22、23、 24/50本 【2016年读书】21/44周 《搞定1、2、3》

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阅读时间:2016.7.4-7.16

阅读的目标:深入学习GTD,了解其原理,帮助更好的践行

阅读的方法:精读为主,精华部分研读。

      第一次看这本书时,当时最大的感受就是很繁琐,看完一遍后脑海里并没有把这套方法理清楚。GTD作为时间管理一种行之有效的践行法,我相信对我帮助极大,只是我需要一个平台来系统学习。

    上完时间管理课后我迫不及待的看完这三本书,应该说是在医院边打点滴边看完的。这次我是带着问题来研读这本书,看完书后我对GTD理论理解的更加透彻,对我践行的指导帮助很大。发现叶老师确实把这本书的精华部分融会贯通的讲了。能把这本书运用得这么好,不得不佩服易效能的专业程度。确实,正如书2所介绍的原理之一:凡事追求极致,要精益求精。这一点让我很受启发,也是我需要努力的方向。

书1中,具体的介绍了GTD的方法与步骤,只要按着这个步骤,我相信每个人都可以很好的管控自己的生活,做到“心如止水”。

我的导图如下:


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结合易效能课程,GTD给我的启发有以下几点:

1、收集

     有没有这样的感受,大脑经常为各种各样的未竟之事困扰。已完成的、未完成的、各种清单、应酬、日程安排等等无法让你的大脑处于一个有序的状态,甚至会干扰你的注意力,让你在吃青蛙的时候会想着很多没有处理的蝌蚪;在一个番茄钟还没结束时大脑会想着未竟的项目、高空等,无法做到“一次只做一件事”,专注力得不到提高。或许我们会通过冥想来调节状态。但仔细想想,如果这些事情不得到释放,永远在你脑海里捣乱。

       收集的目的是为了清空你的大脑。  这样大脑才能专注地吃青蛙、处理蝌蚪。  用omni收集完所有未竟之事后,我的大脑顿时前所未有的放松清爽,思路也调理多了。

  2、确定下一步行动。

      每个人都有很多想法和具体的目标,要想实现目标,需问自己三个问题:1、需不需要做?2、想要的结果是什么?3、下一步行动是什么?

      将目标转化为具体的行动是取得成功的关键。遵循自下而上的方式,才能更高效的处理事务。

3、回顾

      回顾是为了更好的执行。通过每日睡前回顾和反思,或晨间日记,让工作更加高效、贴近目标。每周回顾的目的是通过检视一周的内容,了解项目的进程是否按着既定的方向前行,正确评估完成率和以后需要改进的方向,让我们的生活更加条理化。每月与每年回顾是从宏观角度权衡我们的生活。“没有反思的人生不值得过”了解过去才能展望未来。

4、视角。

    什么是视角?我认为是看待事物的角度。《轻而易举的富足》第13课是:我敞开心灵,走向和平。“我敞开心灵,了悟到总有另外的角度来看待生命中的任何体验”,很多时候我们看到的很可能并不是原本的样子,需要换一种视角来体验。观世界才有世界观。用不同的视角来评估行动,得到的结果是不同的。比如:跑步。有的人觉得跑步很累,因此不喜欢;有的人认为跑步是一种健康的生活方式,可以坚持。还有人视跑步为不断挑战自我的方式,痴迷着;而我认为跑步能使真我与身体良好连结,每一次跑步都是我的真我“爱、喜悦与和平”在与身体对话,传播能量。所以我享受跑步带给我的喜悦。

       视角的不同会影响人的幸福感。

5、专注

         还记得上一次专注是什么时候吗?

        记得大学时候经常泡在图书馆,一呆就是一整天。那时老公常在窗外等我。有一次,我刚看完一本书,抬头向窗外望去,看见老公在远处看着我,冲我笑。后来他和我说:你专注的样子真美。focus来之不易,需要时间的沉淀,更需要努力。要知道一颗坚持不懈的心,比钻石还要珍贵。很多人问我,如何专注工作?我的答案是:一次只做一件事。  通常番茄工作法可以使我们工作更专注。

     综上,我觉得GTD的宗旨是行动,把一切疑惑、一切烦恼、和一切目标、项目、使命、高空都转为下一步行动,这样才是GTD的价值所在。


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书2中,介绍了提升工作与生活效率的52项原则。有了这些原则,让我们变得更加积极主动、热爱生活与工作。

书摘:

专注是获得力量的关键,合作则是促进能量有效流动的润滑剂。

好久以来,我感觉生活似乎就要开始了,那将是真正的生活。可是却始终存在一些障碍。有些事情需要先做完,有些是我需要处理,要做满任期,要偿还债务,然后生活才会开始。到最后我明白了这些障碍原本就是生活。

生命的唯一目的在于发挥自己的潜能,成为真正的自我

如果在所有这些层面上都能进行定期回顾,养成习惯按照适当的间隔加以反思,那么你就真正进入了高效模式。

处理自己关注的事情的目的,在于你可以做自己真正喜欢做的事情,集中精力和创造力全身心的投入其中。

我们自身拥有的影响世界的最强大的力量总是触手可及,那就是改变自身觀察事物的能力。要想让工作完全的迅速、更有效、更成功,很多时候并不是要投入更多的精力,而是需要我们改变视角。一般来说关注焦点是赢得下一层面收益的关键。

无论做什么任何事情,精益求精都可以帮我们发挥独特的创造力和智慧。

有效的制约不仅不会佔用空间而且会创造空间。

每隔七天我们就需要把目光从当前的具体工作上移开,进行一次宏观的回顾和展望

自然式计划模式:

1、目的/指导原则

2、使命/愿景/目标/成功的结果

3、头脑风暴

4、组织整理

5、下一步行动

书3是在前两本基础上,对GTD原则和用途的进一步深化。采用GTD方法, 不管在哪个层面,都能产生积极的自我管理效果—自主性增强,看问题的角度也更具建设性。

主要包括以下内容:


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感悟:

学习时间管理的初衷是平衡工作与生活,自从运用GTD,我的生活条理很多,思路也开阔了,大脑能更专注于有意义的事情上,逐渐转向“高效率、慢生活”。因上努力,果上随缘。保持一颗平和的心态和过自己想要的生活,是我努力的方向,且一直乐此不疲地前行着…

后附易效能课堂笔记:


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