Word2010使用技巧之一：熟悉功能区

微软的Office系列自2007始引入全新的操作界面，将我们在2003版本中常用的工具栏菜单集中到功能选项区，让我们更方便的查找和使用这些功能，除了界面焕然一新外，其功能特性更加丰富，就算我们不是Office高手也能做出高质量外观的文档、报表。全新的Office功能区在整个Office系列中都是通用性，所以如要走进office2010，首先让我们了解它的功能区。

图： 1

在图1中我分别用三种颜色将功能区域划分为三部分，左上角的红色区域是快速工具栏，中间的蓝色区域是主功能区域，我们常用的功能选项都集中在这里，绿色区域则是从属于主功能区的功能组。

1 、快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令，有几个常用的功能与大家分享。

【功能区最小化】：在【快速访问工具栏】中点击鼠标右键，勾选该选型，可将功能区最小化，使界面更加简洁；

图： 2

【在功能区上方/下方显示快速访问工具栏】：可以移动快速访问工具栏的位置；

【自定义快速访问工具栏】：看实现向工具栏中添加命令

图： 3

在图3的视图中可以看到有两个列表，左侧列表是系统的命令集合，右侧就是快速访问工具栏的命令，在左侧中可以选择我们需要的命令，然后添加到快速访问工具栏中，如我们常用的【切换全屏视图】命令；在常用命令上点击鼠标右键也可实现【添加到快速访问工具栏】。

2、主功能区预览

功能区包括了我们编辑文档的主要功能及工具：【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】。

【文件】：包括对office文档全局设置的命令，如语言、版式、word选型等。

【开始】：包括了编辑文档所必须的三个基本功能：字体、段落、样式和两个常用工具选项：剪贴板和编辑（查找替换），在以后的文章中我会将每个功能选型的使用特×××单独给大家分享。

【插入】：包括了在编辑文档过程中需要插入的图片、表格、页眉页脚、艺术字等特效，其值得一提的就是SmarArt新增的图形图片布局，可以在SmarArt图形中加入并编辑图片，如下图所示：

图： 4

【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】选项的功能在后续的章节中都会讲到，在此就不一一列举了。

在简单熟悉了功能区以后，接下来的就将进入对各功能区的分步讲解，首先从大家最为常用的【开始】功能选项开始，请期待《Word2010新体验之二：样式的综合应用》，祝大家周末愉快。