今天参加了Fedora 18 Release Pary，本人作为演讲者也参与其中。总的来说，这次算是非常成功的一次开源活动了，Fedora-zh举办这样的活动经验不如Ubuntu-cn，但是其最终结果却非常不错。 当然，活动中也有很多小BUG出现，无伤大雅，毕竟Fedora-zh组织活动经验比较少，难免会有些疏漏。本人近几年参加或者参与组织的开源活动也很多了，看到了一些问题和亮点，在此逐一列出，不做细致分析，供各位开源活动组织者参考。

国内开源活动现状

目前国内的开源活动有这样一些问题，既有中国人组织的活动也有老外主导的（比如BLUG）的活动，这里截取其中的一些问题加以解释，不是吐槽，只是让大家一起来讨论。
  • 活动形式单调：这是比较普遍的情况，所谓Party最后往往变成像听课一样听讲座，听各种经验分享特性介绍，以前在北京GNOME用户组的邮件列表里讨论过这个问题，最后也不了了之。
  • 组织形式松散：比如工作人员（STAFF）和志愿者往往混在参加活动的人中间，听众遇到问题求助无门。或者需要哪些工作人员前期没有准备和协商，导致临时很多关键职位人手缺失。
  • 宣传缺乏创新：开源活动比较小众，所以很多就在小众圈子里宣传，实际上从传播学角度出发，越是小众的就应该越去影响大众，进而提升知名度。外加宣传推广形式太过单一，导致有时活动应者寥寥。
  • 细节考虑不周：比如路标引导，活动地点的选择，活动签到的设置，礼品的准备收集和发放等等诸多细小环节
  • 嘉宾邀请不足：很多有名的技术人员即便是没有Topic，也可以邀请过来，作为一种宣传噱头，这是国内开源活动所没有的。国外比如LinuxCON Euro会邀请Linus Torvalds前去，没有演讲但是却有很好的宣传效果和带动作用。比如2008年的时候Richard Stallman来北京参加BLUG的活动，当时有非常大的轰动效应，可是以后却没有坚持下来。
  • 社交环节匮乏：不仅中国人组织的活动如此，以前的BLUG活动也是缺少社交活动的，人与人之间没有足够的时间来进行交流和沟通，毕竟活动的很关键目的就是通过话题带动技术交流。
  • 特色不够突出：参加完就忘记了，短时间集中参加的多，好几个活动情形甚至能混淆在一起，只能靠获得的礼品来区分了。突出举办社区的特色既会吸引人，更会参加者意犹未尽进而拓展用户群体，这也就是BLUG前期能够成功的关键因素——引入的西方聚会方式。
有些人会说这些都是钱的问题，我想说，以上所列都和钱多钱少无关，没有那心思，再多的钱也白搭，有钱也白白浪费！

值得推崇的亮点

这里并不是说组织的开源活动就不好，其实很多时候亮点还是很多的。近几年我印象比较深刻的有2010年软件自由日活动（GNOME用户组和北京师范大学），2011年Ubuntu 11.04 Release Party（帝都站）还有2011年5月的GNOME3 Lanch Party，2011年火狐开发者大会，2012年GNOME Asia(香港)。这些活动印象深刻很重要因素在于，在传统之上的创新或者匠心独到的设计，抑或是将心比心的细致安排，又或者是井井有条的活动编排，还有大范围的宣传与推广。下面一一列举我比较推崇的几个活动亮点，也为其他活动举办提供思路：
  • 大范围高强度宣传攻势。2010年软件自由日活动有GNOME用户组于北京师范大学内举办，采用传统的演讲式方式。但是前期在各大论坛以及ChinaUnix和51CTO甚至豆瓣上的宣传非常多，在活动前两周宣传攻势达到顶峰，因此当时会场来了至少200人，还有站着的几十人，空前火爆。
  • 传统之上的形式创新。北京GNOME用户组大型活动，比如SFD或者Launch Party上会加入一个Show Time的环节，有展示硬件的，比如跑在平板上的GNOME3，还有开源音乐演奏，或者播放视频等等。更有甚者在GNOME3 Launch Party上出现了一段弗拉门戈舞表演，将当时的气氛推向高潮。当时在会场外还搭建有展台，可以非常好的展示开源的产品或者留给赞助商。Show Time既是一个活动宣传同时也是社交的时间，一举多得。
  • 贴心的活动细节：2011年Ubuntu 11.04 Release Party在北京邮电大学举办，当时组织的北邮开源协会不仅印刷了大量巨幅海报在校园张贴（很多就帖子树上），同时海报下面有贴心的指引到会场的标志。签到的时候除了发放Live CD和贴纸，还会发放一小条贴纸，上面填上名字帖在身上方便交流，同时会人手一张活动流程单（类似音乐会上的曲目表），贴心的考虑让那次的活动异常成功——最关键的是吸引了很多妹纸前来。
  • 场地选到餐馆去：这是BLUG的月度聚会的一大亮点。每月BLUG的聚会都会选择到餐馆去（目前是加州开源餐吧）举行，而不是到大学教室。这样的一大好处就是即便是安排传统演讲，也没有演讲的那种正襟危坐的感觉，大家吃吃喝喝快快乐乐，其乐融融，气氛比较轻松。即便是举办一年一度的SFD活动也是在餐吧或酒吧举办，开心也舒心。

