《完全写作指南》：就算是给同事发微信，也有规矩要遵守

如果你抱着看完就能当作家的目的来看这本《完全写作指南》，那么我劝你还是别买了。这本书不涉及创意写作，也就是说，看完你学不会写小说、散文、诗歌、戏剧等文体。但是在应用文写作上，这本书可以说非常全了，从商务信函、学术写作到即时信息，应有尽有。

唯一的缺点是封面太刺眼了

本书的前两部分是总纲，介绍了写作流程和电子写作的特点，第三部分是分类写作，按照场景分成个人生活写作、校园生活写作、工作生活写作，每小节介绍一种文体的写作，分别列出了“这样做”和“不要做”的要点，可以当做工具书来用，需要写的时候查找即可。

很多人觉得，写作是一件很难的事，而本书作者劳拉·布朗告诉你，“没有你写不了的”。她将写作拆分成六个步骤：明确目标、确定读者、头脑风暴、组织内容、写初稿、修改。同时她也告诉我们，不必拘泥于这个顺序，只要保证这些步骤都有，最终的作品一定不会出错。

有意思的一点是，虽然这本书在教你写作，但作者并不拘泥于讲解如何把文章写好，也顺便教了一些沟通技巧：在工作场景中，写邮件是否是更有效率的沟通方式？如果打电话或当面沟通更有助于解决问题，那么，就不要写邮件。有的人更喜欢发即时信息（比如QQ、微信），但是这会扰乱对方的节奏，所以要适当选择发邮件。

即时信息虽然短，但也是一种写作，可能很多人没有意识到，给同事发微信也有这么多规矩。《完全写作指南》针对即时信息列出了许多要点，我摘录一二：

“不要只问‘在吗’，说得具体一点，让对方知道你要什么。”

“在不确定对方能够理解和欣赏的情况下，不要尝试幽默。”

“给老板发信息时不要使用表情符号。让对方来决定这番对话的正式程度。如果他用了表情符号，那么你也可以用。”

就我个人而言，“在吗”真的是很烦人的一句话，尤其在工作中，有事就直接说事，如果事情比较复杂，可以先问“忙不忙，我有一件事要和你说”。只发一句“在吗”，总让人觉得是来找你闲聊的。此外，很多人也容易忽略礼貌的问题，当然，同事关系特别好的话另说，但最好记得道谢。

书中虽然没说，但我觉得“不随意发语音信息”也是微信沟通中的一大原则（毕竟微信是中国的软件），可能你觉得发语音节省了打字时间，但是对方需要花更多的时间去听，甚至重听，而且也不便于复制粘贴和搜索。总之，任何工作沟通都要为同事着想，减少对方的麻烦。

最后说点自己的感想。

在看这本书的时候，我有种感叹：西方社会竟然有如此之多的礼仪！订婚启事、解除订婚启事、离婚启事、感谢信、安慰信、讣告，连朋友的宠物死了，都要专门写信致意。在我们的日常生活中，大部分以上事项都可以用朋友圈代替，各种社交网络也贴心地为你准备好了生日祝贺的模板，连祝福语都不需要自己写。写作这件事是不是要被淘汰了呢？当然不是，写作只会越来越重要，因为连日常的微信沟通对写作水平也是一种考验。

本书的例子也都很有趣，看起来都是实例，婚礼邀请写全了姓名、地址和电话（我很好奇打过去会不会有人接？），学术论文也是言之有物（英格兰和西班牙寡妇的地位），催账单的一系列例子简直能让人脑补出一个欠账不还的完整故事（一开始是客气地要求支付欠款，逾期后要求对方主动联系，再过了一个月提出要移交催账公司）。

当然，只看一本指南，是不能提高写作水平的，有了方法的指导，还需要勤加练习，不管写得怎么样，坚持写，才能提高写作水平。（首发于书入法app）