时间管理六——文档命名和管理

问题思考

1. 桌面就像垃圾堆;

2. 文件就像走迷宫;

3. 文件总是找不到。


解决方法

1. 减少嵌套;

2. 规律命名;

3. 搜索管理;

4. 定期整理。


减少嵌套

1. 扁平化管理;

2. 最多2个层级。


规范命名

1. 核心信息;

2. 更改事项;

3.更改人员;

4. 更改时间。


例:时间管理—第6课-文档命名和管理-20180425.mp4


搜索管理

1. 搜索名字;

2. 打开文件。

搜索工具

苹果电脑:Spotlight

Windows:  Everything


定期清理

1. 固定下载区;

2. 每天清理一次下载区。

清理的内容

1. 删除无用的文件;

2. 规律命名文件;

3.移动文件。

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