×××S 2012 建立图表 -- 图表微×××

×××S 2012 建立图表 -- 图表微×××

许多信息人员在接触商业智能工具时，最常遇到的疑问就是设计出的报表美观程度不如预期。老实说，这实在不能够怪工具，但是大多数的信息人员又没有美工的背景知识，那该怎么办呢？没关系，再次介绍三个小秘诀，只要依照这些秘诀来设计报表，任何人都能够在最短的时间内设计出专业又美观的图表。

 

这三个秘诀分别是：

n 尽量不要让没有提供信息的项目占掉太多空间。

n 尽量多使用渐变。

n 使用CustomAttributes相关属性。

 

首先，我们要调整的是“尽量不要让没有提供信息的项目占掉太多空间”，在这一项中我们要调整的项目包括：

n 图例。

n 轴标签。

 

首先来看图例，根据默认值，图例会放在画面的右侧，但是，如此以来整个画面就会大部分都浪费在图例上，因此，最好是将图例调整到画面的上方或是下方。

 

 

不过，图例上仍带着原先的字段名称，该如何调整图例的显示名称呢？此时，请点进入序列属性。切换至“Legend”标签页，在“Custom Legend text”中设置显示名称即可。

 

 

除了图例之外，轴标签也是会造成占用空间的元凶，销售金额标签是不是一连串的零占据了不少空间呢？因此，我们可以将鼠标点选在轴上右击，选择“Vertical Axis Properties”。同时切换至“Number”标签页，将垂直轴标签的格式设定为“Number”，同时勾选“Use 1000 separator(,)”以及“Show values in:”设置为“Millions”。

 

 

当然，别忘记也要把原先的轴标题从“销售金额”修改为“销售金额（百万）”。请以相同的方式，将销售数量的单位设置为“千”。

 

 

经过第一个秘诀的调整，果然报表变得好看许多，但是仍旧称不上漂亮，此时，我们就要利用第二个秘诀“尽量使用渐变”。在哪些地方需要加入渐变呢？包括了图表、图表区以及序列。

 

首先是图表，请点击进入“Chart Properties…”，进行以下设置：

 

步骤1：

在“Border”标签页，勾选“Emboss”。

 

步骤2：

在“Fill”标签页，勾选“Gradient”，色彩保持“White”，而将次要色彩设为“Light Gray”，渐变样式选择为“Top bottom”。

 

 

有了渐变的背景，是不是看起来专业不少，但是图表区却把背景被遮挡了，因此，建议进入设置图表区属性，在“Fill”标签页中，将图表区域的背景设置为“无颜色”，这样画面会看起来比较均匀一致。此外，由于是双轴图表，两个坐标轴的尺度不一致，如果都显示主要格线，也会造成画面的混乱，因此建议移除主要格线。

 

除了图表与图表区之间，柱状图本身也可以设定渐变。举例来说，销售金额原先是蓝色的长条，如果将它设定为渐变，主要颜色为“浅蓝色”，辅助颜色为“无色彩”，而渐变样式设定为“垂直居中”，那么原先的长条图会变成类似圆柱图的效果。

 

如果做个小变化，只不过将渐变样式改设为“对角线左对齐”，同时我们在“边框”标签页中，设定线条为实线，颜色为“浅蓝色”，那么画面会变成很有质感的渐变平板。

 

到此为止，画面应该称得上美观且专业了，如果还想要更上一层楼。必须要利用第三个秘诀“使用CustomAttributes相关属性”。

 

 

以长条图来说，最常用的属性是DrawingStyle，通过不同属性值，可呈现出不同的视觉效果，再搭配我们之前提到的渐变设置，营造出不同的视觉效果。

 

不过，双轴混合图表中折线图就显得单调不少，而且折线图也没有CustomAttributes属性可供设置，可以将重心放在折线图的标记设置。让标记变得清楚而明显。

 

 

为折线图加入阴影也有很棒的视觉效果，经过这一连串的设置后，原先的丑图也能通过微×××变身为专业图表。