进一步思考

个人觉得出现一些问题是正常的，原因有如下一些：
  • 经费利用效率不高。不能光用“经费不足”来概括，毕竟什么叫做“经费充足”这是没法界定的。我只想说有心人组织活动，即使没什么经费也依然可以搞的有声有色。
  • 大学社团经验不足，各个大学社团里的学生多以大一、大二的学生为主，刚上大学缺乏人际交流经验，难以胜任这种活动的组织任务。而已经工作的人则在大学时候缺少这种历练，也难以组织起像样的活动。
  • 社区自身定位不明。大多数开源社区对自己的技术定位比较准确，反而对自身发展定位不准，比如瞄准什么受众？什么组织形式的架构？需要什么样的人才？做好定位就可以达到社区的特色化，可以很好的宣传自身，吸引特定的成员，也就可以在活动上搞得更加有自身特点。有句话说的好：人家接受你，不是因为你和他们相同，而是因为你和他们不同。
  • 活动的意义和定位不清。与上一个说的差不多，但仅限在活动本身，很多社区对当次活动的初始定位就不准。不明白活动的意义，以及拟定恰当的宣传方略，设计合适的活动流程。这样结果难免有杂乱无章，像一锅东北乱炖（还不如东北乱炖好吃）。
  • 社区成员素质有待提高。这里所谓的“素质”是个综合因素，不仅仅是技术考量。不过话说一个综合素质不高的人，其技术水准也不会太高。成员素质比较高的社区，大家各司其职各尽其能精诚协作，共同配合搞好一次社区活动是没有问题的，即便稍有遗憾也常常会非常容易解决。
  • 国情因素和国民固有弱点。这也是不可小觑的问题，国情问题比如无处不在的墙和无处不在的敏感性，还有国人的好大喜功，都是影响最后活动成败的决定性因素。

我想到的一些点子

随便想出来的一些点子，有的已经试过有效，有的还没尝试。
  • 活动之后公布活动照片、视频，利用活动的影响力，进一步推广社区，增大社区影响力。达到“余音绕梁，袅袅不息”的效果。这次Fedora-zh在活动结束后及时发布活动报告，附有照片，结果引发的效果非常好。
  • 印制各种形式纪念品，体现价值。这当然需要强大的财力支持，但是剩余的可以开网店售卖，进而可以印制更多的纪念品。
  • 适度照顾小白用户，最好有基本介绍性质的文字，或者类似“Getting Start” 这样的新手入门指南。
  • 大家都想进高校，有时候影响高校学生比直接进去强，发挥社区的影响力，利用互联网优势***和影响学生，不需要直接进学校。
  • 通过活动展示一种文化，一种属于开源社区的文化氛围，这也就是为何以前BLUG的Coding for fun活动能吸引很多人参加，也是因为当时的活动气氛。
总之，一句话——活动组织需要用心、专心、将心比心！