成率100%的结果就失望、自责甚至愤怒,再后来,可能就破罐子破摔,干脆放弃了。

在时间管理的过程中,要允许不确定事件的发生,被打乱的计划要接受,并有信心缩短其他的事项去再次完成它,所以,不一定非要100分,时间管理中80分就好,留20分给那些意外,没准也是惊喜。

3、看过多的GTD书籍

市面上的GTD(getting things done)书籍琳琅满目,无论当当还是亚马逊,只要你输入时间管理,至少出来4页相关书籍推荐,但时间管理这种东西,真的不适合看太多书,这是我的经验之谈,我看了很多关于时间管理的书,最后的结果就是这个人说的也对、那个人说的也没错,最后不知道听谁的,试了下这个,又做了下那个,这个不行,换了那个,结果,一样也没学好。莫不如白纸一张,只画一种颜色,相比于一张五颜六色的纸上在加上各种颜料,反而更加清晰明了。(文末会推荐个人觉得比较实用好用的书籍)

我的工具箱

经验分享-关于我用过的最好的APP和时间管理书籍

1、早起软件(帮助养成早起习惯)

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有打卡功能,一旦中断,将继续从第一天开始,对于形成早起习惯,特别有用

2、番茄时钟(高效工作软件)

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3、GTD书籍(只推荐两本,希望精读)

《小强升职记》

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《把时间当作朋友》

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时间并不像海绵里的水,人生就那么长,浪费一天是一天,当你不去做的时候,所有的方法都是方法,当你做了之后,所有的方法都叫做实践经验,成功了,那就是成功的经验,失败了,就为你排除了一种错误答案,还有比这更划算的尝试吗?

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【小确幸】

所有to do list都完成,空出来的时间看了三集《欢乐颂》


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